Accurate Reconciliation
Jeden Schritt der Kontenabstimmung automatisieren — von der Datenerfassung bis zur Zertifizierung — mit einer einheitlichen, unternehmenstauglichen Lösung für Geschwindigkeit, Kontrolle und Echtzeittransparenz.
Viele Organisationen sind auf mehrere Systeme angewiesen, um die Daten für monatliche und vierteljährliche Buchhaltungsabstimmungen und tägliche Transaktionsabgleiche zu erhalten. Einige nutzen manuelle Abstimmungsprozesse, die auf fehleranfälligen Tabellenkalkulationen basieren. Ausnahmen werden nur langsam gelöst, und es ist nahezu unmöglich, die einheitliche Informationsquelle zu erreichen, die Finance- und Führungsteams benötigen.
Accurate Reconciliation ist eine End-to-End-Kontenabstimmungs- und Zertifizierungslösung, die alle Transaktionstypen und Finanzinstrumente abdeckt. Die Lösung integriert sowohl transaktions- als auch saldoseitige Daten und automatisiert den gesamten Abstimmungsprozess von der Datenerfassung und dem Abgleich bis hin zu Periodenend-Genehmigungen und -Reviews.
Abstimmungsprozess vollständig automatisieren
Die Zeit zum Abschluss reduzieren — ob bei täglichen oder Periodenend-Abstimmungsaktivitäten.
Saldo- und Transaktionsdaten integrieren
Manuelle Eingriffe eliminieren und schnelle, kosteneffiziente Lösungen liefern.
Enterprise-Governance und Kontrolle durchsetzen
Kontrollen durchsetzen sowie erweiterte Prüfungs- und Compliance-Verfahren ermöglichen.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
Metro Bank erreicht 99 % Trefferquote bei 1 Million täglicher Transaktionen
Highlights
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99,99 % Trefferquote bei 1 Million täglicher Transaktionen
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95 % weniger Zeit für Ausnahmenmanagement
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65 %+ Reduzierung von Vollzeitstellen bei gleichzeitiger 1.000-facher Skalierung
Ohne Automatisierung von Trintech wäre es unmöglich, die Arbeit zu erledigen, die wir leisten — sowohl in Qualität als auch in Volumen.
Read Case StudyEinzelhandels-Abstimmung neu gedacht: Die Reise von Marks & Spencer zur skalierbaren filialbasierten Automatisierung
Highlights
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Über 20.000 Transaktionen wöchentlich über mehr als 1.500 Filialen abgestimmt
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Schnellere Ausnahmenlösung mit filialbasierter Abstimmung
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Niedrigere Kosten durch automatisierte, skalierbare Abstimmung und Reporting
Wir haben jetzt mehr Kontrolle über die Informationen und Zahlungen von der Bank. Zeitnahes Reporting ermöglicht die Prüfung von Bankgutschriften, was bedeutet, dass späte Gutschriften bearbeitet werden und wir keine Zinsen verlieren. Diese Faktoren haben für M&S zu erheblichen Kosteneinsparungen geführt.
Read Case StudyEine Geschichte der Skalierung: RL360’s 20+-jährige Reise zur Transformation der Abstimmung bei verdoppeltem Volumen
Highlights
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Team von 20 auf 9 Personen reduziert bei gleichzeitiger Verdopplung des Abstimmungsvolumens
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Kosten durch automatisierten Abgleich und Workflows gesenkt
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Transparenz und Entscheidungsfindung mit zentralisiertem Reporting verbessert
„Der Erfolg, den wir mit Trintech erzielt haben, ist ein Beweis für den Mehrwert der Lösung und die starke Beziehung, die wir mit dem Trintech-Team aufgebaut haben.“
Read the Case Study
Echtzeit-Kontenabstimmung
Accurate Reconciliation fungiert als zentraler Hub, der Operationen konsolidiert und bahnbrechende Verarbeitung ermöglicht. Diese einheitliche, standardisierte Architektur überträgt Informationen in Echtzeit über Grenzen hinweg und ermöglicht schnelle Reaktionen und fundierte Entscheidungsfindung. Über eine Webinterface erhalten Mitarbeiter im gesamten Unternehmen eine übergeordnete Sicht auf Informationen und Prozess-Workflows — und profitieren von erstklassigen Fähigkeiten für Abgleich, Ausnahmenmanagement und -lösung, Risikomanagement und Reporting. Geschwindigkeit und Komfort sind jedoch nur die halbe Geschichte. Accurate Reconciliation hilft auch, finanzielle und operative Risiken zu reduzieren und Intraday-Investitionsmöglichkeiten zu nutzen.
Mühelos Daten erfassen
Daten können in beliebigem Format aus internen Quellen wie einem Hauptbuch oder Kreditorensystemen oder extern von einer Bank, einem Nachrichtennetzwerk oder anderen Datenquellen importiert werden. Operative Mitarbeiter müssen die technischen Details der Datenübertragungen nicht kennen. Stattdessen müssen sie wissen, wo sich jede Transaktion auf dem Weg zur Abrechnung befindet. Accurate Reconciliation durchdringt die Datenkomplexheit, um die benötigten Informationen — klar und schnell — bereitzustellen.
Flexibler und leistungsstarker Abgleich
Sobald Positionen, Transaktionen und Salden importiert sind, wird die einzigartige, multithreaded regelbasierte Abgleich-Engine der Lösung aktiv und gleicht automatisch so viele Positionen wie möglich basierend auf den spezifischen Kriterien des Unternehmens ab — einschließlich Eins-zu-eins-, Eins-zu-viele- und Viele-zu-viele-Positionen. Abgleichskriterien können auf jeder Art von Position oder Attribut im System basieren. Diese Flexibilität ermöglicht es Organisationen, Abgleichskriterien auf die einzigartigen Merkmale jedes Transaktionstyps zuzuschneiden und so eine höhere automatische Trefferquote zu erzielen. This flexibility allows organizations to tailor-match criteria to meet the unique characteristics of each transaction type, producing a higher auto‑matching rate.
Leistungsstarkes Ausnahmenmanagement
Accurate Reconciliation: Workflow automatisiert und steuert den gesamten Ausnahmen-Recherche- und Untersuchungsprozess. Workflow fungiert als integrierte Case-Management-Lösung, die es Organisationen ermöglicht, Geschäftsprozesse durch die Definition von Regeln zu automatisieren und zu steuern, die eine Reihe von Aufgaben ausführen und die im Abstimmungsprozess generierten Ausnahmen lösen. Dies ermöglicht es bereits überlasteten Back-Office-Teams, Kundenanforderungen zu erfüllen und mit steigenden Transaktionsvolumina besser umzugehen, indem die Produktivität und Effizienz der Ausnahmen-Untersuchungsprozesse erheblich verbessert wird.
Reporting und Erweiterbarkeit
Accurate Reconciliation bietet eine umfassende Lösung zur Anzeige und Zertifizierung von Abstimmungsinformationen im gesamten Unternehmen. Die Lösung liefert grafische Echtzeit-Informationen über den Status des Abstimmungs- und Transaktionsmanagementprozesses, Trendanalysen und Vergleiche der aktuellen Performance mit Benchmarks. Echtzeit-Reporting-Fähigkeiten eliminieren manuelle Reporting-Aufwand und ermöglichen es Organisationen, die Analyse auf Aufgaben des ersten Tages zu verlagern. Die Lösung bietet auch leistungsstarke Erweiterbarkeit durch ihre integrierte Skriptsprache, ohne dass Quellcodeänderungen erforderlich sind.
SWIFT-Akkreditierung
Transaktionsabgleichs-, Kontenabstimmungs- und Ausnahmenmanagement-Lösungen sind seit über 20 Jahren mit der SWIFT Certified Application for Reconciliation akkreditiert. Für weitere Informationen besuchen Sie die SWIFT Certified Applications Finder-Seite.
„Wir verarbeiten jetzt ein erheblich höheres Abstimmungsvolumen, aber die Teamgröße hat sich nicht eröht. Die Lösung ist zu einer stabilen zweiten Verteidigungslinie für die Bank geworden. Diese Stabilität ist in einem Bankenumfeld unglaublich wichtig.“
Payment Ops Business Readiness Team Leader
„Wir haben jetzt einen ordentlichen Workflow und alles läuft sehr reibungslos. Wir sind von einem Team mit 20 Personen auf ein Team mit 9 gewechselt, während wir doppelt so viel Arbeit bewältigen.“
Reconciliation Team Manager
