Intercompany Accounting verlässlich und effizient steuern
Präventive und nachgelagerte Kontrollen unterstützen Sie dabei, Transaktionen korrekt zu erfassen, Abweichungen frühzeitig zu erkennen und Intercompany-Salden effizient abzustimmen und auszugleichen.
Buchungen, Abstimmungen und Ausgleich effizient steuern
Timing-Abweichungen
Unterschiedliche Buchungszeitpunkte können zu Abweichungen, Zahlungsstreitigkeiten und Verzögerungen beim Finanzabschluss führen. Automatisierte Datenerfassung und Echtzeit-Transparenz helfen dabei, Fehler zu reduzieren und Differenzen schneller zu klären.
Währungsrisiken
Wechselkursschwankungen erschweren die internationale Finanzbuchhaltung und können die Genauigkeit von Abschlüssen beeinflussen. Mit integrierten Wechselkursdaten und automatisierten Umrechnungen behalten Sie Ihre Intercompany-Salden zuverlässig im Blick.
Komplexe Compliance-Anforderungen
Unterschiedliche steuerliche und regulatorische Vorgaben in verschiedenen Ländern machen Intercompany-Prozesse komplex. Standardisierte Prozesse und konsistente Reports unterstützen Sie dabei, Anforderungen zuverlässig einzuhalten.
Fragmentierte Systeme
In globalen Unternehmen sind Intercompany-Daten und -Aufgaben häufig über verschiedene Systeme verteilt. Das erschwert Buchungen, Abstimmungen und den Ausgleich von Transaktionen. Cadency bringt diese Prozesse auf einer zentralen Plattform zusammen.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
LKQ reduziert Days-to-Close bei gleichzeitiger Durchführung von über 100 Akquisitionen mit Trintech
Highlights
- Hohe Automatisierungsrate: 90 % automatische Abstimmung von Intercompany-Transaktionen erreicht, schnelle Identifikation und Lösung von Problemen ermöglicht
- Skalierbares Wachstum: Über 100 Akquisitionen ohne Aufstockung des Personalbestands durchgeführt
- Standardisierte Prozesse: Finanzabschlussaufgaben über alle Einheiten vereinheitlicht, 25 separate Excel-Tabellen durch ein zentralisiertes System ersetzt
Mit Trintech können wir nicht nur sehen, was wir tun, sondern auch, welche Engpässe Positionen am Vorankommen hindern. Insgesamt können unsere Endnutzer jetzt mehr Zeit damit verbringen, die Daten zu analysieren, anstatt sie manuell zu verwalten.
Zur Case StudyTrintech hilft Siemens, die Intercompany-Manualanalyse um 99 % zu reduzieren
Highlights
- Gesamtlieferkosten um 20 % gesenkt, während Qualität und Zuverlässigkeit des Outputs erheblich verbessert wurden
- 100 % der Hauptbuch-Konten und Nebenbücher abgestimmt sowie detective und preventative controls bereitgestellt
- Effizienz und Compliance verbessert und auf einen gemeinsamen Prozesssatz für die globalen Shared Services standardisiert
Seit der Automatisierung unseres Monatsend-Intercompany-Abschlussprozesses mit Trintechs Lösung hat Siemens die Anzahl der Positionen, die manuelle Analyse erfordern, von über 15.000 auf weniger als 200 reduziert — eine Reduzierung von 99 %.
Zur Case StudySevern Trent vereinfacht Intercompany-Journalbuchungen und entlastet die Arbeitslast mit Trintech
Highlights
- Rationalisierte Journalbuchungen: Integration mit SAP ERP vereinfachte Intercompany-Journalbuchungen, mit automatisch vorbefüllten Daten und integrierten Genehmigungen
- Erhebliche Reduzierung der Abstimmungen: Durch Gruppierung von Abstimmungen reduzierte Severn Trent deren Gesamtzahl und verbesserte die Effizienz
- Verbesserte Fehlerprävention: Proaktive Fehlererkennung verbesserte die Qualität der Abstimmungen
[Trintechs] Journalbuchung ermöglicht unterschiedliche Genehmigungsroutings basierend auf dem Journalwert; dies ermöglicht es, Journalbuchungen basierend auf dem mit der Buchung verbundenen Risikoniveau an den richtigen Reviewer weiterzuleiten, Journalbuchungs-Reviews auf eine größere Population zu verteilen und die Arbeitsbelastung zu reduzieren.
Zur Case StudyHauptvorteile von Cadency Intercompany
Best-in-Class-Transaktionsdaten-Abstimmung
Cadency Match bietet fortschrittliche Transaktions-Level-Abgleichsfähigkeiten und ermöglicht eine detaillierte Abstimmung auf Einzeltransaktionsebene anstatt nur auf Salden-Ebene. Dank speziell entwickelter Integrationen kann es sehr detaillierte Transaktionsdaten aus beliebigen Quellen einbringen — und kann Abgleiche auf mehr Felder durchführen als jede andere Lösung auf dem Markt. Cadency Match kann auch komplexe Multi-Wege-Abgleiche durchführen und die Ausnahmenbehandlung auf eine Weise automatisieren, die anderweitig schlicht nicht existiert. Diese Präzision hilft, Abweichungen schnell zu identifizieren und reduziert das finanzielle Risiko.
Tägliche Abstimmungsfähigkeiten
Tägliche Abstimmungsfähigkeiten ermöglichen es Organisationen, Intercompany-Transaktionen häufiger abzustimmen und Echtzeittransparenz zu bieten. Dies rationalisiert den Intercompany-Buchhaltungsprozess, indem der Druck am Periodenende reduziert und eine schnellere, genauere Compliance unterstützt wird. Implementieren Sie tägliche Abstimmungen, um Compliance sicherzustellen und eine kontinuierliche, proaktive Entscheidungsfindung zu ermöglichen.
Plattform-Nativität
Das Intercompany-Paket von Cadency automatisiert nativ die Erfassung, Abstimmung und Eliminierung von Transaktionen und gewährleistet Genauigkeit und Effizienz. Die Lösung nutzt bestehende Steuer-, Treasury- und Reporting-Quellen. Es gibt keine neuen Compliance- oder Abstimmungssysteme zu prüfen, und die Finanzberichterstattung wird weiterhin aus bestehenden Systemen generiert, was Ihrer Organisation ermöglicht, effizienter zu arbeiten — ohne den klassischen Periodenend-Stress.
Compliance-Sicherstellung
Compliance mit globalen Rechnungslegungsstandards wie IFRS und US GAAP durch integrierte Validierungen und Berichte sicherstellen.
Skalierbarkeit
Cadency Intercompany ist darauf ausgelegt, Transaktionen aller Volumina über mehrere Einheiten und Geographien hinweg zu bewältigen.
Verbesserte Zusammenarbeit
Anstatt von Ihren verschiedenen Teams zu erwarten, dass sie sich auf E-Mail, Messaging-Plattformen und Telefonanrufe stützen, um kritische Einblicke in den Status erforderlicher Positionen zu erhalten, ermöglicht unsere zentralisierte Plattform allen Einheiten, zusammenzuarbeiten und Streitigkeiten schneller zu lösen.
Reduziertes Risiko
Cadency Intercompany reduziert Risiken durch Standardisierung und Zentralisierung von Intercompany-Transaktionen, Minimierung von Abweichungen und manuellen Fehlern. Es stellt Compliance mit Rechnungslegungsstandards und regulatorischen Anforderungen über alle Einheiten hinweg sicher und reduziert die Wahrscheinlichkeit von Prüfungsproblemen oder Finanzanpassungen.
Rationalisierte und zuverlässige Aggregation
Das manuelle Zusammenführen von Transaktionen, Salden und anderen erforderlichen Daten zu eliminieren ist entscheidend für Kunden, die ihre Buchhaltungsprozesse automatisieren möchten, da es genaue, Echtzeit-Finanzerkenntnisse ohne mühsame und monotone Eingriffe sicherstellt. Dies reduziert Fehler, spart Zeit und unterstützt klugügere, schnellere Entscheidungsfindung.
„Die Effizienz des Intercompany-Accounting-Prozesses beeinflusst die Geschwindigkeit des Abschlusses, die Komplexität der Buchhaltung und das regulatorische Risiko. Gleichzeitig kann der Prozess für Accounting-Teams einen erheblichen administrativen Aufwand verursachen, obwohl er aus Unternehmenssicht keinen direkten Mehrwert schafft.““
Optimizing the Intercompany Accounting Process
„Heute laden wir rund 100.000 Datensätze und stimmen mehr als 90 % dieser Intercompany-Abstimmungen automatisch ab. Das ist für uns ein großer Fortschritt.““
Accounting Senior II, Financial Systems Support
Cadency Platform
Eine umfassende Lösung für Ihre Finanzprozesse
Cadency Intercompany ist Teil der Cadency-Plattform – einer umfassenden Lösung für Record-to-Report-Prozesse in Großunternehmen. Die Plattform unterstützt Sie dabei, Prozesse effizienter zu steuern, Risiken zu reduzieren und Kontrollen zu stärken.
Mehr erfahren