Ruter AS gewinnt mehr Transparenz und Kontrolle für einen sicheren Abschluss
Case Study
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Letztendlich hatten wir das Gefühl, dass Adra nicht nur die kosteneffizienteste, sondern auch die umfassendste Lösung für unsere Anforderungen war.“
Warum Adra® by Trintech®
Ruter AS hatte mit einem sehr manuellen und uneinheitlichen Ansatz beim Finanzabschluss zu kämpfen, ohne eine Möglichkeit, den Status der Abstimmungen nachzuverfolgen. „Es fehlte an Standardisierung im gesamten Prozess, da dieser in individuellen Excel-Tabellen durchgeführt wurde – jeder arbeitete mit seiner eigenen Abschluss-Checkliste. Der manuelle Ansatz war nicht nur äußerst zeitaufwändig, sondern es kam auch zu mehrfachen, redundanten Abstimmungen, weil die Transparenz darüber fehlte, was bereits erledigt worden war“, sagte Arne Rydding, Senior Accountant bei Ruter AS.
„Uns war klar, dass wir eine Lösung einführen mussten, die einfach zu bedienen ist und gleichzeitig eine Standardisierung unserer Prozesse ermöglicht“, so Rydding weiter. Nach der Evaluierung mehrerer Lösungen auf dem Markt entschied sich Ruter AS für die Implementierung der Adra-Lösung von Trintech.
Im Jahr 2015 implementierte Ruter AS Adra Accounts, um den Abgleich von Transaktionen zu automatisieren. Einige Jahre später folgten Adra Balancer für die Abstimmung der Bilanzkonten sowie Adra Task Manager für das Management der Abschlussaktivitäten.
„Insgesamt verlief die Implementierung der Adra-Lösung schnell und reibungslos“, fügte Rydding hinzu.
Mit Adra haben wir nun den Großteil des Prozesses automatisiert, sodass wir uns nur noch auf die Ausnahmen konzentrieren müssen. Darüber hinaus haben wir jetzt Zugriff auf ein Echtzeit-Dashboard, das uns volle Transparenz darüber verschafft, wo wir im Finanzabschlussprozess stehen.“
Lösung im Einsatz
Adra war maßgeblich daran beteiligt, Ruter AS eine Echtzeit-Transparenz über den gesamten Finanzabschlussprozess zu ermöglichen und den Monatsabschluss schneller und mit Vertrauen in die berichteten Zahlen durchzuführen. Derzeit nutzt Ruter AS Adra Accounts, um täglich über 200.000 Transaktionen mit einer Abgleichquote von 99,8 % zu verarbeiten, Adra Balancer zur Abstimmung von 150 Konten sowie Adra Task Manager, um monatlich 60 Abschlussaufgaben nachzuverfolgen.
“Früher haben wir viel Zeit und Mühe damit verbracht, unsere Konten manuell abzugleichen und abzustimmen“, so Rydding weiter.
Die allgemeine Produktivität und die Moral des Teams bei Ruter AS haben sich ebenfalls verbessert, da sie nun keine wertvolle Zeit mehr damit verschwenden, den Status des Abschlussprozesses herauszufinden. In Zukunft wird sich Ruter AS auf kontinuierliche Verbesserung konzentrieren und nach Möglichkeiten suchen, die Funktionalitäten innerhalb der Adra-Suite weiter zu optimieren.
Über Ruter AS
Ruter AS ist die öffentliche Verkehrsgesellschaft für die Regionen Oslo und Viken in Norwegen. Formal als Aktiengesellschaft organisiert, wobei 60 % der Anteile im Besitz der Kommune Oslo und 40 % im Besitz der Kommune Viken sind, ist Ruter AS für die Verwaltung, Finanzierung und Vermarktung (jedoch nicht für den direkten Betrieb) des öffentlichen Nahverkehrs in beiden Regionen verantwortlich. Dazu gehören Busse, die Osloer U-Bahn (T-banen i Oslo), die Straßenbahnen in Oslo (Trikken i Oslo) und Fährverbindungen. Das Unternehmen beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter und erzielt einen Jahresumsatz von über 1 Milliarden US-Dollar.
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