AI Financial Close für mittelständische Unternehmen
Trintech verkürzt den Abschluss, eliminiert Tabellenkalkulationsrisiken und integriert prüfungsbereite KI — speziell entwickelt für Unternehmen, die stärkere Kontrollen benötigen, ohne überdimensionierte Enterprise-Software.
Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann ist es Zeit für Modernisierung
Trintech ist die richtige Lösung, wenn:
- Ihr Abschluss von Tabellenkalkulätion, E-Mail-Verläufen und regelmäßigen Status-Meetings abhängt
- Die Zahl der Konten und Datenquellen wächst kontinuierlich.
- Sie KI brauchen, die praktisch, nachvollziehbar und auditfähig ist
- Audit-Feststellungen oder der Compliance-Druck zunehmen
- Ihre ad-hoc-Prozesse an ihre Grenzen stoßen – Sie aber kein großes Enterprise-Projekt wollen
- Ihr Team hart arbeitet … aber nie wirklich aufholt
Wo der Financial Close im Mittelstand zuerst an Grenzen stößt
Kontenabstimmung & Dokumentation
Automatisieren Sie risikoarme Abstimmungen, zentralisieren Sie die Dokumentation und leiten Sie Ausnahmen gezielt weiter, damit Reviewer sich nur auf das Wesentliche konzentrieren.
Tägliche Abstimmungen & Hochvolumen-Matching
Automatisieren Sie den Transaktionsabgleich über verschiedene Datenquellen hinweg, damit Probleme täglich gelöst werden – und sich nicht bis zum Monatsende ansammeln.
Close-Management
Koordinieren Sie Aufgaben, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten, ohne endlose Meetings. Halten Sie Deadlines zuverlässig ein – auch wenn die Komplexität wächst.
Journal-Entry-Management
Standardisieren Sie Journals mit Vorlagen, Validierungen und Workflow-Freigaben. Durch die direkte Anbindung an Ihr ERP reduzieren Sie nachgelagerte Anpassungen.
Audit und Compliance
Stärken Sie interne Kontrollen mit klaren Freigaben, Funktionstrennung, zentraler Evidenz und vollständigen Audit Trails, die Prüfer effizient nachvollziehen können.
Was für Finance-Teams im Mittelstand zählt
Den Abschluss verkürzen — ohne Abstriche bei der Qualität
Routineabstimmungen automatisieren, Workflows standardisieren und Ausnahmen intelligent weiterleiten, damit Ihr Team sich nur auf das konzentriert, was Urteilsvermögen erfordert. Schneller abschließen — bei gleichbleibender Genauigkeit und Kontrolle.
Audit-Bereitschaft ohne Stress
Zentralisieren Sie Freigaben, Dokumentation und nachvollziehbare Nachweise an einem Ort. So behalten Sie vollständige Audit Trails und Funktionstrennung im Blick, damit Audits reibungslos ablaufen – ohne hektische Last-Minute-Aktionen.
Standardisierung mit Flexibilität
Konsistente Vorlagen, Richtlinien und Kontrollen über Teams und Einheiten hinweg anwenden und gleichzeitig die Flexibilität bewahren, die Ihr Unternehmen benötigt, um schnell zu agieren.
Risiken erkennen, bevor sie zum Problem werden
Status-Meetings und Tabellenkalkulations-Tracker durch Echtzeit-Dashboards, Engpass-Transparenz und ausnahmenbasiertes Reporting ersetzen. Wissen, wo Risiken lauern — auf einen Blick.
KI für Buchhalter — nicht für Datenwissenschaftler
Integrierte KI verbessert Trefferquoten, macht Anomalien sichtbar und priorisiert risikoreichere Positionen. Jede Empfehlung ist erklärbar und prüfbar.
Wachsen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand
Workflows, Regeln, Vorlagen und Integrationen intern anpassen, wie Ihr Unternehmen sich weiterentwickelt. Einheiten hinzufügen. Genehmigungen aktualisieren. Prozesse ausweiten. Keine Abhängigkeit von Professional Services jedes Mal, wenn Sie wachsen.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
FORUM Credit Union Spart 1.700 Stunden und Tausende von Dollar jeden Monat.
Highlights
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Automation saves 1,700 hours per month helping them avoid having to expand the team
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Compliance-Risikoreduktion quantifiziert mit Einsparungen von über 11.500 USD pro Monat
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Andere Software eliminiert mit einer jährlichen Einsparung von 10.000 USD
„Fast 90 % unserer Bilanz sind über Trintech automatisiert. Das Ergebnis? Alle gehen um 16:30 Uhr nach Hause. Kein Überstunden für Tabellenkalkulations-Abstimmungen. Keine Dateneingabe-Marathons. Die Leute können ihre Kinder abholen, zu Fußballspielen gehen und Zeit mit der Familie verbringen.“
Zur Case StudyProshop Reduziert den Bankabstimmungsprozess von 5 Stunden auf 10 Minuten.
Highlights
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97 % Zeitersparnis bei Bankabstimmungen 97 % Zeitersparnis bei Bankabstimmungen
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Teamgröße trotz 50 % Wachstum der Bankabstimmungen konstant gehalten
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Vertrauen in die Vollständigkeit und Genauigkeit der Zahlen
„Von rund 6.000 täglichen Abstimmungen nehmen Ausnahmen nur wenige Minuten in Anspruch.“
Zur Case StudyFerraro Foods Optimiert Abstimmungen und Abschluss mit Planful.
Highlights
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Finanzabschluss in 4,5 Tagen erreicht
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55 % Reduktion der Abschlusszykluszeiten
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8 Stunden täglich eingespart beim Abgleich täglicher Transaktionen
„Kontenabstimmung nimmt viel Zeit in Anspruch, ist aber größtenteils eine redundante Aufgabe. Ich würde sagen, 80 % der Arbeit besteht nur aus dem Abgleich von Tausenden von Transaktionen. Also tun Sie es nicht — überlassen Sie das Trintech. Trintech macht Stunden zu einer Stunde oder weniger. Über unser Team von vier Personen spart Trintech jedem etwa zwei Stunden pro Tag. Wir sparen täglich den Aufwand eines ganzen Arbeitstags.“
Zur Case StudyFür den Mittelstand entwickelt — ohne Enterprise-Komplexität.
Mittelständische Finanzteams stehen vor echter Komplexität:
- Multi-Entity-Betrieb
- Wachsendes Transaktionsvolumen
- Zunehmende Prüfungsanforderungen
- Schlanke Personalausstattung
- Begrenzte IT-Ressourcen
Sie brauchen unternehmensgerechte Kontrolle — ohne die Implementierungskomplexität einer Enterprise-Lösung.
Trintech liefert:
- Schnelle Implementierung
- Modulare Nutzung – starten Sie dort, wo es den größten Unterschied macht
- Flexible ERP-Anbindung
- Minimaler IT-Aufwand
- ohne aufwendiges Beratungsprojekt
Modernisieren Sie Ihren Abschluss im richtigen Tempo — ohne Ihr Geschäft zu unterbrechen.
Häufig gestellte Fragen
Ist Trintech speziell für mittelständische Organisationen entwickelt?
Ja. Trintech unterstützt Organisationen jeder Größe, aber unsere Lösungen sind speziell für wachsende Finanzteams entwickelt, die stärkere Kontrollen ohne Enterprise-Komplexität benötigen. Sie können Abstimmungen automatisieren, Abschlussaufgaben managen, Journalbuchungen optimieren und die Prüfungsbereitschaft stärken — bei gleichbleibender Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit.
Wie lange dauert die Implementierung?
Implementierungszeiträume variieren je nach Umfang, aber mittelständische Teams implementieren in der Regel schneller als großskalige Enterprise-Programme — dank modularer Einführung und reduzierter IT-Abhängigkeit.
Funktioniert das mit unserem ERP?
Trintech integriert sich mit den wichtigsten ERP-Systemen und ermöglicht direkte Konnektivität für Abstimmungen, Journalbuchungen und Finanzabschluss-Management-Prozesse.
Können wir klein anfangen?
Absolut. Viele mittelständische Unternehmen beginnen mit einem einzigen Prozess — wie Kontenabstimmungen oder täglichem Abgleich — und expandieren über die Zeit, wenn die Komplexität wächst.