Trintech Journal Entry

Intelligente Erstellung und Verbuchung von Journalbuchungen – präzise, kontrolliert und prüfungsbereit

KI-gestützte Buchungen, regelbasierte Kontrollen und die direkte ERP-Integration reduzieren manuellen Aufwand und sorgen gleichzeitig für volle Transparenz.

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AI-powered journal entry management software for automating financial close and improving accuracy

Belegte Ergebnisse im großen Maßstab:

99%+

Genauigkeit bei automatisierten Journalbuchungen

40%+

Reduzierung des internen Prüfungsaufwands durch standardisierte Workflows

<0.5%

der Journalbuchungen erfordern eine Nachbearbeitung

Anwendungsfälle für Trintech Journal Entry

General Ledger and Subledger Postings for Journal Entry

Hauptbuch- (GL) & Nebenbuchbuchungen (SL)

Hauptbuch- und Nebenbuch-Journalbuchungserstellung, -validierung und -genehmigungen mit einer Journalbuchungsautomatisierungslösung zentralisieren und automatisieren, um Genauigkeit und Konsistenz über alle Finanzsysteme hinweg sicherzustellen.

Accruals Journal Entry

Abgrenzungen

Wiederkehrende und ad-hoc-Abgrenzungsbuchungen mit standardisierten Vorlagen, automatisierten Berechnungen und konfigurierbaren Genehmigungsworkflows rationalisieren.

Error Correction Journal Entry

Fehlerkorrekturen und Umbuchungen

Einen kontrollierten, prüfbaren Workflow für die Korrektur von Journalfehlern und Umbuchung von Beträgen einsetzen — zur Unterstützung der Journalbuchungs-Compliance und -Genauigkeit, ohne den Abschluss zu unterbrechen.

Intercompany Journal Processing for Journal Entry

Intercompany-Journalverarbeitung

Intercompany-Journalerstellung, -abstimmung und -genehmigung vereinfachen durch Standardisierung von Prozessen und Echtzeittransparenz über Einheiten hinweg.

Clearing Schedules and Offsetting for Journal Entry

Klärungs- und Verrechnungspläne

Klärungs- und Verrechnungspläne durch gesteuerte Workflows managen, die repetitive Aufgaben automatisieren und Rechnungslegungsrichtlinien durchsetzen.

Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.

Severn Trent standardisiert Journalbuchungen mit risikobasierten Genehmigungen.

Highlights

  • Erhebliche Reduzierung von Abstimmungen durch Gruppierung
  • Proaktive Fehlervermeidung über Journal-Workflows hinweg
  • Vereinfachte Intercompany-Journalbuchungen, integriert mit SAP

Trintech Journal Entry ermöglicht verschiedene Genehmigungsrouten basierend auf dem Journalwert; dies ermöglicht es, Journalbuchungen basierend auf dem damit verbundenen Risikoniveau an den richtigen Prüfer weiterzuleiten, was Journalreviews über eine größere Population verteilt und Arbeitslasten reduziert.

Zur Case Study

HP automatisiert Journalbuchungen im Enterprise-Maßstab.

Highlights

  • 30 % der Journalbuchungen automatisiert
  • Abstimmungsaufwand und Qualitätsmängel reduziert
  • ERP-verbundene Buchung mit reduzierten Kosten und Risiken

Der Wechsel von Trintechs On-Premise-Lösung … ermöglichte es uns, 30 % unserer Journalbuchungen zu automatisieren.

Testimonial ansehen

Wie Honda Journalbuchungen beschleunigt und die Finanzkontrolle verbessert hat.

Highlights

  • Manuellen Journalbuchungsaufwand und Excel-Abhängigkeit reduziert
  • Prüfungstransparenz mit zentralisierter unterstützender Dokumentation verbessert
  • Abschlusszyklen durch standardisierte, automatisierte Workflows beschleunigt

Die Möglichkeit, Journalbuchungen über Vorlagen zu buchen, Buchungen einfach zu kopieren, frühere Journale zu stornieren und schnell nach Sicherungsdokumentation zu suchen, hat einen enormen Unterschied gemacht. Bei hochvolumigen Journalbuchungen mit Hunderten von Positionen waren die Zeitersparnis besonders erheblich.

Zur Case Study

Journalbuchungen End-to-End automatisieren und steuern

AI-assisted journal validation and intelligent suggestions improving accuracy and reducing manual errors

KI-gestützte Validierung und Vorschläge

Berechnungen, Kontokodierung und Compliance-Regeln vor der Buchung automatisch validieren. Wo angemessen, schlägt Trintech Journal Entry Buchungen vor, die mit Abstimmungen und Abweichungen verknüpft sind — und stellt dabei immer sicher, dass menschliche Genehmigung gemäß Ihren Kontrollen erfolgt.

Standardized journal workflows powered by AI to streamline financial close processes

Standardisierte Journal-Workflows

Konsistente Vorbereitungs-, Prüf- und Genehmigungsschritte über alle Journaltypen hinweg anwenden. Vorlagen setzen Struktur und Richtlinien ab dem Moment der Journalerstellung durch.

Configurable workflows and approval processes for operational reconciliation with automated task routing and controls

Konfigurierbares Genehmigungsrouting

Genehmigte Journalbuchungen direkt in ERP-Systeme wie SAP, Oracle, Workday, NetSuite und Microsoft Dynamics über zertifizierte Konnektoren buchen — mit bidirektionalen Statusaktualisierungen und Fehlerbehandlung.

Direct ERP posting of journal entries with full traceability and seamless system integration

Direkte ERP-Buchung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Jede Journalbuchung — ob manuell oder KI-gestützt — wird mit Zeitstempeln und Prüfpfaden dokumentiert, die zeigen, wer sie vorbereitet, geprüft, genehmigt und gebucht hat, einschließlich unterstützender Dokumentation. Prüfungsbereitschaft und Compliance sind kontinuierlich, nicht reaktiv.

AI-powered exception handling identifying issues early and enabling faster correction in journal processes

Ausnahmenbehandlung und frühzeitige Korrektur

Außerhalb der Norm liegende oder nicht konforme Journalbuchungen frühzeitig im Zyklus identifizieren, damit Probleme gelöst werden, bevor sie den Abschluss verlangsamen oder nachgelagertes Risiko auslösen.

Complete audit trail for journal entries ensuring compliance, transparency, and audit readiness

Vollständiger Prüfpfad als Standard

Jede manuelle und KI-gestützte Journalbuchung erfasst, wer sie vorbereitet, geprüft, genehmigt und gebucht hat — zusammen mit Zeitstempeln und unterstützender Dokumentation. Prüfungsbereitschaft und Compliance sind kontinuierlich, nicht reaktiv.