Anwendungsfälle für Transaktionsabgleich und tägliche Abstimmungen
Hauptbuch zu Bank (GL-to-Bank)
Automatischer Abgleich von Kontoauszügen mit dem Hauptbuch/Kassensubledger, Ausgleich von Zeitdifferenzen und Aufdeckung echter Ausnahmen zur Untersuchung.
Kreditkartenautorisierung & Abrechnung
Abstimmung von Zahlungen, Verarbeitungsgebühren, Bankdaten und ERP-Eingängen über verschiedene Anbieter und Kanäle – ohne Tabellenkalkulationen.
Kreditorenbuchhaltung (AP) – Rechnung zu Zahlung
Automatischer Abgleich von Lieferantenrechnungen mit Zahlungen, um manuelle Aufwände zu reduzieren, doppelte oder fehlerhafte Zahlungen zu verhindern und die Transparenz der Mittelabflüsse zu verbessern.
Gehaltsabrechnung / HR-Abstimmung
Abstimmung von Gehaltsläufen, Steuereinbehalten und Leistungsabzügen mit dem Hauptbuch, um korrekte Mitarbeiterzahlungen und minimierte Compliance-Risiken sicherzustellen.
Banküberweisungen und Lastschriften
Gleichen Sie hohe Volumen an inländischen Banküberweisungen und Lastschriften wie ACH, SEPA, Bacs und EFT automatisch mit den ursprünglichen Zahlungsdateien und Hauptbucheinträgen ab, um Abweichungen schnell zu erkennen.
Echte Ergebnisse. Echte Wirkung.
Metro Bank: 99 % Abgleichsquote bei 1 Million Transaktionen pro Tag
Highlights
- 99.99 % automatisierte Abgleichsgenauigkeit
- 95 % weniger Aufwand bei der Ausnahmebearbeitung
- 65 %+ weniger manueller Aufwand bei gleichzeitig 1.000-fachem Wachstum der Bank
Ohne die Automatisierung von Trintech könnten wir unsere Arbeit weder in der heutigen Qualität noch im aktuellen Umfang bewältigen.
Case Study lesenAbercrombie & Fitch skaliert auf 150 Millionen Transaktionen pro Jahr ohne zusätzliches Personal
Highlights
- Über 150 Mio. automatisierte Transaktionen jährlich
- Über 200 Konten und 800+ Transaktionstypen abgestimmt
- Wachstum seit 2005 bei gleichbleibender Teamgröße
Mit Trintech kann ich genau erkennen, welche Transaktion nicht abgewickelt wurde und warum. So können wir Verluste gezielt eingrenzen und immer weiter reduzieren.
Case Study lesenH&R Block: Über eine Million Transaktionen pro Monat effizient abgestimmt
Highlights
- Über 1 Million monatlich abgestimmte Transaktionen
- Direkte Buchungsweiterleitung zurück zu Workday
- Vereinfachte SOX-Unterstützung für Prüfer
Wir haben regelmäßig über 200.000 Transaktionen pro Monat, in der Hochsaison sogar über eine Million Kreditkartentransaktionen. Die Nutzung von Automatisierung war eine enorme Hilfe beim Umgang mit diesem Volumen.
Case Study lesenTransaktionsabstimmung bei hohen Volumen sicher steuern
Beliebige Datenquelle verbinden und standardisieren
Transaktionen aus ERPs, Banken, POS-Systemen, Zahlungsanbietern und externen Feeds in nativen Formaten verarbeiten. Daten werden automatisch standardisiert und angereichert – keine manuelle Dateibearbeitung erforderlich.
Intelligente regelbasierte und KI-gestützte Abgleiche
Einfache und hochkomplexe Szenarien mit konfigurierbarer Mehrfach-Abgleichslogik und KI-Abgleich bewältigen, der sich an Volumen, Risikobereitschaft und Geschäftskontext anpasst – bei voller Transparenz und Kontrolle.
Kontinuierliche Abstimmungen durchführen
Abstimmungen täglich und schnell durchführen, auch bei Millionen von Transaktionen, um Engpässe am Periodenende zu vermeiden und Probleme frühzeitig zu erkennen.
Fokussierte Ausnahmebehandlung
Ungelöste Posten in geführte Workflows mit klarer Zuständigkeit, Dokumentation und Prüfpfaden leiten – damit Teams Zeit mit der Analyse von Ausnahmen verbringen, nicht mit deren Suche.
ERP-verbundene Abschlusskontinuität
Abstimmungsposten, ungelöste Ausnahmen und Belege direkt in Zertifizierungs- und Buchungssatz-Workflows übertragen – manuelle Übergaben beseitigen und vollständige Prüfbarkeit und Compliance gewährleisten.