Trotz des digitalen Zeitalters, in dem wir leben, ist es nicht unüblich für Unternehmen der Enterprise-Klasse, Excel-Tabellen, E-Mails und Telefonate zu nutzen, um ihre Finanzabschlussprozesse manuell zu verwalten, doch dieses Vorgehen kann zu hohen Risiken führen. Die Vorteile der finanziellen Transformation sind in der heutigen komplexen, Compliance orientierten Finanzwelt endlos. Wollen wir wirklich, dass hochqualifizierte Mitarbeiter manuelle, geringwertige Aufgaben erledigen, oder wollen wir sie für die strategische Planung einsetzen?
• Gestern – manuell und intern: Wachstum durch Mergers/Acquisitions sowie historische lokale Kaufentscheidungen haben dazu geführt, dass die Technologielandschaft der meisten Finanzorganisationen zu einer Mischung aus ERP-Systemen und anderen Punktlösungen geworden ist. Dies führt zu gesteigerten Risiken und schlaflosen Nächten für die C-Suite und die Mitarbeiter, die die Werte manuell zum Buchungsperiodenende liefern sollen.
• Heute – Outgesourt: Viele Organisationen haben realisiert, dass es ineffizient ist, ihre hochqualifizierten Mitarbeiter für geringwertige, manuelle Aufgaben einzusetzen, um ihre Compliance zu sichern. Daher haben sie diese Aufgaben an Shared Service Centers und BPO-Partner outgesourct, doch auch outgesourct passieren dieselben menschlichen Fehler bei der Werteingabe. Obwohl Punktlösungen eingesetzt werden, um spezifische Prozesse zu managen, ist der gesamte Compliance-Rahmen in Hinsicht auf passende Kontrollen oft noch zu manuell.
“RI RPA reduziert die finanziellen Risiken von Unternehmen. Die Softwareroboter sind so auf die Toleranzen des Unternehmens eingestellt, dass sie alle Aktivitäten automatisch durchführen können und Nutzer nur benachrichtigen, wenn Probleme bestehen, die manuell gelöst werden müssen.”
• Morgen – Risk Intelligent Robotic Process Automation™ (RI RPA): Um noch effektiver zu sein, nutzen Spitzenklasse-Unternehmen Trintechs RI RPA. Mit dieser Technologie sparen sie nicht nur Kosten und reduzieren Fehler, sondern verbessern auch ihre Compliance durch optimierte Nachverfolgung, Automatisierung und Fehlerbenachrichtigungen. RI RPA optimiert finanzielle Prozesse, sodass Finanzteams manuelle Aufgaben eliminieren und sich auf die Datenanalyse und kreative wachstumsfördernde Aufgaben konzentrieren können. Dadurch wird nicht nur der Unternehmenswert gesteigert, sondern auch ein Anreiz für hochqualifizierte Mitarbeiter geschaffen, im Unternehmen zu bleiben.
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Von Kelli Shoevlin
