Audit- und Compliance im Finanzabschluss
Vereinfachen Sie Audits und interne Kontrollen durch strukturierte, automatisierte Prozesse. Reduzieren Sie manuelle Excel-Arbeit, schaffen Sie eine durchgängige Dokumentation und stellen Sie sicher, dass relevante Nachweise jederzeit verfügbar sind.Audit- und Compliance-Prozesse sind dabei direkt in Ihren Record-to-Report-Prozess integriert.
- 60 % weniger Aufwand bei der Unterstützung externer Auditoren
- 40 % weniger Aufwand im Internal Audit
- 20 % weniger Zeit für die Prüfung interner Kontrollen
Was können Sie mit Trintech im Bereich Audit- und Compliance erreichen?
Kontrolldefinition & -mapping
Kontrollen einmal definieren und über Frameworks, Risiken und Prozesse hinweg mappen, um konsistente Abdeckung zu gewährleisten und Dopplungen zu eliminieren.
Problemverfolgung & -behebung
Kontrollmängel identifizieren, Behebungsmaßnahmen zuweisen und Fortschritt in Echtzeit verfolgen, um sicherzustellen, dass Probleme gelöst werden und nicht wieder auftreten.
Compliance-Reporting & Dashboards
Sofortigen Überblick über den Compliance-Status mit Echtzeit-Dashboards und einsatzfertigen Berichten für Stakeholder und Regulatoren erhalten.
Prüfungsnachweismanagement
Prüfungsnachweise zentralisieren, Erfassung automatisieren und klare Eigentümerschaft aufrechterhalten, damit Prüfer Kontrollen schnell und sicher verifizieren können.
Historischer Prüfpfad
Eine vollständige, zeitgestempelte Aufzeichnung von Änderungen, Aktionen und Genehmigungen pflegen, um Transparenz, Verantwortlichkeit und zukünftige Prüfungen zu unterstützen.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
FORUM Credit Union spart monatlich 1.700 Stunden und Tausende von Dollar mit Trintech.
Highlights
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Automatisierung spart 1.700 Stunden pro Monat und hilft, eine Teamaufstockung zu vermeiden
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Compliance-Risikoreduktion quantifiziert mit Einsparungen von über 11.500 USD pro Monat
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Andere Software eliminiert mit einer jährlichen Einsparung von 10.000 USD
Fast 90 % unserer Bilanz sind über Trintech automatisiert. Das Ergebnis? Alle gehen um 16:30 Uhr nach Hause. Kein Überstunden für Tabellenkalkulations-Abstimmungen. Keine Dateneingabe-Marathons. Die Leute können ihre Kinder abholen, zu Fußballspielen gehen und Zeit mit der Familie verbringen.
Zur Case StudyVon Komplexität zu Klarheit: Wie The Wonderfield Group mit Trintech Effizienz und Wachstum erreicht hat.
Highlights
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Verbesserte Konsistenz und Qualität: Zentralisierte Workflows ermöglichen dem Team, Praktiken über Bereiche hinweg zu überwachen und zu standardisieren
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Prüfungsbereitschaft: Mit allen Dokumenten und Nachweisen zentralisiert, sind Prüfungen erheblich einfacher zu managen
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Verbesserte Effizienz: Die Automatisierung von Abstimmungen und Aufgabenverfolgung hat Prozesse rationalisiert, manuellen Aufwand reduziert und Monatsabschlussfristen verbessert
Trintech bietet kritische Übersicht — es hilft uns, Team-Performance zu überwachen, sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden, und potenzielle Risiken zu identifizieren. Ohne es wäre dieses Maß an Verständnis und Kontrolle erheblich schwieriger zu erreichen.
Zur Case StudyBayers strategische Migration zu SAP S/4HANA und die Integration von Trintech für mehr Effizienz im Finanzabschluss.
Highlights
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Standardisierte, zentralisierte globale Finanzprozesse: Verbesserte Konsistenz, Prüfpfade, Genehmigungen und andere Dokumentation über 90 Länder
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Beschleunigter ERP-Integration: Trintechs nativer SAP-Konnektor half, eine massive ERP-Transformationsinitiative zu beschleunigen und Compliance-Lücken zu schließen
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Optimierte Record-to-Report-(R2R-)Performance: Verbesserte End-to-End-Prozeßübersicht mit Echtzeittransparenz
Einer der Hauptgründe, warum wir uns für die Implementierung von Trintech entschieden haben, war, dass es eine ganzheitliche Plattform ist, die den gesamten Finanzabschlussprozess abdecken kann, einschließlich Journalbuchungen. Unsere externen Prüfer hatten ihre Prüfung manueller Journalprozesse verschärft … was unseren Bedarf erhöhte, eine robustere und konforme Lösung einzusetzen.
Zur Case StudyAudit- und Compliance-Prozesse einfach und strukturiert steuern
Kontroll-Frameworks standardisieren
Konsistente Kontrollen für Abstimmungen, Journalbuchungen, Genehmigungen und Bilanzaktivitäten definieren und durchsetzen. Standardisierung mit Trintech reduziert Variabilität und macht Compliance Zyklus für Zyklus vorhersehbar.
Nachweiserfassung automatisieren
Statt manuell Dokumentation für Prüfer zusammenzustellen, erfasst und organisiert Trintech Nachweise automatisch, die jeder Kontrollaktivität zugeordnet sind. Prüfpakete werden kontextbezogen generiert und stehen der Führungsebene und den Prüfteams auf Abruf bereit.
Risiken mit Echtzeitüberwachung reduzieren
Statt das Risiko nur am Monatsende zu bewerten, geben automatisierte Kontrollen und Dashboards Transparenz über Kontrollausfälle, Ausnahmen und ungelaste Positionen während des gesamten Prozesses.
Prüfungs- & Review-Zyklen verkürzen
Durch die Einbettung von Kontrollen und Nachweiserfassung in den R2R-Workflow wird die Prüfungsvorbereitung Teil des Abschlusses, und Prüfungszyklen werden kürzer, reibungsloser und weniger störend.
Verteidigungsfähige Aufzeichnungen pflegen
Jede Aktion, Genehmigung, Ausnahme und Abstimmung wird mit Zeitstempeln, Benutzeridentität und Prüfhistorie protokolliert, was einen verteidigungsfähigen Nachweis liefert, der Prüfer und Regulatoren überzeugt.
„Bevor Trintech implementiert wurde, fürchteten wir es, wenn die Prüfer kamen, weil wir die Informationen heraussuchen mussten. Jetzt können wir ihnen vollständigen Zugang zu den Trintech-Tools geben.“
Head of C&C and Order to Cash
„Wir führen routinemäßig interne Prüfungen mit Zufallsstichproben durch, um sicherzustellen, dass Standards eingehalten werden, und Trintech hat uns geholfen, Prozesse zu standardisieren und Kontrollen durchzusetzen.“
Senior Accountant and System Administrator
„Unser größter Vorteil durch die Nutzung von Trintech ist, dass alle erforderlichen Unterlagen in der Lösung vorhanden sind, in einer einfachen Struktur, was es einfacher macht, Kontrollen global zu testen. Es gibt uns zusätzliche Sicherheit vor unserem Prüfungsteam.“
Head of Group Financial Compliance
Audit und Compliance für jede Branche
Passende Inhalte — Audit Readiness & Risk Management
Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt Trintech Compliance-Anforderungen?
Trintech automatisiert Nachweiserfassung und Genehmigungsworkflows, um die Einhaltung nationaler Anforderungen und interner Governance-Frameworks sicherzustellen.
Wie unterstützt Finanzabschlusssoftware die Prüfungsbereitschaft?
Finanzabschlusssoftware zentralisiert Nachweise, Freigaben, Kommentare und Änderungen und schafft damit einen nachvollziehbaren Audit Trail. Prüfer können benötigte Informationen schneller nachvollziehen, während Finance-Teams weniger Zeit mit der manuellen Zusammenstellung von Dokumentation verbringen.
Wie unterstützt Trintech interne Kontrollen im Finanzabschluss?
Trintech integriert definierte Verantwortlichkeiten, Freigaben und Kontrollen direkt in Finanzabschlussprozesse. Dadurch lassen sich Prozessschritte dokumentieren und Abweichungen oder offene Aufgaben gezielt verfolgen.
Können Prüfer direkt auf Daten zugreifen?
Ja. Prüfern kann kontrollierter Zugang gewährt werden, der es ihnen ermöglicht, Dokumentation, Nachweise und Workflows sicher einzusehen. Prüfpakete können auch vorbereitet und direkt an interne oder externe Prüfer übermittelt werden.
Wie werden Freigaben und Änderungen dokumentiert?
Aktivitäten innerhalb der Plattform werden den jeweiligen Prozessen und Verantwortlichen zugeordnet. Dadurch entsteht eine nachvollziehbare Dokumentation darüber, welche Aufgaben ausgeführt, geprüft oder freigegeben wurden.
Wie geht Trintech mit regulatorischen Änderungen um?
Trintech-Lösungen werden kontinuierlich aktualisiert, um sich an evolvierende globale Buchhaltungs- und Datenschutzregulierungen anzupassen und laufende Compliance sicherzustellen.
Sind Daten während Prüfungsprozessen geschützt?
Ja. Trintech setzt Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle ein, um Datenvertraulichkeit und -integrität während gesamter Review-Zyklen aufrechtzuerhalten.
Kann Compliance-Reporting angepasst werden?
Ja. Berichte können so konfiguriert werden, dass sie wichtige Compliance-Kennzahlen, Kontrollperformance und Ausnahmenzusammenfassungen für interne und externe Stakeholder anzeigen.
Unterstützt Trintech externe Prüfungs-Frameworks?
Ja. Die Trintech-Plattform ist auf SOX, GDPR, IFDR, ISO und andere Frameworks ausgerichtet, um strenge globale Prüfungs- und Compliance-Standards zu erfüllen. Wir verfügen zudem über ein starkes Partnernetzwerk, das auf Governance-, Risiko- und Kontrollierungslösungen spezialisiert ist.
Welche Rolle spielt KI bei Audit und Compliance?
KI kann dabei unterstützen, Auffälligkeiten und Risiken schneller zu erkennen und Prüfungen gezielter zu priorisieren. Für kontrollierte Finanzprozesse sollten KI-Ergebnisse jedoch nachvollziehbar sein und in definierte Freigabe- und Kontrollprozesse eingebettet werden.