Automatisierung für Kontenabstimmung und Financial Close in Versicherungsunternehmen
Trintech unterstützt führende Versicherer weltweit dabei, komplexe Abstimmungs- und Abschlussprozesse zu vereinfachen. Millionen von Transaktionen aus Policen, Schadensfällen, Prämien und Zahlungen lassen sich effizient verarbeiten – nachvollziehbar, revisionssicher und jederzeit unter Kontrolle.
So erhalten Accounting- und Operations-Teams eine verlässliche Grundlage für tägliche Arbeit, Monatsabschluss und Entscheidungsfindung.
Messbare Ergebnisse unserer Kunden in der Versicherungsbranche
Anwendungsfälle für die Versicherungsbranche
Prämienabrechnung und Zahlungseingänge abstimmen
Prämienrechnungen, Policenabrechnungen, Zahlungseingänge, Lockbox-Daten und Bankbuchungen werden automatisch zusammengeführt. Abweichungen werden früh sichtbar, Ausnahmen schneller geklärt und Prämien korrekt zugeordnet.
Schadenzahlungen abstimmen
Schadenzahlungen lassen sich über Schadenbearbeitungssysteme, Auszahlungsplattformen, Verrechnungskonten und Bankauszüge hinweg abstimmen. Das sorgt für weniger Differenzen, schnellere Klärung und verlässliche Prozesse.
Provisionen für Makler und Agenten abstimmen
Policenprämien, Provisionsberechnungen, Abgrenzungen und Zahlungen werden systemübergreifend abgestimmt. Das reduziert Nacharbeit und schafft mehr Klarheit in der Vergütung.
Rückversicherungsabrechnungen abstimmen
Abgegebene Prämien, Rückforderungen, Abrechnungen und Salden werden über Rückversicherungssysteme, Maklerabrechnungen und das Hauptbuch hinweg abgestimmt. So wird die Rückversicherungsbuchhaltung transparenter und präziser.
Kapitalanlagen und Verwahrung abstimmen
Wertpapiertransaktionen, Bestände, Erträge und Verwahrungsabrechnungen werden über Portfoliomanagementsysteme, Asset Manager, Verwahrer und das Hauptbuch hinweg abgeglichen. Das sorgt für belastbare Bestände und eine saubere Buchhaltung.
Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen
Optimieren Sie Ihre Abstimmungsprozesse mit Trintech
Financial Close in der Versicherungsbranche einfacher machen
Hohe Transaktionsvolumina automatisieren
Millionen komplexer Transaktionen aus Policenverwaltung, Schadenbearbeitung, Prämien, Provisionen und Zahlungen lassen sich nahezu in Echtzeit abstimmen.
Operative und finanzielle Integrität stärken
IFRS-17-, GAAP- und Solvency-II-Salden werden mit voller Nachvollziehbarkeit vom Quellsystem bis ins Hauptbuch abgestimmt.
Jederzeit prüfungsbereit
Automatisierte Kontenabstimmungen, Zertifizierungs-Workflows und regulatorisches Reporting unterstützen globale Einheiten dabei, Prüfungs- und Compliance-Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.
Journalbuchungen mit KI vereinfachen
Die KI unterstützt bei der Erstellung von Journalbuchungen, schlägt Buchungen intelligent vor, füllt Felder vor und leitet Vorgänge zur Freigabe weiter. Das spart Zeit und reduziert manuelle Fehler.
Ausnahmen schneller bearbeiten
Trintech arbeitet auf Transaktionsebene und nicht nur auf Saldenebene. Dadurch werden Abweichungen auch in komplexen Konten wie Suspense-, Custodial- oder Fed-Rec-Konten präzise sichtbar.
Den Fokus auf die wichtigsten Konten legen
Dynamic Account Maintenance hilft dabei, Risiken dynamisch zu erkennen und Sammelabstimmungen für Konten mit niedrigem Risiko durchzuführen. So kann sich Ihr Team auf die Konten konzentrieren, bei denen es wirklich darauf ankommt.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
Pan-American Life Insurance Erreicht 97 % automatische Trefferquote bei Bankenabstimmungen.
Highlights
- 97 % automatische Trefferquote bei Bankenabstimmungen — manuelle Zuordnung eliminiert und Abstimmungsaufwand sowie Abschlusszeit deutlich reduziert
- Schnellerer und genauerer Finanzabschluss durch fortschrittliche Matching-Logik und -Geschwindigkeit
- Kostspielige Nacharbeit vermieden, Systemkonnektivität verbessert und zukünftiges Wachstum durch Integration mit Workday Financials gesichert
Die Partnerschaft t zwischen Trintech und Workday hilft uns dabei, Zeit sinnvoll einzusetzen.
Video ansehenInsurance Provider nutzt Trintech zur Optimierung der Kontenabstimmung
Highlights
- 100 % der Bilanzabstimmungen standardisiert und zentralisiert
- Betrieb skaliert, ohne Kosten oder Stellenzahl zu erhöhen
- Stärkeres Finanzvertrauen durch datengestützte Erkenntnisse
Automatisierung hat es uns ermöglicht, unsere Stellenzahl im Team zu reduzieren … Im Zuge unseres Wachstums und von Akquisitionen konnten wir Aufgaben absorbieren, ohne zusätzliche Stellen zu schaffen.
Read Case StudySelectQuote gewinnt volle Transparenz über Kontenabstimmung und Financial Close mit Trintech
Highlights
- Echtzeit-Dashboard bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über 300 Konten und 200 Aufgaben
- Lückenloser Dokumentationspfad ermöglicht Prüfern einfaches Auffinden relevanter Informationen
- Zeiteinsparungen während des gesamten Monatsabschlusses durch Wegfall manueller Arbeit
Ein zentrales Dashboard, das zeigt, dass 15 Buchhalter an einer Checkliste mit 100 Punkten arbeiten, gibt uns klare Sicht darauf, ob eine Aufgabe eine Abhängigkeit darstellt oder ob es Hindernisse gibt — die Transparenz war ein enormer Gewinn.
Read Case StudyWestern & Southern Financial Group Konsolidiert sechs Versicherungsunternehmen und erreicht einen erstklassigen Finanzabschluss.
Highlights
- Finanzabschluss beschleunigt durch Automatisierung von bis zu 80 % der Hauptbuchabstimmungen und 70 % der hochvolumigen Transaktionsabgleiche
- Verbesserte Transparenz, Kontrolle und Compliance durch Echtzeit-Reporting und Risikosichtbarkeit über mehr als 7.000 monatliche Abstimmungen
- Eskalation zur Finanzberichterstattung um fast einen Monat reduziert durch Abstimmung per Ausnahmeverfahren
Die Beziehung zwischen Buchhaltung und operativen Aktivitäten war historisch gesehen eine ‚Das ist jetzt euer Problem‘-Übung. Es war nie genug Transparenz vorhanden. Aber das ändern wir mit Trintechs Lösungen. Sie bieten uns Echtzeittransparenz in diese Aktivitäten, die wir zuvor einfach nicht hatten.“
Read Case StudyTrintech und Ihr ERP
Trintech bietet zertifizierte, direkte ERP-Konnektoren für Anbieter wie Workday, SAP, Oracle und Microsoft Dynamics — für eine schnellere, einfachere und sicherere ERP-Integration.
Weiterführende Ressourcen
Häufig gestellte Fragen
Wie verarbeitet Versicherungs-Buchhaltungssoftware hohe Transaktionsvolumina?
Versicherungsunternehmen verarbeiten täglich Millionen von Policen-, Schadens- und Zahlungstransaktionen. Trintechs Software ist für transaktionsintensive Umgebungen entwickelt und ermöglicht einen mehranbieter-basierten Transaktionsabgleich in großem Maßstab. Automatisierte Regeln, Ausnahme-Workflows und KI-gestützte Priorisierung ermöglichen es Teams, sich auf hochriskante Positionen zu konzentrieren, während risikoarme Transaktionen automatisch abgestimmt werden.
Wie verbessert Abstimmungsautomatisierung den Versicherungsfinanzbetrieb?
Abstimmungsautomatisierung ersetzt tabellenkalkulationsbasierte Prozesse durch standardisierte, kontrollierte Workflows. Trintech verbessert den Versicherungsfinanzbetrieb durch höhere automatische Trefferquoten bei Prämien, Schäden und Zahlungseingängen, reduziert manuelle Prüfungen bei risikoarmen Positionen und stärkt Kontrollen sowie Prüfungsbereitschaft über alle Einheiten hinweg.
Wie unterscheidet sich Trintech von ERP-basierter Versicherungsfinanzsoftware?
Während ERPs Kerntransaktionen verwalten, fehlt ihnen oft die fortschrittliche Abstimmungsautomatisierung und Abschlusskontrolle, die Versicherungsanbieter benötigen. Trintech ergänzt bestehende Finanzsoftware durch Transaktionsabgleich, Ausnahme-Workflows, risikobasierte Automatisierung und Echtzeittransparenz — ohne komplexe Anpassungen oder aufwendige IT-Einbindung.
Ist Trintech für große, internationale Versicherungsanbieter geeignet?
Ja. Trintech wird von vielen der weltweit größten Versicherungsunternehmen eingesetzt und ist für globale Mehreinheiten-Umgebungen entwickelt. Die Plattform skaliert auf Hunderte von Millionen Transaktionen, unterstützt komplexe regulatorische Anforderungen und bietet zentrale Transparenz über Regionen hinweg — damit Versicherungsfinanzteams effizient und sicher in großem Maßstab agieren können.
Kann Trintech IFRS 17, GAAP und regulatorisches Reporting für Versicherungen unterstützen?
Ja. Trintech unterstützt Versicherungsunternehmen, die unter IFRS 17, GAAP und Solvency II arbeiten, durch vollständige Nachvollziehbarkeit von Quellsystemen bis zum Hauptbuch. Automatisierte Abstimmungen, Zertifizierungen und Prüfpfade helfen dabei, die regulatorische Compliance zu gewährleisten und gleichzeitig manuellen Aufwand und Prüfungsrisiken zu reduzieren.