Trintech Journal Entry

Journalbuchungen intelligent erstellen und verbuchen – präzise, kontrolliert und prüfungsbereit

KI-gestützte Journalbuchungen, regelbasierte Kontrollen und die direkte ERP-Integration reduzieren manuellen Aufwand und schaffen volle Transparenz.

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AI-powered journal entry management software for automating financial close and improving accuracy

Messbare Ergebnisse

99%+

Genauigkeit bei automatisierten Journalbuchungen

40%+

weniger interner Prüfungsaufwand durch standardisierte Workflows

<0.5%

der Journalbuchungen erfordern eine Nachbearbeitung

Anwendungsfälle für Trintech Journal Entry

General Ledger and Subledger Postings for Journal Entry

Hauptbuch- und Nebenbuchbuchungen

Zentralisieren und automatisieren Sie die Erstellung, Validierung und Genehmigung von Hauptbuch- und Nebenbuchbuchungen. So sorgen Sie für mehr Genauigkeit und konsistente Prozesse über alle Finanzsysteme hinweg.

Accruals Journal Entry

Abgrenzungen

Vereinfachen Sie wiederkehrende und Ad-hoc-Abgrenzungsbuchungen mit standardisierten Vorlagen, automatisierten Berechnungen und flexiblen Genehmigungsworkflows.

Error Correction Journal Entry

Fehlerkorrekturen und Umbuchungen

Bearbeiten Sie Fehler und Umbuchungen über klar definierte und nachvollziehbare Workflows. So bleiben Journalbuchungen korrekt und regelkonform, ohne den Finanzabschluss zu verzögern.

Intercompany Journal Processing for Journal Entry

Intercompany-Journalverarbeitung

Standardisieren und vereinfachen Sie die Erstellung, Abstimmung und Genehmigung von Intercompany-Journalbuchungen. Gleichzeitig erhalten Sie Transparenz über alle Gesellschaften hinweg.

Clearing Schedules and Offsetting for Journal Entry

Klärungs- und Verrechnungsprozesse

Steuern Sie Klärungs- und Verrechnungsprozesse über strukturierte Workflows, automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben und stellen Sie die Einhaltung von Rechnungslegungsrichtlinien sicher.

Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.

Severn Trent standardisiert Journalbuchungen durch risikobasierte Genehmigungsprozesse.

Highlights

  • Weniger Abstimmungsaufwand durch die Gruppierung von Journalbuchungen
  • Fehler frühzeitig durch standardisierte Journal-Workflows vermeiden
  • Intercompany-Journalbuchungen durch die Integration mit SAP vereinfachen

Trintech Journal Entry ermöglicht unterschiedliche Genehmigungswege abhängig vom Wert und Risikoniveau einer Journalbuchung. Dadurch werden Journalbuchungen automatisch an die richtigen Prüfer weitergeleitet, Prüfaufgaben besser verteilt und die Arbeitsbelastung reduziert.

Zur Case Study

HP automatisiert Journalbuchungen unternehmensweit

Highlights

  • 30 % der Journalbuchungen automatisiert
  • Abstimmungsaufwand reduziert und Datenqualität verbessert
  • Kosten und Risiken durch die direkte ERP-Integration reduziert

Der Wechsel zu Trintech… ermöglichte es uns, 30 % unserer Journalbuchungen zu automatisieren.

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Honda beschleunigt Journalbuchungen und verbessert die Finanzkontrolle

Highlights

  • Manuellen Aufwand und die Abhängigkeit von Excel reduziert
  • Mehr Transparenz bei Prüfungen durch zentral dokumentierte Nachweise
  • Abschlusszyklen durch standardisierte und automatisierte Workflows beschleunigt

Die Möglichkeit, Vorlagen für Journalbuchungen zu nutzen, Buchungen einfach zu kopieren, frühere Buchungen zu stornieren und schnell auf die zugehörige Dokumentation zuzugreifen, hat einen großen Unterschied gemacht. Besonders bei Journalbuchungen mit Hunderten von Positionen konnten wir erheblich Zeit sparen.

Zur Case Study

Journalbuchungen End-to-End automatisieren und steuern

AI-assisted journal validation and intelligent suggestions improving accuracy and reducing manual errors

KI-gestützte Validierung

Trintech Journal Entry validiert Berechnungen, Kontierungen und Compliance-Regeln automatisch vor der Buchung. Bei Bedarf schlägt die Lösung passende Journalbuchungen auf Basis von Abstimmungen und Abweichungen vor. Die Freigabe erfolgt weiterhin gemäß Ihren definierten Kontrollen.

Standardized journal workflows powered by AI to streamline financial close processes

Standardisierte Journal-Workflows

Standardisieren Sie Vorbereitung, Prüfung und Genehmigung über alle Journaltypen hinweg. Vorlagen sorgen bereits bei der Erstellung für einheitliche Strukturen und die Einhaltung definierter Richtlinien.

Configurable workflows and approval processes for operational reconciliation with automated task routing and controls

Konfigurierbares Genehmigungsrouting

Konfigurieren Sie mehrstufige Genehmigungsworkflows, damit jede Journalbuchung von den richtigen Personen geprüft und freigegeben wird. So beschleunigen Sie den Prüfprozess, vermeiden Engpässe und reduzieren manuelle Rückfragen, ohne die Kontrolle zu beeinträchtigen.

Direct ERP posting of journal entries with full traceability and seamless system integration

Direkte ERP-Buchung mit vollständiger Nachvollziehbarkeit

Genehmigte Journalbuchungen werden direkt an angebundene ERP-Systeme übertragen. Status, Verantwortlichkeiten und Änderungen bleiben dabei vollständig nachvollziehbar und werden automatisch dokumentiert.

AI-powered exception handling identifying issues early and enabling faster correction in journal processes

Ausnahmen frühzeitig erkennen und korrigieren

Erkennen Sie ungewöhnliche oder nicht regelkonforme Journalbuchungen frühzeitig, damit Probleme behoben werden, bevor sie den Finanzabschluss verzögern oder zusätzliche Risiken verursachen.

Complete audit trail for journal entries ensuring compliance, transparency, and audit readiness

Vollständiger Prüfpfad als Standard

Jeder Schritt von der Erstellung über die Prüfung und Genehmigung bis zur Verbuchung wird mit Zeitstempel und Verantwortlichen dokumentiert. Zugehörige Nachweise werden zentral gespeichert und stehen für Prüfungen jederzeit zur Verfügung.