Audit und Compliance Lösungen
Implementieren Sie Ihr Financial-Governance-Modell über den gesamten Abschlussprozess hinweg. Die Optimierung Ihrer Audit- und Compliance-Prozesse hebt kritische Punkte im Finanzabschlussprozess hervor und ermöglicht es Ihnen, potenzielle Fehltritte durch die Konzentration auf Schlüsselkontrollen zu minimieren.
Compliance Initiativen automatisieren
Integrität gewährleisten
Gründliche Dokumentation erstellen
Reduzieren Sie den Zeitaufwand und das Risiko, die mit dem Testen von Kontrollen und der Unterstützung von Prüfungen verbunden sind
Führen Sie einen regelkonformen Abschlussprozess ein, mit dem Sie Risiken erkennen und Ihre Datenqualität verbessern können.
Mangelnde Transparenz
Manuelle Methoden bieten keinen detaillierten Prüfpfad oder Einblick für die Leiter des Finanz- und Rechnungswesens. Mit unseren Lösungen sind Sie in der Lage, Engpässe zu erkennen und eine Bestandsaufnahme der Risikobelastung zu erstellen, die ein Prüfungsausschuss und das Finanzmanagement gemeinsam bearbeiten können, um die Situation im gesamten Unternehmen zu verbessern.
Operative Ineffizienzen
Das Fehlen einer Prozessstandardisierung wirkt sich auf die Arbeitsabläufe und den Rahmen für die Einhaltung von Vorschriften aus. Optimierte Arbeitsabläufe und Kontrollen richten die Mitarbeiter auf die Prozesse aus. Wenn die Mitarbeiter, die die Prozesse durchführen, Schwierigkeiten haben, spiegeln die Daten dies wider, und Sie können daran arbeiten, die Probleme zu ermitteln und zu beheben, um eine optimale Effizienz zu erreichen.
Risiko der Finanzübersicht
Ungenaue Daten und falsche Angaben können Ihr Unternehmen nicht nur finanziell belasten. Darüber hinaus können bevorstehende Ergebnisse von Entscheidungen, die auf der Grundlage dieser Zahlen getroffen werden, mehr als nur finanziellen Schaden anrichten. Verwalten Sie das Gewinn- und Verlustrisiko und identifizieren und korrigieren Sie mögliche Bilanzfehler vor dem Abschluss.
Vorteile des Einsatzes von Audit- und Compliance-Lösungen
Audit- und Compliance-Lösungen haben bewiesen, dass sie den Zeitaufwand für die Durchführung eines Audits verringern können. Durch den Wegfall der Erstellung von Papierdokumenten können Audits innerhalb weniger Stunden abgeschlossen werden, da Audits ohne Papierdokumente wesentlich schneller durchgeführt werden können. Der Verzicht auf Papier ist jedoch nur einer der vielen Vorteile, die der Einsatz von Finanzprüfungssoftware mit sich bringt. Andere sind:
Erhöhte Effizienz
Mit Audit- und Compliance-Lösungen haben Sie alle relevanten Informationen immer zur Hand. In den meisten Fällen wird der Papierkram nicht nur reduziert, sondern ganz abgeschafft. Berichte lassen sich leicht anpassen und Redundanzen werden eliminiert.
Mit den Audit- und Compliance-Lösungen von Trintech können Sie Ihre Nachweise schnell zusammenstellen und eventuelle Rückfragen vor Ort beantworten.
Mehr Präzision
Prüfungen auf Papier lassen viel Raum für menschliche Fehler. Außerdem neigen sie zu Unstimmigkeiten, da schriftliche Beschreibungen von angeblichen Verstößen abhängig vom Prüfer sind. Darüber hinaus werden Checklisten oft ohne den Luxus verfasst, Beweise zur Untermauerung der Dinge vorlegen zu können.
Mit den Audit- und Compliance Lösungen von Trintech können Nachweise in Echtzeit mit entsprechender Dokumentation erfasst werden. Durch die Möglichkeit, die Compliance nachzuweisen, sind alle Beteiligten auf dem gleichen Stand, und die persönliche Interpretation von Daten wird stark reduziert oder ganz vermieden.
Mehr Fakten zur Unterstützung Ihres Falles
Die Vorbereitung auf eine Prüfung ist in der Regel eine stressige Angelegenheit. Da die Fristen immer näher rücken und die Suche nach relevanten Informationen in viele verschiedene Richtungen führt, können Dinge übersehen werden, Belege können fehlen oder verlegt werden, und die Papierwege können kompliziert werden. Wenn der Prüfer nicht alle relevanten Informationen zur Hand hat, könnte er Fälle von Nichtkonformität übersehen, was wiederum zu größeren Risiken für das Unternehmen führen kann.
Durch die Beseitigung der Papierberge, die in der Regel mit einer Prüfung verbunden sind, und die Zusammenführung aller relevanten Informationen über eine leicht zu navigierende Schnittstelle werden diese Arten von unvorhergesehenen Fehlern vermieden. Die Prüfer verbringen weniger Zeit damit, fehlende Dateien aufzuspüren, und haben mehr Zeit, eine umfassende Prüfung der Organisation auf der Grundlage aller Informationen zu erstellen.
Die Argumente für die Einhaltung der Vorschriften verstärken
Fehlende Akten, unklare Spuren auf dem Papier, Versäumnisse und vieles mehr können dazu führen, dass sich ein Nebel der Unsicherheit über die Behauptungen der Konformität legt. Niemand möchte sich in letzter Minute abmühen, um Unterlagen zusammenzutragen, die nicht dort sind, wo sie sein sollten, oder um frühere Fehler zu korrigieren, die durch ein falsches Verständnis der Fakten verursacht wurden.
Die Audit- und Compliance-Lösungen von Trintech erstellen automatisch ein vollständiges und umfassendes Auditprotokoll, auf das der Prüfer leicht zugreifen kann. Sie müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, ob Sie ein wichtiges Dokument übersehen haben, das die Einhaltung der wichtigsten Vorschriften und Normen belegt.
Beseitigung von Unklarheiten
Konformitätsfragen werden oft unterschiedlich interpretiert. Einige legen großen Wert auf die Einhaltung von X, während andere die Einhaltung von Y betonen. Die Einhaltung oder Nichteinhaltung ist schwer zu beweisen und hängt oft von den Notizen des Prüfers ab, die umfassend sein können oder auch nicht.
Eine solche Unklarheit kann einen Dominoeffekt auslösen, der das Vertrauen untergräbt, Verzögerungen verursacht und vielleicht sogar zu falschen Forderungen wegen Nichtkonformität führt. Die Audit- und Konformitätslösungen von Trintech beseitigen Unklarheiten und ermöglichen es allen Beteiligten, bei klarem Verstand zu arbeiten. Alle Nachweise werden an einem Ort zusammengeführt, und alle Unklarheiten können schnell und effektiv beseitigt werden.
Entscheiden Sie sich für Transparenz
Dies sind nur einige der Vorteile der Audit- und Compliance-Lösungen von Trintech. Wenn Ihr Unternehmen regelmäßig Audits durchführt, können Sie durch den Einsatz unserer Audit- und Compliance-Lösungen viel Zeit sparen, Fehler und Versäumnisse vermeiden und verhindern, dass sich der Prozess in Unklarheiten verliert.
Unsere umfassende Lösungen
Alle Finanzprozesse abgedeckt
Bringen Sie Präzision, Kontrolle und Transparenz in Ihre Kontenabstimmungs- und Abschlussprozesse. Mit unseren automatisierten Lösungen können Sie jedes noch so komplexe Problem lösen.
Die Cadency-Lösung von Trintech unterstützt Finanzteams, indem Sie eine Schnittstelle von Prozess, Technologie und Effizienzsteigerung abbildet. Sie ermöglicht es uns, Kosten zu optimieren und gleichzeitig die Kontrollen robuster und effektiver zu gestalten.“
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Optimieren Sie Ihre Kontrollen und Compliance-Anforderungen für einen reibungslosen Finanzabschlussprozess
