Trintech für Retail & E-Commerce
Im Einzelhandel machen große Transaktionsvolumina eine manuelle Verwaltung durch Finanz- und Buchhaltungsteams nahezu unmöglich. In Kombination mit veränderten Zahlungstrends und höheren Erwartungen an Geschäftserkenntnisse wird deutlich: Ihr Finanzbereich braucht ein KI-gestütztes Upgrade.
Hochvolumige Abstimmungen mit KI-gestützten Lösungen effektiv managen
Führende Händler wissen, dass sie ihren Finanzabschlussprozess anpassen und modernisieren müssen, um effizient Abschlüsse zu erstellen und mit der schnelllebigen, sich ständig wandelnden Welt Schritt zu halten. Ineffiziente Prozesse und Inkonsistenzen können Datenfehler verursachen, die zu erheblichen Verlusten führen — besonders bei hohem Transaktionsvolumen, Lagerbestand, Lieferanten und Mitarbeitervergütungen.
Mit Trintech können Sie Ihren Abstimmungs- und Abschlussprozess an die einzigartigen Buchhaltungsanforderungen Ihres Unternehmens anpassen — einschließlich der Möglichkeit, täglich automatisierte, hochvolumige Mehrwege-Abstimmungen und Bilanzabstimmungen durchzuführen. Trintechs Reporting-Funktionen gewährleisten zudem die Einhaltung von Berichtsstandards und Vorschriften und geben Ihnen Sicherheit über Ihre Zahlen.
Ergebnisse unserer Kunden in der Retail Branche
Retail Financial Close Automation Use Cases
Point of Sale (POS) im Einzelhandel
Tägliche Abstimmung aller POS-Verkäufe, Zahlungsmittel, Rückgaben und Steuern mit dem Hauptbuch — damit Leistung und Positionen auf Filialebene täglich präzise sind.
Kreditkartenautorisierung und Batch-Abrechnung
Abgleich von Kartenautorisierungen mit Abrechnungs-Batches, Prozessorberichten und Bankeinzahlungen — sowie vollständige Übersicht über alle Gebühren und Rückbuchungen.
eCommerce-Zahlungsgateway-Abstimmung (Stripe, PayPal, Klarna)
Abstimmung von eCommerce-Bestellungen mit Gateway-Transaktionen, Auszahlungen und Bankeinzahlungen — damit Online-Verkäufe, Rückerstattungen und Gebühren über alle digitalen Kanäle korrekt erfasst werden.
Automatisierung des täglichen Kassenabschlusses auf Filialebene
Standardisierung und Automatisierung der Filial-Abschlussprozesse durch tägliche Abstimmung von Verkaufsberichten und Zahlungsmitteln mit erwarteten Einzahlungen und Journalbuchungen — für nahezu Echtzeit-Einblick in die Gewinn- und Verlustrechnung.
Automatisierung von Journalbuchungen für Aktionen, Rückstellungen und Rabatte
Automatische Berechnung und Buchung von Journalbuchungen für Aktionen, Preisnachlässe, Lieferantenzuschüsse und zugehörige Rückstellungen — damit der Margeneinfluss korrekt abgebildet wird und Aktionsaktivitäten prüfungsbereit sind.
Den Finanzabschluss im Einzelhandel neu denken
Automatisierte Abstimmung für hochvolumige Transaktionen
Abweichungen zwischen in POS, Händlerdateien, Kontoauszügen und Hauptbüchern erfassten Transaktionen können Verwirrung stiften und den Abschluss verlangsamen. Gutscheinkarten, eCommerce, Drittanbieter-Services und mehr sorgen im Einzelhandel für zusätzliche Komplexität. Für hochvolumige Transaktionen verbessert der KI-gestützte Transaktionsabgleich die Effizienz und reduziert den Abstimmungsaufwand.
Fokus auf Ausnahmen, nicht auf den Abgleich
Trintechs KI gleicht Tausende oder sogar Millionen von Transaktionen innerhalb benutzerdefinierter Schwellenwerte, Abweichungen und Toleranzen ab — damit Ihr Team sich auf komplexe Ausnahmen konzentrieren kann, nicht auf routinemäßigen Abgleich. Führen Sie Ihre Abstimmungen täglich durch, um vor dem Monatsende auf dem aktuellen Stand zu sein und Abschreibungen zu reduzieren, die das Ergebnis schmälern.
Vollständiger Prüfpfad für Compliance im eCommerce
eCommerce-Händler, die über Drittanbieter-Plattformen verkaufen, müssen Transaktionen sorgfältig verfolgen, um verschiedene Mehrwertsteuersätze, 1099-Ks, Rücksendungen und Rückbuchungen korrekt abzustimmen und Umsätze insgesamt zu erfassen. Trintech bietet ein umfassendes Workflow-Management mit hochsichtbaren Workflows und einem vollständigen Prüfpfad.
Zeitnahes und genaues Reporting
Trintech ermöglicht größeres Vertrauen in die Finanzberichterstattung durch intuitive Dashboards, konfigurierbare Vorlagen und automatisierte Datenkonsolidierung. Das verbessert die Transparenz über Cashflow, Bestandsverwaltung und andere wichtige Finanzkennzahlen — für stets aktuelle und präzise Zahlen.
„Ein wesentlicher Schwerpunkt für uns ist der Positionsabgleich, besonders weil wir ein hohes Volumen an eCommerce-Konten abstimmen müssen. Durch eine erhöhte Automatisierung in diesem Bereich können wir den manuellen Aufwand für Buchhalter weltweit deutlich reduzieren und ihnen ermöglichen, sich auf wertschöpfendere Aktivitäten zu konzentrieren.“
Global Process Owner of Record to Report
„Reporting ist für uns ein großer Vorteil. Wir haben zahlreiche Berichte mit den jetzt verfügbaren Daten erstellt und können sie schnell mit unseren Filialen, Bezirksleitern und dem Verlustpräventionspersonal teilen. Das Management schätzt die Informationen und ist auf sie angewiesen.“
Director Retail Sales and Cash Audit
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
Abercrombie & Fitch Skaliert auf 150 Mio.+ Transaktionen jährlich — ohne Personalaufstockung.
Highlights
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Über 150 Millionen Transaktionen jährlich automatisiert
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Über 200 Konten und 800 Transaktionstypen optimiert (Apple Pay, Klarna, PayPal u. a.)
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Wachstum seit 2005 mit gleichbleibender Belegschaft bewältigt
Mit Trintech kann ich Ihnen genau sagen, welche Transaktion nicht abgerechnet wurde und warum. Das ermöglicht uns, Verluste immer wieder zu analysieren und zu minimieren.
Read Case StudyRaceTrac Steigert Abstimmungseffizienz und Transparenz mit Trintech und Workday.
Highlights
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100 % der Konten täglich abgestimmt mit Echtzeittransparenz über 585+ Standorte in 11 Bundesstaaten
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Manuelle, papierbasierte Abstimmungen beseitigt — Probleme werden vor dem Monatsabschluss sichtbar
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Schnellere, einfachere Prüfungen mit direktem Prüferzugang und vollständigen historischen Daten — auch durch ERP-Migration hindurch
Führungskräfte haben jetzt einen klaren, ganzheitlichen Überblick über offene Posten — was unser Verständnis potenzieller GuV-Auswirkungen erheblich verbessert.
Read Case StudyMarks & Spencer Abstimmung im Einzelhandel neu erfunden: Der Weg zur skalierbaren Automatisierung auf Filialebene.
Highlights
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Über 20.000 Transaktionen wöchentlich über 1.500+ globale Filialen abgestimmt
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Abstimmung auf Filialebene beschleunigt die Ausnahmenlösung und verhindert Zinsverluste
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Erhebliche Kosteneinsparungen durch automatisierte, skalierbare Abstimmung und schnelleres Reporting
Wir haben mehr Kontrolle über Informationen und Zahlungen von der Bank. Zeitnahes Reporting ermöglicht die Überprüfung von Bankgutschriften, sodass späte Gutschriften sofort bearbeitet werden und wir keine Zinsen verlieren. Diese Faktoren haben sich in erheblichen Kosteneinsparungen für M&S niedergeschlagen.
Read Case StudyCase Studies unserer Retail Kunden
From 2 Days to 6 Hours: How Five Below Reduced Credit Card Reconciliation Time by Up to 75%
How Northern Tool Got Their "Cleanest Books In Years" with Trintech
Adidas: Scaling Global Finance with Trintech Automation
Kroger Creates Efficiencies & Finds a Strong Partnership with Trintech
Trintech und Ihr ERP
Trintech bietet zertifizierte, direkte ERP-Konnektoren für Anbieter wie Workday, SAP, Oracle und Microsoft Dynamics — für eine schnellere, einfachere und sicherere ERP-Integration.
Relevante Inhalte – Retail Accounting Automation
Häufig gestellte Fragen
Welche Herausforderungen löst Trintech für Finanzteams im Einzelhandel?
Händler stehen vor hohen Transaktionsvolumina über mehrere Kanäle hinweg — Filialen, eCommerce und Drittanbieter-Lieferplattformen. Trintech beseitigt manuelle Abstimmungsengpässe durch die Automatisierung von über 90 % der täglichen, monatlichen und periodischen Abstimmungen — für Genauigkeit, Geschwindigkeit und Prüfungsbereitschaft. Das reduziert Betrugsrisiken, verbessert die Cash-Transparenz und befreit Finanzteams für strategische Entscheidungen.
Wie verarbeitet Trintechs Transaktionsabgleich-Software für den Einzelhandel Millionen von Transaktionen?
Trintechs KI-Matching-Engine unterstützt 1:1-, 1:n- und n:n-Abgleiche über POS, Gateways, Prozessoren und Banken hinweg und erzielt automatische Trefferquoten von über 99 %.
How does Trintech support retail eCommerce accounting solutions?
Trintech automates reconciliation of Stripe, PayPal, Klarna, and other gateways by matching orders, payouts, refunds, fees, and chargebacks to bank and ERP data.
Wie unterstützt Trintech eCommerce-Buchhaltungslösungen im Einzelhandel?
Trintech automatisiert die Abstimmung von Stripe, PayPal, Klarna und anderen Gateways durch den Abgleich von Bestellungen, Auszahlungen, Rückerstattungen, Gebühren und Rückbuchungen mit Bank- und ERP-Daten.
Kann Trintech globale Multi-Entity-Einzelhandelsorganisationen unterstützen?
Trintechs Plattformen sind für Multi-Entity- und Multi-Währungs-Umgebungen entwickelt und konsolidieren Abstimmungen aus verschiedenen Regionen in einer prüfungsfähigen Ansicht. Das ermöglicht standardisierte Abschlussprozesse weltweit und unterstützt gleichzeitig regionale Steuervorschriften, POS-Integrationen und lokale Compliance-Anforderungen.