Trintech Close Task Management

Behalten Sie jeden Abschluss im Blick

Koordinieren Sie komplexe Abschlusszyklen mit intelligenten Workflows, Echtzeit-Tracking und integrierter Kontrolle.

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AI-powered financial close orchestration platform coordinating tasks, workflows, and teams

Belegte Ergebnisse im großen Maßstab:

100%

Pünktliche Aufgabenerledigung in stark verteilten Teams

30%

Weniger Zeit für die Vorbereitung und die Durchführung des Monatsabschlusses

75%

Kürzere Abschlusszeiten

Anwendungsfälle für Trintech Close Task Management

Month End Checklist

Monatsabschluss-Checkliste

Monatsabschluss-Checklisten rationalisieren und zentralisieren, sicherstellen, dass jede Aufgabe zugewiesen, verfolgt und rechtzeitig abgeschlossen wird — mit Abschlussaufgaben-Tracking-Software für einen schnelleren, genaueren Abschluss.

Operational Workflow Optimization

Optimierung operativer Workflows

Komplexe Finanz-Workflows über Teams hinweg orchestrieren, Übergaben automatisieren und Prozesse standardisieren, um die Abhängigkeit von Schlüsselpersonen zu reduzieren und Effizienz, Genauigkeit und Prüfbarkeit zu verbessern.

Standardize Shared Services Center Activities and Calendars

Aktivitäten und Kalender von Shared Service Centern standardisieren

SSC-Kalender, Aufgaben und Workflows zentralisieren und standardisieren, damit globale Teams über Einheiten und Standorte hinweg konsistent und effizient arbeiten.

Close Readiness for Mergers and Acquisitions

Abschlussbereitschaft für Fusionen & Akquisitionen

Auf die erhöhte Finanzkomplexität bei M&A-Aktivitäten vorbereiten und diese managen, indem Abschlussaufgaben standardisiert, Compliance gewährleistet und zeitgerechter Zugang zu kritischer Dokumentation sichergestellt werden.

ESG Task List

Environmental, Social, and Governance-Aufgabenliste

Einen strukturierten Workflow für das Management von ESG-Reporting-Aufgaben einführen, der Datenvollständigkeit, Verantwortlichkeit und zeitgerechte Vorbereitung für sich entwickelnde regulatorische Anforderungen sicherstellt.

Echte Ergebnisse. Echter Mehrwert.

The Dallas Cowboys: Schnellerer Abschluss mit Echtzeittransparenz.

Highlights

  • Echtzeit-Abschlussaufgaben-Dashboards bieten volle Kontrolle und Transparenz über den Monatsabschluss
  • Zeitersparnis während des gesamten Monatsabschlusses erreicht
  • Arbeitsmoral und Produktivität des Buchhaltungsteams verbessert und Bedarf an Mikromanagement eliminiert

Die Fähigkeit des Task Manager-Produkts, die nächste Person in der Kette darüber zu informieren, was fällig ist, war äußerst hilfreich und hat es uns ermöglicht, bei unseren Abschlusstagen erheblich konsistenter und in unserem Abschlussprozess viel effizienter zu sein.

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SelectQuote gewinnt vollständige Transparenz und Kontrolle über Abstimmung und Finanzabschluss mit Trintech.

Highlights

  • Echtzeit-Dashboard bietet vollständige Transparenz und Kontrolle über 300 Konten und 200 Aufgaben
  • Vollständiger Dokumentationspfad ermöglicht es Prüfern, schnell das zu finden, was sie benötigen
  • Zeitersparnis während des Monatsabschlusses durch Eliminierung manueller Arbeit

Ein zentrales Dashboard, das uns zeigt, dass 15 Buchhaltungsfachleute an einer Checkliste mit 100 Positionen arbeiten, ermöglicht es uns, klar zu sehen, ob eine Aufgabe eine Abhängigkeit für etwas anderes ist oder ob es Hindernisse gibt, also war die Transparenz ein großer Gewinn.

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Wie Aspirion Abstimmungen, Audit und Monatsabschluss vereinfacht hat

Highlights

  • Abschlusszyklus reduziert, mit Fortschritt in Richtung eines 6-Tage-Abschlusses
  • Prüfung 2 Wochen früher abgeschlossen
  • Genauigkeit erheblich verbessert (minimale Abstimmungspositionen)
  • Von keinen formalen Abstimmungen zu vollständig verwalteten Prozessen übergegangen
  • Transparenz und Zusammenarbeit deutlich verbessert

Unser Team hat früher sehr viel Energie darauf verwendet, sich überhaupt zu merken, was zu tun ist. Für die eigentliche Arbeit blieb dann oft nicht mehr viel übrig. Heute nutzen wir tägliche und wöchentliche Aufgabenlisten freiwillig, nicht aus Pflicht. Die Transparenz von Trintech macht unsere Gespräche viel einfacher und unsere Zusammenarbeit deutlich besser.

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Den Abschluss End-to-End orchestrieren

Centralized task management and visibility across the financial close with real-time status tracking

Zentralisiertes Aufgabenmanagement und -transparenz

Alle Abschlussaktivitäten in einer einzigen Echtzeitansicht zusammenführen. Teams wissen, was wann und von wem erledigt werden muss — ohne Tabellenkalkulätion oder Status-Anrufe.

Intelligent workflow and dependency management ensuring accurate sequencing of financial close activities

Intelligentes Abhängigkeits- und Workflow-Management

Aufgabenabhängigkeiten definieren, damit Workflows automatisch in der richtigen Reihenfolge ablaufen. Wenn vorgelagerte Aktivitäten abgeschlossen sind, werden nachgelagerte Arbeiten ohne manuelle Koordination vorangetrieben.

Real-time financial close dashboards and alerts highlighting risks, delays, and bottlenecks

Echtzeit-Dashboards und Benachrichtigungen

Engpässe, Verzögerungen und Risiken aufdecken, sobald sie entstehen. Proaktive Benachrichtigungen informieren die richtigen Personen zum richtigen Zeitpunkt und halten den Abschluss auf Kurs.

Embedded approvals and financial controls ensuring governance and audit-ready processes

Integrierte Genehmigungen und Kontrollen

Aufgabentrennung und Genehmigungsanforderungen direkt in Abschluss-Workflows durchsetzen. Jede Genehmigung wird erfasst, zeitgestempelt und ist prüfungsfähig.

Centralized documentation and audit evidence management linked to financial close tasks

Zentralisierte Dokumentation und Nachweise

Arbeitsunterlagen, Richtlinien und unterstützende Nachweise direkt an Aufgaben anhängen und so eine Single Source of Truth für Prüfungen und Reviews schaffen.

Connected execution across the financial platform integrating workflows, reconciliations, and journals

Verknüpfte Ausführung über die Plattform

Trintech Close Task Management integriert sich direkt mit Trintech Transaction Matching, Trintech Reconciliation und Trintech Journal Entry und stimmt Aufgabenfortschritt mit Abstimmungsstatus und Journalaktivität ab — damit die Ausführung die Realität widerspiegelt, nicht Annahmen.