Trintech für Gastgewerbe & Reisebranche
Im Gastgewerbe und in der Reisebranche können hohe Transaktionsvolumina und nicht verbundene Systeme selbst die besten Buchhaltungsteams überfordern. Trintech hilft Ihnen, Komplexität zu reduzieren, Abstimmungen zu automatisieren und den Blick auf das große Finanzganze zu behalten.
AI Financial Close-Software für Gastgewerbe & Reisebranche
Für Buchhaltungsteams im Gastgewerbe und in der Reisebranche ist die Komplexität hoch. Hohe Transaktionsvolumina aus verschiedenen Quellen wie Ihrem PMS (Property Management System), zentralem Reservierungssystem, POS, Buchungsmaschinen, mobilen Apps und Zahlungsanbietern sind nur der Anfang. Kommen Stornierungen, Rückerstattungen, Bonuseinlösungen und Abweichungen bei Drittanbieterbuchungen hinzu, kann die manuelle Kontenabstimmung schnell unbeherrschbar werden.
Trintechs KI-Plattform gibt Finanzverantwortlichen die Transparenz, Kontrolle und Automatisierung, die sie benötigen, um Komplexität zu bändigen, den Abschluss zu modernisieren und die finanzielle Integrität über jede Liegenschaft, Region und Marke hinweg zu sichern.
Anwendungsfälle der Buchhaltungsautomatisierung für Gastgewerbe & Reisebranche
Regionaler Abgleich von Hauptbuch und Bankkonten
Stimmen Sie Konten in mehreren Währungen automatisch nach Objekt und Region mit dem Hauptbuch ab, sodass Liquiditätspositionen, Einzahlungen, Rückbuchungen, Steuern und Gebühren korrekt ausgewiesen werden.
Kartenzahlungen automatisch abgleichen
Gleichen Sie Kartenzahlungen für Übernachtungen, Spa-Behandlungen, Restaurantbesuche und weitere Leistungen automatisch mit den Abrechnungen des Zahlungsdienstleisters und den Bankeinzahlungen ab. So stellen Sie sicher, dass jede Zahlung vollständig eingegangen und korrekt verbucht wurde.
Abstimmung von Drittanbieter-Zahlungen
Gleichen Sie Zahlungen und Abrechnungen von Drittanbietern wie Expedia, Booking.com, Reiseveranstaltern sowie Gutscheinanbietern mit Verträgen, Rechnungen und Bankbewegungen ab. So stellen Sie korrekte Provisionen und pünktliche Auszahlungen sicher und vermeiden Umsatzverluste.
Globaler Abgleich von Intercompany-Transaktionen
Gleichen Sie Intercompany-Transaktionen wie Managementgebühren, Kostenumlagen, zentrale Dienstleistungen und Aufenthalte in verschiedenen Hotels automatisch ab und eliminieren Sie diese bei der Konsolidierung. So können Hotelgruppen mit mehreren Standorten und Marken ihre Ergebnisse regionsübergreifend korrekt zusammenführen.
Abstimmung von Treuepunkten und Prämien
Erfassen und gleichen Sie gesammelte, eingelöste, verfallene und übertragene Treuepunkte über verschiedene Hotels und Marken hinweg ab. So werden die damit verbundenen Verbindlichkeiten und abgegrenzten Umsatzerlöse korrekt in der Bilanz ausgewiesen und die Anforderungen der Wirtschaftsprüfung erfüllt.
Zeit sparen mit Finanzabschluss-Software für Gastgewerbe & Reisebranche
Automatisierung, die mit Gästevolumen und Buchungskomplexität Schritt hält
Manuelle Abstimmungen bei täglichen POS-Aktivitäten, Buchungsmaschinen, Zahlungsabwicklern und Drittanbieterkanälen reduzieren. Trintech gleicht hochvolumige Transaktionen automatisch ab und bereinigt routinemäßige Ausnahmen — damit sich Teams auf komplexe Gastanpassungen konzentrieren können, nicht auf manuelle Arbeit.
Eine einzige Informationsquelle über Liegenschaften, Marken und Regionen
Bei mehreren POS-Systemen, Zahlungspartnern und standortspezifischen Workflows kann die Übersicht schnell verloren gehen. Trintech zentralisiert Abstimmung, Abgleich und Abschlussaufgaben, sodass Finanzverantwortliche Status, Ausnahmen und Risiken über jeden Standort hinweg — in Echtzeit — einsehen können.
Stärkere Governance für Rückerstattungen, Rückbuchungen, Treueprogramme und Stornierungen
Diese ausnahmeintensiven Kategorien werden mit standardisierten Workflows, eingebetteten Kontrollen und vollständigen Prüfpfaden deutlich einfacher zu managen. Finanzteams gewinnen Konsistenz und reduzieren das Risiko von vergessenen oder falsch gebuchten Korrekturen.
Wachsen ohne Personalaufstockung
Während Ihr Markenportfolio, Ihre Regionen, Buchungskanäle und Transaktionsvolumina wachsen, skaliert Trintech mit — auch in Hochsaison — ohne zusätzliches Personal.
Margen schützen mit präzisen, zeitnahen Finanzeinblicken
In einer margenempfindlichen Branche höhlen bereits kleine Verzögerungen oder Fehler bei Abstimmungen, Einzahlungen oder Rückbuchungen die Rentabilität schnell aus. Trintech beschleunigt den Abschluss, sträfft Kontrollen und macht Ausnahmen früher sichtbar — für ein präziseres Bild der täglichen Performance an allen Standorten.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
Ribby Hall Village Optimiert die Finanzabstimmung mit der Trintech Adra Suite.
Highlights
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Geschäftsausweitung ohne Personalaufstockung
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Automatisierung von 400.000 Transaktionen jährlich
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Verbesserte Datengenauigkeit, Transparenz und Kontrolle mit Echtzeit-Dashboard
Die Adra Suite bot die richtige Balance aus Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit. Die Lösung war einfach zu implementieren und konnte mit unserem wachsenden Bedarf skalieren.
Zur Case StudyDie Dallas Cowboys beschleunigen ihren Finanzabschluss
Highlights
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Echtzeit-Abschluss-Task-Dashboards bieten vollständige Kontrolle und Transparenz über den Monatsabschluss
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Zeiteinsparungen über den gesamten Monatsabschluss hinweg erreicht
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Verbesserte Moral und Produktivität im Buchhaltungsteam und kein Mikromanagement mehr nötig
Die Fähigkeit, die nächste Person in der Kette darüber zu informieren, was fällig war, war äußerst hilfreich und hat uns ermöglicht, deutlich konsistenter in unseren Abschlusstagen und effizienter in unserem Abschlussprozess zu sein.
Zur Case StudyAmerican Airlines bringt seine Record-to-Report-Prozesse auf ein neues Niveau
Highlights
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Abschlussaufwand und manuellen Workload im großen Maßstab reduziert durch Automatisierung von hochvolumigem Transaktionsabgleich und Journalbuchungen
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Genauigkeit, Transparenz, Kontrolle und Prüfungsbereitschaft verbessert durch zentralisierte Abstimmungen, Genehmigungen, Dokumentation und Reporting
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Globale Prozesse standardisiert und optimiert mit vorlagenbasierten Workflows und dynamischen Genehmigungen, integriert mit SAP
Die Konsistenz der Bewegung zwischen Cadency und SAP hat für einen wirklich reibungslosen Übergang gesorgt und einen flüssigen Datenfluss zwischen den beiden Plattformen ermöglicht.
Zur Case Study„Trintech macht es möglich, alles zu erledigen … Sauberere, schnellere Dateneingaben führen zu reichhaltigeren, zeitnahen Analysen und der Fähigkeit zu hochwertiger Problemlösung und strategischem Denken.“
CFO
„In dieser Branche gibt es so viele bewegliche Teile — Bargeld ist buchstäblich in Bewegung — daher ist es so entscheidend, effiziente und sichere Prozesse zu haben, die sicherstellen, dass das Geld dorthin gelangt, wo es hin soll.“
Head of Compliance
„Die Schulung war schnell und einfach zu verstehen, und die Nutzer konnten die Software innerhalb von Stunden einsetzen. Trintech verbesserte unsere Kontrolle über den Abstimmungsprozess und bot Echtzeittransparenz über dessen Fortschritt.“
Accounting and Reporting Manager
Die Dallas Cowboys schaffen mit Trintech mehr Transparenz und Effizienz bei der Abstimmung.
Trintech und Ihr ERP
Trintech bietet zertifizierte, direkte ERP-Konnektoren für Anbieter wie Workday, SAP, Oracle und Microsoft Dynamics — für eine schnellere, einfachere und sicherere ERP-Integration.
Relevante Inhalte — Hospitality & Travel Accounting Automation
Häufig gestellte Fragen
Kann Trintech mit unserer Mischung aus POS, Zahlungsanbietern und ERP-Systemen integriert werden?
Ja. Trintech ist für Multi-Quellen-Umgebungen mit unterschiedlichen Systemen entwickelt. Es liest Daten aus POS, ERP, Banking- und Zahlungsplattformen ein, um einen einheitlichen, prüfungsfähigen Abstimmungsprozess zu schaffen.
Wie hilft Trintech dabei, Finanzprozesse über Liegenschaften zu standardisieren, die aktuell unterschiedlich arbeiten?
Hospitality-Gruppen übernehmen oft unterschiedliche Prozesse, Vorlagen und Genehmigungsabläufe je nach Liegenschaft. Trintech bringt Einheitlichkeit in Multi-Property- und Multi-Brand-Hospitality-Gruppen mit standardisierten Vorlagen, integrierten Kontrollen und zentralisierten Workflows — reduziert Abweichungen und verbessert die Prüfungsbereitschaft.
Wie hilft Trintech, die operativen Auswirkungen saisonaler Spitzen im Gästevolumen zu reduzieren?
Saisonale Hochphasen führen zu Anstiegen bei Transaktionen, Rückerstattungen und Ausnahmen. Trintechs Automatisierung bewältigt tägliche Hochvolumina im großen Maßstab und reduziert den manuellen Aufwand während Spitzenzeiten bei Auslastung und Buchungen.
Unterstützt Trintech Mehrwährungs-Abstimmungen?
Ja. Trintechs Lösungen bewältigen Mehrwährungs- und Multi-Entity-Abstimmungen mit konfigurierbaren Regeln, die Wechselkursunterschiede und lokale Anforderungen berücksichtigen.
Welche Probleme löst Trintech für Finanzteams, die mit Personalengpässen oder hoher Fluktuation konfrontiert sind?
Automatisierung reduziert die Abhängigkeit von manuellen Tabellenkalkulätion, beschleunigt das Onboarding durch standardisierte Workflows und befreit Teams von wenig wertschöpfenden Aufgaben — so können auch unterbesetzte Abteilungen Abschlussfristen einhalten.