Mehr Kontrolle und verlässliche Dokumentation im Finanzabschluss
Optimieren Sie Ihren Finanzabschluss: Reduzieren Sie manuelle Excel-Arbeit und zeitaufwendige Abstimmungen, erkennen Sie Engpässe frühzeitig und verbessern Sie Ihre Dokumentation durch Automatisierung.
Unternehmen, die Cadency Journal Entry nutzen, erreichen Einsparungen von bis zu:
Mehr Kontrolle über Ihre Journal Entries
Journal Entries sind ein wichtiger Bestandteil eines verlässlichen Finanzabschlusses. In vielen Unternehmen fehlt jedoch die nötige Transparenz und Kontrolle. Cadency Journal Entry bündelt alle relevanten Informationen, automatisiert den Prozess und sorgt für eine prüfungsbereite Dokumentation. Gleichzeitig unterstützt die Lösung die Einhaltung interner Richtlinien und regulatorischer Vorgaben.
„Wir haben unsere manuellen Buchungsprozesse deutlich vereinfacht. Mit Trintech läuft der Prozess vollständig automatisiert. Nach der Freigabe wird der Eintrag automatisch in SAP übernommen. Manuelle Kontrollen werden so durch systemgestützte Kontrollen ersetzt.“
Funktionen von Cadency Journal Entry
Als Teil der Cadency-Plattform können Sie mit Cadency Journal Entry Zugriffs- und Bearbeitungsrechte flexibel steuern und gleichzeitig die Zusammenarbeit verbessern. Machine Learning und KI unterstützen zudem dabei, Risiken bei Buchungsbelegen frühzeitig zu erkennen und das Reporting zu verbessern.
Vorlagen
Standardisierte Vorlagen sorgen für klare Abläufe, einheitliche Dokumentation und die Einhaltung interner Vorgaben.
Intelligente Automatisierung
Automatisieren Sie zentrale Schritte im Buchungsprozess – von der Erstellung und Prüfung bis zur Verbuchung und Berichterstattung.
Validierung
Automatische Prüfungen stellen sicher, dass Buchungsbelege vollständig und korrekt sind, bevor sie im Workflow weitergeleitet werden.
ERP-unabhängige Integration
Vorkonfigurierte und zertifizierte Konnektoren für SAP®, Oracle® und NetSuite® reduzieren Aufwand, Kosten und Risiken bei der Datenintegration. Individuelle Programmierung ist in vielen Fällen nicht erforderlich.
Risk Rating Engine (RRE)
Die KI-gestützte Risk Rating Engine bewertet Buchungsbelege anhand definierter Kriterien. So können risikoreiche Transaktionen schneller erkannt, Prüfungen gezielter vorbereitet und mögliche Fehler oder Unregelmäßigkeiten frühzeitig identifiziert werden.
Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.
Honda spart Zeit bei Journalbuchungen, Abstimmungen und Abschlussaufgaben mit Trintech
Highlights
- Schnellere, strukturiertere und kontrolliertere Workflows: Excel-basierte Prozesse durch automatisierte Abstimmungen und Abschlussaufgaben ersetzt
- Erhebliche Zeitersparnisse bei hochvolumigen Journalbuchungen: Journal-Prozesse durch Vorlagen, Kopier-/Stornierungsfunktionalität und Suche rationalisiert
- Verbesserte Transparenz, Kontrolle und Prüfungsbereitschaft: Journalbuchungen, Abstimmungen und Abschlussaufgaben in einer Plattform vereint, Echtzeitzugang zur Dokumentation und ein vollständiger Prüfpfad sichergestellt
Vorlagen, das einfache Kopieren und Stornieren von Buchungen sowie die schnelle Suche nach Belegen haben für uns einen großen Unterschied gemacht. Besonders bei umfangreichen Buchungsbelegen mit mehreren hundert Positionen sparen wir deutlich Zeit.
Case Study lesenSevern Trent vereinfacht Buchungsprozesse und entlastet Teams mit Trintech
Highlights
- Rationalisierte Journalbuchungen: Integration mit SAP ERP vereinfachte Intercompany-Journalbuchungen, mit automatisch vorbefüllten Daten und integrierten Genehmigungen
- Erhebliche Reduzierung der Abstimmungen: Durch Gruppierung von Abstimmungen reduzierte Severn Trent deren Gesamtzahl und verbesserte die Effizienz
- Verbesserte Fehlerprävention: Proaktive Fehlererkennung verbesserte die Qualität der Abstimmungen
Mit Trintech lassen sich Freigabewege abhängig vom Wert und Risiko einer Buchung steuern. So gelangt jede Buchung direkt zur passenden prüfenden Person und die Arbeitslast lässt sich besser verteilen.
Case Study lesenBayer schließt Kontrolllücken bei Journal Entries mit Trintech
Highlights
- Standardisierte globale Finanzprozesse — Verbesserte Konsistenz in 90 Ländern
- Optimierte Record-to-Report-(R2R-)Performance — Stärkung der End-to-End-Prozessüberwachung mit Echtzeittransparenz
- Gestärkte Journalbuchungs-Kontrolle und Prüfungsbereitschaft: Strukturierte Workflows und Validierungskontrollen implementiert, vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Compliance sichergestellt
Ein wichtiger Grund für Trintech war die ganzheitliche Plattform, die den gesamten Finanzabschluss einschließlich Buchungsbelegen abdeckt. Da unsere externen Prüfer manuelle Buchungsprozesse zunehmend genauer betrachteten, brauchten wir eine robustere und besser kontrollierbare Lösung.
Case Study lesenCadency Journal Entry in Aktion erleben
Datenprofile für eine bessere Zusammenarbeit
Überfällige Buchungen schnell erkennen
Journal Entry mit eingebetteter KI
Haleon spart mit Trintech zehntausende Stunden bei Kontenabstimmungen
Cadency Platform
Eine zentrale Lösung für Record to Report
Cadency Journal Entry ist Teil der Cadency-Plattform – einer umfassenden Lösung für Record-to-Report-Prozesse in Großunternehmen. Die Plattform unterstützt Finance-Teams dabei, Prozesse effizienter zu steuern, Risiken zu reduzieren und Kontrollen zu stärken. Alle wichtigen R2R-Aktivitäten werden auf einer ERP-unabhängigen Plattform zusammengeführt.
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