KI-gestützte Journal-Entry-Management-Software
Standardisieren und automatisieren Sie die End-to-End-Erstellung, Genehmigung und direkte ERP-Buchung von Journaleinträgen – um manuelle Eingaben zu eliminieren und Fehler zu reduzieren.
- 99 %+ Genauigkeit bei automatisierten Journaleinträgen
- 40 % weniger interner Prüfungsaufwand
- Weniger als 0,5 % der Journaleinträge erfordern Nachbearbeitung
Anwendungsfälle für automatisierte Journalbuchungen
Hauptbuch (GL) & Nebenbuch (SL) Buchungen
Zentralisieren und automatisieren Sie die Erstellung, Validierung und Genehmigung von Haupt- und Nebenbuch-Journaleinträgen mithilfe einer Journaleintrag-Automatisierungslösung – für mehr Genauigkeit und Konsistenz in allen Finanzsystemen.
Abgrenzungen
Optimieren Sie wiederkehrende und Ad-hoc-Abgrenzungsbuchungen mit standardisierten Vorlagen, automatisierten Berechnungen und konfigurierbaren Genehmigungsworkflows.
Fehlerkorrekturen und Umbuchungen
Implementieren Sie einen kontrollierten, revisionssicheren Workflow zur Korrektur von Journalfehlern und Umgliederung von Beträgen – zur Unterstützung von Compliance und Genauigkeit, ohne den Abschlussprozess zu beeinträchtigen.
Konzerninternes Journal-Processing
Vereinfachen Sie die Erstellung, Abstimmung und Genehmigung konzerninterner Journaleinträge durch standardisierte Prozesse und Echtzeittransparenz über alle Einheiten hinweg.
Clearing-Pläne und Gegenpostierungen
Verwalten Sie Clearing- und Gegenpostierungs-Journalpläne über geführte Workflows, die wiederkehrende Aufgaben automatisieren und Bilanzierungsrichtlinien durchsetzen.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
Honda: Buchungssätze beschleunigt und finanzielle Kontrolle verbessert
Highlights
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Reduzierung der manuellen Buchungsverarbeitung und Excel-Abhängigkeit
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Verbesserte Prüfungstransparenz durch zentrale Belegdokumentation
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Beschleunigte Abschlusszyklen durch standardisierte, automatisierte Workflows
Die Möglichkeit, Buchungen mithilfe von Vorlagen zu erstellen, Einträge einfach zu kopieren, vorherige Buchungen zu stornieren und schnell nach Belegen zu suchen, hat einen enormen Unterschied gemacht.
Read Case StudySevern Trent: Einfachere Journalbuchungen und weniger Arbeitsaufwand mit Trintech
Highlights
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Deutliche Reduzierung von Abstimmungen durch Gruppierung
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Proaktive Fehlervermeidung in Buchungs-Workflows
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Vereinfachte konzerninterne Buchungen integriert mit SAP
Buchungssätze ermöglichen unterschiedliche Genehmigungsrouten je nach Buchungswert; so werden Buchungen basierend auf dem damit verbundenen Risikoniveau an den richtigen Prüfer weitergeleitet.
Read Case StudyHP automatisiert 70 % der Abstimmungen und über 60 % der Journalbuchungen für einen optimierten Abschluss
Highlights
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30 % der Buchungssätze automatisiert
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Reduzierung des Abstimmungsaufwands und von Qualitätsproblemen
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ERP-verbundene Verbuchung mit reduzierten Kosten und Risiken
Der Wechsel von Trintechs On-Premise-Lösung ermöglichte es uns, 30 % unserer Buchungssätze zu automatisieren.
Read Case StudyKI-gestützte Journal-Entry-Management-Software für effizientere Workflows und weniger Risiken
Standardisierte Workflows
Gewährleisten Sie einen konsistenten Prozess für alle Journale mit vordefinierten Schritten und Vorlagentypen. Diese Konsistenz reduziert Fehler und setzt Unternehmensrichtlinien durch.
Automatisierte Validierungen
Überprüfen Sie automatisch Berechnungen, Kontokodierungen und Compliance-Regeln. Fehler oder nicht ausgeglichene Einträge werden sofort markiert, sodass Fehler vor der Buchung erkannt und korrigiert werden.
Automatische Freigabeprozesse
Richten Sie mehrstufige Freigabeprozesse ein, damit jede Journalbuchung automatisch an die richtigen Personen zur Prüfung und Freigabe weitergeleitet wird. Das beschleunigt den Review-Prozess, reduziert Engpässe und manuelle Nachverfolgung und sorgt gleichzeitig für klare Kontrollen.
Vollständiger Audit-Trail
Jede Aktion – von Erstellung, Prüfung und Genehmigung bis zur Buchung – wird mit Zeitstempel und Benutzerzuordnung protokolliert. Belegdokumente werden zentral gespeichert, sodass Prüfungen reibungsloser und mit weniger Aufwand für Ihr Team ablaufen.
Ausnahmebehandlung und Korrekturbuchungen
Identifizieren und leiten Sie Ausnahmen und Anpassungen – wie Abgrenzungen, fehlende Informationen oder Richtlinienverstöße – zur schnellen Bearbeitung weiter. Früherkennung von Fehlern bedeutet weniger Last-Minute-Anpassungen, sodass Probleme Ihren Abschluss nicht verlangsamen oder das Risiko erhöhen.
Wiederverwendbare Vorlagen
Nutzen Sie Vorlagen für wiederkehrende oder Standardjournaleinträge. Vorlagen sparen Zeit, stellen eine korrekte Formatierung sicher und setzen von Anfang an die richtigen Eingabestrukturen durch.
„Die Möglichkeit, Journalbuchungen mithilfe von Vorlagen zu erstellen, Einträge einfach zu kopieren, frühere Buchungen rückgängig zu machen und unterstützende Dokumentationen schnell zu finden, hat für uns einen großen Unterschied gemacht. Besonders bei umfangreichen Journalbuchungen mit Hunderten von Positionen war die Zeitersparnis enorm.“
„Wir müssen nicht mehr über unser ERP arbeiten, die Benutzererfahrung ist optimiert, und es ist jetzt sehr einfach, einen Journaleintrag von einem Unternehmen zum anderen einzugeben. Daten werden automatisch befüllt und Genehmigungen sind in die Lösung integriert, sodass alles sehr übersichtlich ist. Ich kann sogar Statusupdates vom Dashboard aus einsehen, sodass es keine Überraschungen gibt.“
„Durch den Wechsel von Trintech's On-Premise-Lösung zu Cadency konnten wir 30 % unserer Journaleinträge automatisieren.“
„Trintech's Partnerschaft mit Workday und die Möglichkeit, Journale direkt in Workday zurückzuleiten, waren entscheidende Gründe für die Wahl von Trintech als unsere Financial-Close-Lösung.“
„Wir haben unsere manuellen Journaleinträge radikal vereinfacht … Mit der Trintech-Lösung ist alles vollständig automatisiert. Sobald es genehmigt ist, wird das SAP-System automatisch aktualisiert. Manuelle Kontrollen werden zu Systemkontrollen.“
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Häufig gestellte Fragen
Wie verbessert Automatisierung die Genauigkeit von Journaleinträgen?
Durch die Anwendung vordefinierter Regeln und Validierungslogik vor der Buchung eliminiert Trintech doppelte, unvollständige oder nicht konforme Journaleinträge und gewährleistet Präzision und Zuverlässigkeit. Journaleintrag-Vorlagen reduzieren den manuellen Aufwand und verringern das Risiko menschlicher Fehler.
Kann KI Journaleinträge automatisieren?
Ja. KI unterstützt Journaleintrag-Vorschläge und Validierungen und stellt sicher, dass Genauigkeit und Richtlinienkonformität vor der Buchung in ERP-Systeme gewährleistet sind.
Können Journaleinträge direkt in ERP-Systeme gebucht werden?
Ja. Trintech ermöglicht die direkte Buchung in ERP-Systeme wie SAP, Oracle, Workday, NetSuite und Microsoft Dynamics über zertifizierte Konnektoren für eine nahtlose Integration. Diese bidirektionalen Konnektoren ermöglichen es dem ERP auch, zurück an Trintech zu schreiben und so Statusupdates und Fehlerbenachrichtigungen zu automatisieren.
Wie werden Journaleinträge geprüft und genehmigt?
Konfigurierbare Workflows leiten Journaleinträge durch Ersteller- und Genehmigerhierarchien mit vollständiger Transparenz und dokumentierten Genehmigungen zur Compliance-Sicherung – durchgesetzt durch Funktionstrennung.
Unterstützt Trintech wiederkehrende oder Batch-Journale
Ja. Trintech ermöglicht die Batch-Erstellung und -Genehmigung wiederkehrender Journaleinträge zur Optimierung von Buchungsanforderungen mit hohem Volumen während der Finanzabschlusszyklen.
Wie geht Trintech mit Stornobuchungen um?
Storno- oder Korrekturbuchungen werden einfach erstellt, vollständig unterstützt und über Genehmigungsworkflows verwaltet – für Nachverfolgbarkeit und Schutz vor unbefugten Änderungen.
Unterstützt Trintech Intercompany Journaleinträge?
Ja. Intercompany Journale können über mehrere Einheiten hinweg erstellt, validiert und genehmigt werden – für ausgeglichene und konforme Finanzberichterstattung.
Wie stellt Trintech die Prüfungsbereitschaft für Journale sicher?
Jedes Journal enthält Metadaten – wer es erstellt, geprüft und gebucht hat – sowie angehängte Dokumentation, die einen transparenten Audit-Trail schafft. Prüfprotokolle sind direkt aus dem Journaleintrag heraus leicht zugänglich.