KI-gestützte Software für Kontenabstimmung
Standardisieren, automatisieren und steuern Sie Kontenabstimmungen durchgängig mit KI-gestützter Kontenabstimmung – damit Ihr Team sich stärker auf Analysen und weniger auf administrative Aufgaben konzentrieren kann.
Anwendungsfälle für Kontenabstimmung & Nachweisführung
Bilanzkonto-Abstimmung
Abstimmung von Hauptbuchkonten, Nebenbüchern und Bankdaten mit Kontenabstimmungssoftware automatisieren, damit Finanzteams genaue Salden schnell zertifizieren und Risiken reduzieren können.
Multi-ERP-Abstimmung
Daten über mehrere ERPs (SAP, Workday, Oracle, NetSuite u. a.) und Einheiten hinweg abstimmen und standardisieren, um eine einheitliche, konsistente Übersicht zu ermöglichen und globale Abschlussprozesse in Ihrem Buchhaltungssoftware-Ökosystem zu rationalisieren.
Vorauszahlungen und Abgrenzungen
Vorauszahlungen und Abgrenzungen automatisch abstimmen und weiterführen, um sicherzustellen, dass Aufwendungen in den richtigen Perioden erfasst werden und Bilanzkonten korrekt und prüfungsfähig bleiben.
Amortisierungs- und Abschreibungspläne
Verbinden Sie Abschreibungs- und Amortisationspläne direkt mit dem Hauptbuch, damit Vermögenswerte und abgegrenzte Posten jederzeit korrekt im Buchhaltungssystem abgebildet werden.
Automatisierte Offene-Posten-Analyse
Erkennen Sie offene ERP-Transaktionen wie Verbindlichkeiten, Forderungen und Verrechnungskonten frühzeitig, damit offene Posten schneller geklärt und Bank- sowie Kontenabstimmungen proaktiv unterstützt werden.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
HP transformiert den Finanzabschluss: 70 % der Abstimmungen automatisiert und 80 % der Bilanz bis Tag 5 geprüft.
Highlights
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Ca. 72 % der Abstimmungen automatisiert
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Ca. 80 % des Bilanzwerts bis Tag 5 geprüft
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Abschluss bis Tag 3 mit minimalen globalen Ausnahmen
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Risikobasierte Schwellenwerte reduzieren das Abstimmungsvolumen ohne erhöhtes Risiko
Weil Abstimmungen mit Trintech schnell und frühzeitig abgeschlossen werden, verlängern wir die Abschlussperiode nicht. Diese Geschwindigkeit und Kontrolle sind bei HPs Maßstab entscheidend.
Testimonial ansehenVon Excel-Tabellen zu strategischer Kontrolle: Wie Specsavers die Abstimmungen standardisiert und skaliert hat
Highlights
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115.000 Abstimmungen pro Monat
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90 % Automatisierungsrate
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sikobasierte Abstimmungsstrategie im großen Maßstab
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sgerollt über 247 Unternehmen weltweit
Wir haben jetzt vollständige Transparenz über unsere offenen Positionen und wichtige Kennzahlen, was unser Risiko erheblich reduziert hat … Wir haben etwa 90 % dieser Abstimmungen automatisiert, was uns jeden Monat erheblich Zeit spart.
Zur Case StudyRaceTrac steigert die Effizienz der Kontenabstimmung mit Trintech und Workday
Highlights
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100 % Abdeckung der Kontenabstimmung
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Tägliche Abstimmungstransparenz für die Führungsebene
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Proaktive Fehlererkennung vor dem Monatsabschluss
Wir erstellen täglich Berichte zum Abstimmungsstatus. Führungskräfte haben jetzt einen klaren, ganzheitlichen Überblick über Abstimmungspositionen, was unser Verständnis potenzieller GuV-Auswirkungen erheblich verbessert.
Zur Case StudyKI-Kontenabstimmung
Daten zentralisieren — kontinuierlich
Hauptbuchsalden und unterstützende Transaktionen aus Ihren ERP(s), Banken und Nebenbüchern täglich nahtlos in einen einzigen kontrollierten Arbeitsbereich einlesen — für einen kontinuierlichen Abschluss, damit Abstimmungen nicht auf das Monatsende warten.
Automatisieren um manuellen Aufwand zu reduzieren
Datenquellen auto-formatieren, Salden auto-befüllen und Konten mit automatisierter Kontenabstimmungssoftware für großen Maßstab auto-abstimmen. Aufwand dort priorisieren, wo Risiko und Wesentlichkeit am höchsten sind; den Rest automatisch abwickeln.
Vorlagen & Richtlinien standardisieren
Konsistente Abstimmungsvorlagen, Wesentlichkeitsschwellen und Genehmigungsprozesse auf jede Einheit und jeden Kontotyp anwenden.
KI-gestützte Aktionsvorschläge
Manuelle Checklisten hinter sich lassen. Trintechs KI für den Finanzabschluss fügt eine intelligente Schicht hinzu, die als KI-Software zur Automatisierung von Kontenabstimmungen fungiert und aus Ihrer Aktivität lernt und im großen Maßstab besser wird. Vorgeschlagene Abstimmungen, Journalbuchungen und Recherchepunkte erhalten, bevor ein Problem zum Engpass wird.
Mit integrierten Kontrollen zertifizieren
Risikobasierte Workflows stellen sicher, dass die richtigen Prüfungen zum richtigen Zeitpunkt stattfinden, mit automatisch gesicherten vollständigen Prüfpfaden für ein belastbares Aufzeichnungssystem. Hochrisikokonten priorisieren und Automatisierung zur Anomalieerkennung bei risikoarmen Konten einsetzen.
Reporting & Verbesserung
Echtzeittransparenz über Status, Alter und Ausnahmen gewinnen. Trends nach Einheit, Konto oder Verantwortlichem aufdecken, um Kontrollen kontinuierlich zu verschärfen und Engpässe zu verhindern — für größere Effizienz.
„Aus CFO-Perspektive können Sie wirklich einen klaren Überblick über den Status Ihrer Bilanzabstimmungen erhalten, die Sie abzeichnen müssen. Das war ein wirklich großer Gewinn.“
Head of C&C and Order to Cash
„Sobald das Team die Vorteile von Trintechs Lösung sah, gab es kein Zurück mehr. Das Team freut sich wirklich, nicht mehr 10 Schritte gehen zu müssen, um dorthin zu gelangen, wo es möchte — jetzt sind es nur noch zwei.“
Financial Operations Manager
„Unsere Abstimmungen in einer Enterprise-Lösung zu haben, ermöglicht anderen den Zugang zu den Daten, einschließlich eines Prüfpfads, was eine Menge Effizienz und Zeitersparnis schafft.“
Restaurant Cash Management Accountant
Kontenabstimmung für jede Branche
Relevante Inhalte – KI-gestützte Reconciliation
Häufig gestellte Fragen
Was ist Kontenabstimmungssoftware?
Kontenabstimmungssoftware automatisiert die Saldoprüfung, Ausnahmenbehandlung und Genehmigungen und stellt sicher, dass Finanzabschlüsse korrekt und konform mit internen und externen Berichtstandards sind.
Wer profitiert von automatisierter Kontenabstimmung?
Organisationen jeder Größe profitieren von Automatisierung — insbesondere solche, die mehrere Konten, Einheiten oder Währungen verwalten. Automatisierung erhöht Effizienz und Kontrolle in Finanzabschlussprozessen und reduziert manuelle Fehler für einen schnelleren Abschluss.
Wie verbessert Automatisierung die Genauigkeit?
Automatisierung eliminiert viele manuelle Fehler durch Standardisierung von Workflows, Anwendung vordefinierter Abgleichregeln und Gewährleistung konsistenter Dokumentation für alle Abstimmungen. Das führt zu reduziertem Risiko und größerem Vertrauen in Ihre Finanzdaten.
Wie verbessert KI die Abstimmungsgenauigkeit?
KI erkennt Muster, prognostiziert Abgleiche und markiert Ausnahmen, reduziert manuellen Aufwand und Fehler. Sie lernt aus vergangenen Abstimmungen, um Genauigkeit und Effizienz kontinuierlich zu verbessern.
Unterstützt Trintech Mehrwährungs-Abstimmungen?
Ja. Trintech-Lösungen verarbeiten Mehrwährungs- und Multi-Entity-Abstimmungen mit konfigurierbaren Regeln, die Wechselkursdifferenzen und Lokalisierungsanforderungen berücksichtigen.
Können Abstimmungen täglich durchgeführt werden?
Ja. Tägliche Abstimmungen werden unterstützt und ermöglichen kontinuierliche Transparenz über Salden und Ausnahmen, während der Druck zum Monatsende durch aufgestautes Volumen reduziert wird.
Wie unterstützt es die Prüfungsbereitschaft?
Trintech-Lösungen pflegen detaillierte Prüfpfade und zentralisierte Dokumentation. Prüfer können auf alles zugreifen, was sie benötigen, um vollständige Transparenz über Abstimmungen, Historien, Genehmigungen und unterstützende Nachweise zu erhalten. Das reduziert die Prüfungszeit erheblich und gewährleistet, dass alles nachvollzogen und konform ist.
Kann ich meine ERP-Systeme behalten?
Ja, Trintech-Lösungen ergänzen Ihre ERPs und erweitern den Mehrwert, den Sie daraus ziehen. Mit vorgefertigten Konnektoren, die sich in die gängigsten ERPs integrieren, können unsere Lösungen auch nahtlos mit jedem ERP, jeder Datenquelle oder Bankplattform integriert werden und genaue und zeitnahe Abstimmungen gewährleisten.