Software für den Transaktionsabgleich
Die Abstimmung von Transaktionen ist einer der zeitaufwändigsten und manuellsten Teile des Finanzabschlusses. Mit der Automatisierung können Sie den Transaktionsabgleich schnell durchführen und die Genauigkeit und die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in allen daraus resultierenden Abschlüssen rasch verbessern.
Verringerung der Abschreibung
Verbesserung der Datenqualität
Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Bargeld
Optimieren Sie Ihre Transaktionsabgleichsprozesse
Durch die Automatisierung erfolgt der Abgleich von Transaktionen mit Bankauszügen, Kreditkartenabrechnungen, Verkaufsstellen, Händlern, Lieferdiensten von Drittanbietern und anderen externen Quellen in einem Bruchteil der Zeit, die manuelle Prozesse benötigen. So bleibt mehr Zeit für die Bearbeitung von Ausnahmen bei nicht abgeglichenen Transaktionen, was die Sicherheit und Zuverlässigkeit Ihres Abschlusses verbessert.
Minimaler Fokus auf Ausnahmen
Die größte Herausforderung für die Genauigkeit Ihres Abstimmungsprozesses ist die schiere Menge der Daten, die jeden Monat anfallen und aus vielen verschiedenen Quellen stammen können. Mit einer automatisierten Lösung müssen Sie weniger Transaktionen untersuchen, so dass Sie sich auf die Untersuchung und Dokumentation der Ausnahmen konzentrieren und ungelöste Übereinstimmungen beheben können. Dies entlastet Ihre Teams und verringert das Risiko niedriger Abgleichsraten oder Fehler, die zu Abschreibungen in Ihrem Unternehmen führen könnten.
Manuelle, sich wiederholende Aufgaben
Der manuelle Abgleich von Transaktionen nimmt Zeit in Anspruch, die für die Wertschöpfung in Ihrem Unternehmen genutzt werden könnte. Sobald die Daten aus ERP-Systemen und anderen Quellen zusammengestellt sind, sorgt die Automatisierung dafür, dass die Daten beim Laden standardisiert und angereichert werden; dieser Prozess führt sofort zu hohen Abgleichsraten. Anschließend werden automatisch Ausnahmen für nicht übereinstimmende Elemente erstellt und schnell durch einen genau definierten und konfigurierbaren Prozess zur Lösung durch Ihr Team geleitet.
Mangelndes Vertrauen in die Datenqualität
Ein einziges Abrutschen eines Fingers kann eine Zahl hinzufügen oder entfernen und Ihre Zahlen völlig durcheinander bringen, und selbst in den Händen eines gut ausgebildeten Experten können menschliche Fehler auftreten. Ersetzen Sie die zeitaufwändige, sich wiederholende Aufgabe des Transaktionsabgleichs durch eine automatisierte Lösung, die Ihre Daten in ihrer Rohform liest und die Zeit für die Bereinigung der Informationen in Ihren Tabellenkalkulationen eliminiert. Dies verringert das Risiko, dass Daten bei der Extraktion und dem Import versehentlich verloren gehen, und verhindert Fehler bei der Formatierung.
Transaktionsabgleichs-Software eingeben
Wenn Sie eine Software für den Abgleich von Transaktionen einsetzen, sparen Sie Zeit, die Sie sonst für den manuellen Abgleich von Datensätzen aus verschiedenen Quellen aufwenden würden. Außerdem finden solche manuellen Abgleiche oft in Excel-Tabellen statt, was schön und gut ist, bis Probleme mit der Versionskompatibilität auftreten. Dies wiederum kann die Standardisierung des Prozesses ziemlich schwierig machen.
Der automatisierte Transaktionsabgleich beseitigt Probleme mit der Versionskompatibilität, spart enorm viel Zeit, gewährleistet die Datengenauigkeit und ermöglicht es der Unternehmensleitung, bessere Entscheidungen zu treffen, die den Interessengruppen, Mitarbeitern und Kunden zugute kommen.
Unsere Umfassenden Lösungen
Alle Finanzprozesse abgedeckt
Bringen Sie Präzision, Kontrolle und Transparenz in Ihre Kontoabstimmungs- und Abschlussprozesse. Mit unseren automatisierten Lösungen können Sie jedes komplexe Problem lösen.
70 % der hochvolumigen Transaktionen werden automatisch abgeglichen, wodurch Zeit für die Untersuchung und Lösung von Ausnahmen gewonnen wird.“
Die Vorteile der Transaktionsabstimmungs-Software
Mit der Software für den Transaktionsabgleich können Sie in wenigen Sekunden erledigen, was manuell Stunden oder sogar Tage dauern würde. Sie erledigen wichtige Aufgaben schnell und effizient, während Sie gleichzeitig mehrere Transaktionskanäle abgleichen und die folgenden Vorteile erzielen:
Große Datenmengen mühelos abgleichen
Die Software für den Transaktionsabgleich zerlegt repetitive Aufgaben in eine Reihe von Schritten, die die meisten Engpässe reduzieren oder beseitigen. Gleichzeitig helfen sie dabei, das häufig auftretende Problem der Abhängigkeit von kritischen Personen zu beseitigen.
Standardisieren und Optimieren des Abstimmungsprozesses
Angesichts der Tatsache, dass die Mitarbeiter zunehmend auf verschiedene Unternehmensstandorte verteilt sind und andere remote arbeiten, ist es wichtig, eine Standardisierung zu erreichen, wo immer dies möglich ist. Eine Software für den Abgleich von Transaktionen ermöglicht Ihnen dies mit dem Abstimmungsprozess.
Fehler reduzieren und beseitigen
Fehler sind menschlich. Und wenn Berge von Daten aus verschiedenen Quellen im Spiel sind, sind Fehler unvermeidlich. Ihre Mitarbeiter können einen messerscharfen Blick für buchhalterische Kleinigkeiten haben und dennoch Details übersehen oder einfach vergessen, wichtige Daten zu überprüfen. Durch eine automatisierte Software für den Abgleich von Transaktionen werden solche Fehler vermieden.
Zeit sparen
Trintech’s Transaction Reconciliation Softwaretechnologie gleicht Datensätze in Lichtgeschwindigkeit ab. So bleibt den Teammitgliedern mehr Zeit, um Daten zusammenzustellen, zu aktualisieren und Änderungen mit den relevanten Parteien zu teilen.
Einhaltung von Abschlussfristen
Abschlusstermine können für jeden stressig sein. Zumindest war das früher so. Mit der Transaktionsabgleichssoftware von Trintech können Sie die Abschlusszeit drastisch vereinfachen und verkürzen und jedem in Ihrem Team die Möglichkeit geben, ein wenig durchzuatmen. In nur wenigen Minuten kann die Transaktionsabgleichs-Software Transaktionen abgleichen, für die die Teammitglieder sonst vielleicht Tage gebraucht hätten.
Mitarbeiterzufriedenheit schaffen
Und wie? Indem wir ihnen die Last des manuellen Transaktionsabgleichs abnehmen. Der manuelle Abgleich von Transaktionen ist in den besten Zeiten stressig und arbeitsintensiv. Bei drohenden Abgabeterminen kann dies zu einem enormen Stressfaktor werden, der für Unzufriedenheit sorgt. Eine Software für den Transaktionsabgleich beseitigt diese regelmäßige Stressquelle und gibt den Mitarbeitern mehr Zeit für aufwendigere Aufgaben.
Mehr Vertrauen in Ihre Daten
Mit dem automatisierten Transaktionsabgleich können Sie sich darauf verlassen, dass Ihre Finanzdaten auf einer Grundlage genauer und aktueller Informationen beruhen.
Verbesserte Transparenz
Mit der zentralen Steuerung der Transaktionsabstimmung gibt es keine Lücken mehr. Jeder, der am Finanzabschluss beteiligt ist, hat alles, was er braucht, zur Hand, wenn er es braucht. Sie müssen nicht mehr stundenlang am Telefon versuchen, Details zu ermitteln oder Unstimmigkeiten zu klären, weil die Software praktisch alle diese Probleme beseitigt hat.
Risiken minimieren
Der manuelle Transaktionsabgleich birgt eine ganze Reihe potenzieller Risiken in sich. Versehen, Ungenauigkeit und Nachlässigkeit sind fester Bestandteil des manuellen Transaktionsabgleichs. Das Lokalisieren und Abstimmen dieser Fehlerarten kostet Zeit und Energie. Wenn Sie jedoch die Transaktionsabgleichssoftware von Trintech einsetzen, werden solche Risiken praktisch eliminiert.
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