KI-gestützte Intercompany-Transaktionsabstimmung
KI-gestützte Intercompany-Transaktionsabstimmung mit präventiven und detektiven Kontrollen vereinfacht die Buchung von Transaktionen, identifiziert und eliminiert Abweichungen und ermöglicht einen effizienten Abrechnungsprozess.
- 90 %+ der Intercompany-Datensätze werden automatisch abgestimmt
- 90 %+ weniger manuelle Anpassungen zur Behebung von Intercompany-Abweichungen
- 60 %+ Zeitersparnis bei der Abrechnung von Intercompany-Salden
Anwendungsfälle für KI-gestützte Intercompany-Transaktionsabstimmung
Erstellung und Validierung von Intercompany-Transaktionen
Trintechs KI-gestützte Intercompany-Buchhaltungssoftware standardisiert die Erstellung von Intercompany-Transaktionen mit integrierten Validierungsregeln, die von Anfang an Genauigkeit durchsetzen. Automatisierte Prüfungen stellen sicher, dass Transaktionen mit Richtlinien, Preisen und Kontenstrukturen übereinstimmen, reduzieren nachgelagerte Nacharbeit und verhindern Fehler, bevor sie in den Abschluss gelangen.
Globale Durchsetzung von Intercompany-Richtlinien
Trintech verankert globale konzerninterne Accounting-Richtlinien direkt in den Transaktions-Workflows und sorgt so für eine einheitliche Ausführung über Regionen und Gesellschaften hinweg. Regelbasierte Kontrollen setzen Vorgaben zu Preisen, Timing und Freigaben durch und bieten gleichzeitig Flexibilität für lokale Anforderungen
Netting und Abrechnung von Transaktionen
Trintech automatisiert Intercompany-Netting und -Abrechnung, um Transaktionsvolumina zu reduzieren und Cash-Bewegungen zwischen Einheiten zu beschleunigen. Zentralisierte Abrechnung verbessert die Cash-Transparenz, verkürzt Abschlusszeiträume und minimiert das FX-Exposure in globalen Organisationen.
Automatisierte Intercompany-Abstimmung & Dispute-Management
Trintech automatisiert die Intercompany-Abstimmung, um Differenzen zwischen Handelspartnern schnell zu identifizieren und Ausnahmen in Echtzeit zu kennzeichnen. Zentralisierte Workflows vereinfachen die Bearbeitung von Disputes und ersetzen manuelle Nachverfolgungen durch klare Zuständigkeiten, Transparenz und schnellere Abschlussszyklen.
Intercompany-Audit-Bereitschaft & Compliance
Trintech erstellt eine vollständige, prüfbare Dokumentation jeder Intercompany-Transaktion, jeder Abstimmung, jeder Anpassung und jeder Eliminierung. Integrierte Kontrollen, Freigaben und Dokumentationen reduzieren das Compliance-Risiko und vereinfachen Audit-Reviews, ohne dass Belege kurzfristig zusammengestellt werden müssen.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
LKQ reduziert die Abschlusstage bei gleichzeitiger Durchführung von über 100 Akquisitionen mit Trintech.
Highlights
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Hohe Automatisierungsrate: 90 % der Intercompany-Transaktionen automatisch abgestimmt, was schnelle Identifikation und Problemlösung ermöglicht
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Skalierbares Wachstum: Über 100 Akquisitionen ohne Personalaufstockung durchgeführt
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Standardisierte Prozesse: Finanzabschlussaufgaben über alle Einheiten vereinheitlicht und 25 separate Excel-Tabellen durch ein zentralisiertes System ersetzt
Mit Trintech können wir nicht nur sehen, was wir tun, sondern auch welche Engpässe die Weiterführung von Positionen verhindern. Insgesamt können unsere Endnutzer jetzt mehr Zeit mit der Datenanalyse verbringen, anstatt sie manuell zu verwalten.
Zur Case StudyTrintech hilft Siemens, Enterprise-Reporting und -Transparenz im großen Maßstab zu erreichen.
Highlights
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Gesamtlieferkosten um 20 % reduziert bei gleichzeitiger deutlicher Verbesserung von Qualität und Zuverlässigkeit
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100 % der Hauptbuchkonten und Nebenbücher abgestimmt sowie detektive und präventive Kontrollen implementiert
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Effizienz und Compliance verbessert und gemeinsame Prozesse für den globalen Shared Service standardisiert
Seit der Automatisierung unseres Monatsabschluss-Intercompany-Prozesses mit Trintechs Lösung hat Siemens die Anzahl der manuell zu analysierenden Positionen von über 15.000 auf weniger als 200 reduziert — ein Rückgang von 99 %.
Zur Case StudyHP erreicht einen Best-in-Class-Abschluss: über 70 % der Abstimmungen automatisiert und Abschluss bis Tag 3 abgeschlossen.
Highlights
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Über 70 % der Abstimmungen automatisiert mit Abschluss bis Tag 3
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80 % der Bilanz bis Tag 5 geprüft
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60 % der Journalbuchungen automatisiert, Lücken aus SAP geschlossen
Wir haben einen sehr starken Abschlussprozess. Wir schließen bis Tag 3 ab, und die Aktivitäten des vierten Tages sind aufgrund von Schwellenwerten äußerst begrenzt. Letzten Monat hatten wir nur drei globale Positionen, die Aufmerksamkeit erforderten. Weil Abstimmungen schnell und frühzeitig abgeschlossen werden, verlängern wir die Abschlussperiode nicht. Diese Geschwindigkeit und Kontrolle sind bei HPs Maßstab entscheidend.
Zur Case StudyDen Abschluss mit KI-gestützter Intercompany-Transaktionsabstimmung beschleunigen
Transaktionsdaten konsolidieren
Intercompany-Accounting-Software extrahiert, transformiert und lädt Daten aus verschiedenen Quellen. So kann Ihr Team Ausnahmen schneller bearbeiten, automatisierte Kontrollen anwenden und die Datenvollständigkeit sicherstellen. Damit schaffen Sie die Grundlage für einen effektiven Intercompany-Reconciliation-Prozess
Zentralisierte Buchhaltung für automatisierte Intercompany-Abstimmung
Intercompany-Buchhaltungssoftware hilft beim Aufbau eines Center of Excellence und stellt sicher, dass Abstimmungen, Ausnahmenbehandlung, Abrechnungen und Klärungen zentral verwaltet werden können. Für Shared-Service-Operationen reduziert das Kosten und Risiken, während ein schnellerer Abrechnungsprozess den Cashflow und das Working Capital verbessert.
Ein schnellerer AI Financial Close
Intercompany-Accounting-Software gleicht Konten täglich schnell ab und hilft Teams dabei, Ausnahmefälle vor dem Monatsabschluss zu identifizieren und zu bereinigen. KI prognostiziert, welche Transaktionen wahrscheinlich nicht zusammenpassen, erklärt die Gründe dafür und kann sogar mögliche Lösungswege aufzeigen. Sauberere Daten ermöglichen einen schnelleren Close-Prozess.
Rollenbasierter Zugriff
Intercompany-Accounting-Software ermöglicht den Zugriff auf bestimmte Gesellschaften und Daten basierend auf Rollen oder Arbeitsgruppen. So können Nutzer mehrere Gesellschaften einsehen und zwischen relevanten Ansichten wechseln, ohne sich ständig ab- und wieder anmelden zu müssen.
Zentralisierter Zugriff
Die Abstimmung von Intercompany-Transaktionen erfordert laufende Kommunikation und volle Transparenz. Die Intercompany-Software von Trintech stellt relevante Daten und Statusinformationen über ein cloudbasiertes Dashboard bereit.
Prüfungsreife Transparenz und Compliance
Die Intercompany-Lösung von Trintech bietet einen vollständigen, systemgestützten Audit Trail für jede Transaktion, jede Abstimmung, jede Ausnahme und jedes Settlement. Das reduziert manuellen Aufwand bei der Belegsammlung, stärkt die Einhaltung interner Kontrollen und regulatorischer Anforderungen und gibt Auditoren einen klaren, belastbaren Einblick in die Intercompany-Aktivitäten.
„Heute laden wir ca. 100.000+ Datensätze und stimmen über 90 % dieser Intercompany-Abstimmungen automatisch ab, was für uns ein erheblicher Gewinn war.“
Accounting Senior II, Financial Systems Support
Intercompany für jede Branche
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Häufig gestellte Fragen
Kann Trintech Mehrwährungstransaktionen verwalten?
Ja. Trintech verarbeitet Währungsumrechnungen und Wechselkursdifferenzen über Einheiten hinweg, um genaues globales Reporting zu gewährleisten.
Wie verbessert Trintech die Konsolidierungsgenauigkeit?
Mit Trintech reduzieren automatisierte Eliminierung und Standardisierung von Intercompany-Buchungen nachträgliche Anpassungen und gewährleisten Konsistenz über Einheiten hinweg.
Ist die Intercompany-Transaktionsabstimmung in Trintech Cadency integriert?
Ja. Trintech Cadency automatisiert Abstimmung und Abrechnung innerhalb der Plattform und gewährleistet Kontrolle und Transparenz während der Konsolidierung.
Wie unterstützt Trintech die Intercompany-Compliance und Prüfung?
Trintechs detaillierte Prüfpfade, regelbasierte Workflows und nachvollziehbare Eliminierungen stellen sicher, dass Intercompany-Transaktionen interne Kontroll- und regulatorische Standards erfüllen.
Können Intercompany-Prozesse angepasst werden?
Ja. Workflows, Genehmigungshierarchien und Eliminierungsregeln können konfiguriert werden, um sie an Unternehmensrichtlinien und regionale Anforderungen anzupassen.
Kann Trintech mit mehreren ERPs integriert werden?
Ja. Trintech verbindet sich mit mehreren ERP-Systemen über Tochtergesellschaften hinweg und gewährleistet konsistente Intercompany-Abstimmung über globale Einheiten.
Wie verbessert Trintechs Intercompany-Buchhaltungssoftware die finanzielle Governance?
Zentralisierte Kontrollen, automatisierte Workflows und Transparenz über Einheiten hinweg gewährleisten Governance und Durchgängigkeit in allen Intercompany-Buchhaltungsprozessen.