AI Financial Close für Führungskräfte im Bereich Financial Transformation
Als Führungskraft im Bereich Financial Transformation ist Ihr Auftrag klar: die Finance-Funktion mit einer skalierbaren Automatisierungsstrategie modernisieren, den Close beschleunigen, Governance stärken und messbaren ROI im gesamten Unternehmen liefern.
Entwickelt für die Finanztransformation
Prozess-Transformation mit messbarem ROI
Eine erfolgreiche Finance-Automatisierungsstrategie geht weit über Kosteneinsparungen hinaus. Record-to-Report-Transformation schafft mehr Effizienz, geringere Risiken und bessere Entscheidungen. Trintech unterstützt Sie dabei, zentrale Close-Prozesse neu zu gestalten und manuelle Arbeit zu reduzieren. So wird der Financial Close dauerhaft besser. Mit vollständiger Transparenz über den Close sind Sie jederzeit bereit für Fragen von CFO, Auditoren oder Vorstand.
Schnellere und planbarere Close-Zyklen
Machen Sie aus Ihrem Close-Prozess einen klar gesteuerten Ablauf. Mit standardisierten Workflows, automatisierten Abstimmungen und Echtzeit-Transparenz über alle Gesellschaften hinweg unterstützt Trintech kürzere und besser planbare Close-Zyklen, die skalierbar und belastbar sind. Intelligentes Matching und risikobasierte Automatisierung machen Abstimmungen schneller, genauer und vollständig auditierbar.
Stärkere Governance by Design
EEine wirksame Record-to-Report-Transformation braucht Governance von Anfang an. rintech verankert Freigaben, Zertifizierungen, Funktionstrennung und Audit Trails direkt in den täglichen Finance-Prozessen. So stärken Sie Compliance, reduzieren den Aufwand für Audits und erhöhen die Kontrollsicherheit – ohne den Financial Close auszubremsen. Automatisierung reduziert Engpässe, erhöht die Verantwortlichkeit und verkürzt die Zeit bis zum Abschluss.
Skalierbare Transformation über komplexe ERP-Landschaften hinweg
Ob bei der Integration von Akquisitionen oder dem Betrieb in Multi-ERP-Umgebungen: Trintech unterstützt Ihre umfassendere Finanzautomatisierungsstrategie mit einer flexiblen, ERP-agnostischen Architektur. Finanzabschlussausführung global standardisieren — ohne kostspielige Systemneuentwicklungen. Konsistente Prozesse über Teams, Regionen und Einheiten hinweg ermöglichen — bei gleichzeitiger Beibehaltung der für Wachstum erforderlichen Flexibilität.
KI, entwickelt für Finance
Trintechs finance-native KI ist sicher, erklärbar und speziell für die Finanzabschluss-Transformation entwickelt. Sie befähigt Teams, risikoarme Aktivitäten zu automatisieren, Ausnahmen intelligent zu priorisieren und Prozesse kontinuierlich über die Zeit zu optimieren — ohne Kontrolle, Transparenz oder Verantwortlichkeit zu gefährden.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
American Airlines lässt Tabellenkalkulätion auf dem Rollfeld zurück.
Highlights
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Manuelle Prozesse reduziert und operative Effizienz erhöht — Personal für wertschöpfendere Aktivitäten freigesetzt
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Genauigkeit bei hohen Transaktionsvolumina durch automatisierten Abgleich verbessert
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Eine einzige Informationsquelle etabliert, um Prüfungsbereitschaft und Compliance zu stärken
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Kommunikation durch integrierte Berichte und Echtzeit-Statustransparenz optimiert
Die Konsistenz der Datenbewegung zwischen Trintech und SAP hat einen sehr reibungslosen Übergang ermöglicht und einen reibungslosen Datenfluss zwischen den beiden Plattformen gewährleistet. Die integrierten Reporting-Fähigkeiten haben Führungskräften wirklich bessere Einblicke in den Finanzabschlussprozess geboten und ermöglichen schnellere und bessere Entscheidungen.
Zur Case StudyBoston Scientific treibt globale Finanztransformation voran.
Highlights
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Über 29.000 Konten verwaltet, davon mehr als 4.400 automatisch abgestimmt — Geschwindigkeit erhöht und manuelle Fehler reduziert
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86 Einheiten in 53 Ländern onboarded, globale Prozessstandardisierung erreicht
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Indirekte Kosteneinsparungen und Kapazitätsgewinne durch Automatisierung realisiert
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SOX-Testing, Zusammenarbeit und Transparenz gestärkt — nahtlose Remote-Finanzoperationen ermöglicht
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Skalierbare M&A-Integration unterstützt, ausgerichtet auf SAP S/4HANA-Transformationsziele
Teams weltweit, intern und bei unserem BPO, arbeiteten remote in [Trintech] ohne Leistungsrückgang. [Trintech] bereitet Menschen auf Erfolg vor und fungiert als Schnittpunkt von Prozess, Technologie und gesteigerter Effizienz — und ermöglicht uns, Kosten zu optimieren und gleichzeitig Kontrollen robuster und effektiver zu gestalten.
Zur Case StudyAvanti West Coast beschleunigt Abstimmungen mit Trintech — auf Kurs und unter Kontrolle.
Highlights
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Personal um 50 % reduziert, ohne die Leistung zu beeinträchtigen — Talente auf strategische Initiativen umgeschichtet und Genauigkeit beibehalten
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99 % der Konten automatisch abgestimmt — Teams konzentrieren sich nur auf die 1 % Ausnahmen pro Monat
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Kassen- und Kartenabstimmungen über Ticketsysteme, Mobilanbieter und Tresore vollständig automatisiert
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Von manueller Zahlenverarbeitung zu strategischer Finanzanalyse gewechselt — größeren Mehrwert aus bestehenden Ressourcen gewonnen
Wir sahen eine Chance, effizienter zu arbeiten, indem wir führende Technologie einsetzen.
Zur Case StudySerco stimmt monatlich 1,5 Millionen Transaktionen automatisch ab.
Highlights
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1,5 Millionen Transaktionen monatlich über mehrere Regionen und Einheiten hinweg abgestimmt
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Monatsabschluss-Abstimmungszeiträume durch Eliminierung manueller Tabellenkalkulätion verkürzt
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Governance und Kontrolle durch einen standardisierten globalen Abstimmungsrahmen verbessert
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Globalen Rollout innerhalb von 9 Monaten abgeschlossen — umfassendere Finanztransformationsziele unterstützt
„Automatisierung ist ein integraler Bestandteil unserer laufenden Finanzstrategie und Vision, eine erstklassige Finanzfunktion zu werden. Wenn es ein wiederholbarer Prozess ist, sind die Vorteile, wenn Technologie ihn ausführt, jedem Menschen weit überlegen. Automatisierung ist unabdingbar für Prozesseffizienz und Kosteneffektivität.“
Zur Case StudyDie wichtigsten Prozesse
Prozessstandardisierung über die Finanzorganisation
End-to-End-Abschluss-Workflows über Teams, Einheiten und Regionen hinweg neu gestalten und standardisieren, um ein konsistentes, gesteuertes Betriebsmodell zu schaffen, das Variabilität und Abhängigkeitsrisiken eliminiert.
Kontenabstimmung und -zertifizierung
Hochvolumige Abstimmungen automatisieren, Ausnahmen frühzeitig aufdecken und prüfungsreife Nachweise aufrechterhalten, um die Bilanzintegrität zu verbessern und Teams für wertschöpfende Analysen und Erkenntnisse freizusetzen.
Analyse und kontinuierliche Verbesserungen
Zykluszeiten, Ausnahmen, verspätete Aufgaben und Risikoindikatoren verfolgen, um den Fortschritt gegenüber Ihrer Finanzautomatisierungsstrategie zu messen, ROI zu quantifizieren und Prozesse kontinuierlich zu optimieren.
Finanzabschluss-Management und -durchführung
Echtzeittransparenz über Aufgabenstatus, Abhängigkeiten und Engpässe über den gesamten Abschluss hinweg gewinnen, damit Sie Zeitpläne, Ressourcen und Risiken proaktiv steuern können. Schnellere Abschlusszyklen führen zu schnelleren umsetzbaren Erkenntnissen für agilere Finanzentscheidungen.
Kontrollen, Audit und Compliance-Integration
Genehmigungen, Zertifizierungen, Aufgabentrennung und Dokumentation direkt in Finanz- und Buchhaltungs-Workflows integrieren, um Compliance zu stärken und gleichzeitig den Prüfungsvorbereitungsaufwand zu reduzieren.
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Häufig gestellte Fragen
Wie erstellt man eine Roadmap für die Automatisierung von Record-to-Report?
Eine R2R-Roadmap beginnt mit der Analyse der bestehenden Prozesse, Systeme und manuellen Arbeitsschritte. Anschließend sollten Prozesse nach Aufwand, Risiko und Automatisierungspotenzial priorisiert werden. Häufig eignen sich standardisierte und wiederkehrende Prozesse wie Abstimmungen und Aufgabenmanagement als Ausgangspunkt, bevor komplexere Bereiche folgen.
Welche Finanzprozesse sollten zuerst automatisiert werden?
Priorität sollten Prozesse haben, die häufig ausgeführt werden, einen hohen manuellen Aufwand verursachen und auf standardisierten Daten basieren. Dazu zählen häufig Kontenabstimmungen, Transaktionsabgleich, Abschlussaufgaben und standardisierte Journalbuchungen.
Wie wählt man eine Record-to-Report-Plattform aus?
Unternehmen sollten unter anderem Automatisierungsumfang, ERP-Integration, Skalierbarkeit, Kontrollen, Auditierbarkeit, KI-Funktionen und Unterstützung von Multi-Entity- und Multi-ERP-Umgebungen vergleichen. Entscheidend ist außerdem, ob die Plattform einzelne Aufgaben oder den gesamten R2R-Prozess unterstützt.
Wie können Unternehmen ihren Finanzabschluss modernisieren?
Unternehmen können ihren Finanzabschluss modernisieren, indem sie nicht nur einzelne Aufgaben automatisieren, sondern den gesamten Record-to-Report-Prozess betrachten. Eine integrierte Plattform verbindet Kontenabstimmungen, Transaktionsabgleich, Journalbuchungen und Abschlussmanagement in standardisierten Workflows.
Dadurch lassen sich manuelle Excel-Prozesse reduzieren, Kontrollen direkt in die Abläufe integrieren und Abschlussaktivitäten über verschiedene Gesellschaften hinweg transparent steuern. Risikobasierte Automatisierung schafft zusätzlich die Grundlage für einen skalierbaren und prüfungssicheren Finanzabschluss.
Wie unterstützt die Automatisierung des Finanzabschlusses die digitale Transformation?
Die Automatisierung des Finanzabschlusses reduziert manuelle Arbeit, beseitigt Engpässe und integriert Kontrollen direkt in die täglichen Abläufe.
Automatisierte Kontenabstimmungen und Journalbuchungen sowie eine zentrale Steuerung des Abschlusses sorgen für durchgängige Prozesse – vom Transaktionsabgleich bis zum Reporting. Das beschleunigt den Finanzabschluss, verbessert die Genauigkeit und schafft mehr Transparenz. Finance-Teams gewinnen dadurch mehr Zeit für Analysen und strategische Aufgaben.
Wie lässt sich der ROI der Finanzabschluss-Automatisierung messen?
Measuring ROI from a financial close Die ROI-Messung einer Finanzabschluss-Transformation erfordert Der ROI der Finanzabschluss-Automatisierung lässt sich anhand konkreter Kennzahlen messen. Dazu gehören:
- kürzere Abschlusszeiten
- höhere Automatisierungsraten
- mehr Kapazitäten im Finance-Team
- geringere Prüfungs- und Compliance-Kosten
- weniger Abschreibungen und Fehlerkorrekturen
Neben Zeit- und Kosteneinsparungen sollten Unternehmen auch Verbesserungen bei Kontrolle, Skalierbarkeit und Transparenz berücksichtigen. Klare Ausgangswerte helfen dabei, Fortschritte und Einsparungen messbar zu machen.
Wie unterstützt Trintech skalierbare Finanzprozesse?
Trintech verbindet zentrale Record-to-Report-Prozesse wie Kontenabstimmungen, Transaktionsabgleich, Journalbuchungen, Compliance und Abschlussmanagement auf einer Plattform.
Das unterstützt Unternehmen durch:
- einheitliche Prozesse über Gesellschaften und Regionen hinweg
- KI-gestützte Priorisierung von Risiken
- Integration in bestehende ERP-Systeme
- flexibel konfigurierbare Workflows
So können Unternehmen ihre Finanzprozesse standardisieren und die Automatisierung schrittweise ausbauen, ohne ihre bestehende ERP-Landschaft ersetzen zu müssen.dernisierungsinitiativen skaliert — ohne technische Schulden oder operative Komplexität zu erhöhen.
Was sind die wichtigsten Erfolgsfaktoren bei der Modernisierung des Finanzabschlusses?
Eine erfolgreiche Modernisierung des Finanzabschlusses sollte schrittweise erfolgen:
- Klare Ziele definieren: Automatisierungsziele an den übergeordneten Unternehmenszielen ausrichten.
- Prozesse zuerst standardisieren: Bestehende Abläufe dokumentieren und optimieren, bevor sie automatisiert werden.
- Mit geeigneten Anwendungsfällen beginnen: Transaktionsabgleich und Kontenabstimmungen bieten häufig ein hohes Automatisierungspotenzial.
- Kontrollen frühzeitig integrieren: Governance und Compliance von Anfang an berücksichtigen.
- Fortschritte messen: Automatisierungsraten, Abschlussdauer, Ausnahmen und Prüfungsbereitschaft kontinuierlich verfolgen.
Ein schrittweiser Ansatz ermöglicht früh messbare Verbesserungen und schafft gleichzeitig die Grundlage, weitere Record-to-Report-Prozesse gezielt zu automatisieren.