Software für Finanzabstimmungen

Eine Software für den Finanzabgleich kann in Sekundenbruchteilen erledigen, wofür Mitarbeiter Stunden oder Tage brauchen würden. Eingehende und ausgehende Zahlungen werden automatisch mit den Bankkonten und den Einträgen auf Ihrer Kontenseite abgeglichen. Etwaige Unstimmigkeiten werden sofort markiert und dem zuständigen Mitarbeiter zur Kenntnis gebracht. Sie werden keine weitere Stunde mit der manuellen Überprüfung von Spreadsheets verbringen. Stattdessen werden Cashflow, Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und vieles mehr automatisch abgeglichen, so dass Fehler oder Versäumnisse praktisch ausgeschlossen sind.

Durch die Automatisierung Ihrer Abstimmungsprozesse können Führungskräfte zuverlässlicher Budgets erstellen, sich mit Stakeholdern austauschen und Strategien entwickeln. Die Sicherheit, dass die Daten, die Ihnen zur Verfügung stehen, genau, zeitnah und von gleichbleibend hoher Qualität sind, ermöglicht es Ihnen, schneller auf veränderte Marktbedingungen zu reagieren und wichtige Entscheidungen zu treffen.

Trotz umfangreicher Schulungen, jahrelanger Erfahrung und bester Absichten sind Menschen immer noch fehleranfällig, wenn es um den Abstimmungsprozess geht. Im Gegensatz dazu eliminiert die Finanzabstimmungs-Software von Trintech Fehler und Versäumnisse, während sie ihre kritische Arbeit mit Lichtgeschwindigkeit ausführt. Bei manuellen Abstimmungen können Fehler und Versäumnisse dazu führen, dass man bis spät in die Nacht hinein versucht, Fehler aufzuspüren, wenn der Monatsabschluss bevorsteht – und das ist häufig der Fall. Mit fehlerfreien Daten, die von einer Software für Finanzabstimmungen erzeugt werden, gehören diese langen Nächte der Vergangenheit an.

Bislang war die gängige Meinung, dass Betrug stattfindet, ob wir wollen oder nicht. Alles, was wir tun können, ist, ihn auf einem überschaubaren Niveau zu halten. Mit einer Software für den Finanzabgleich können Sie diese Resignation ablegen und proaktiv die Betrugsmöglichkeiten beseitigen, die mit dem manuellen Abstimmungsprozess verbunden sind. Wenn die Anwendung Unregelmäßigkeiten oder fragwürdige Aktivitäten feststellt, werden die zuständigen Stellen automatisch benachrichtigt.

Wenn es um die Finanzen Ihres Unternehmens geht, ist Transparenz von größter Bedeutung. Doch obwohl jedes Unternehmen Richtlinien und Verfahren einführt, um Transparenz zu gewährleisten, werden diese Bemühungen durch den manuellen Abstimmungsprozess ständig untergraben. Damit ist jetzt Schluss. Die Software für den Finanzabgleich schließt die Lücken in Ihren Prozessen, in denen es häufig zu fragwürdigen Anrufen, unerwarteten Eingriffen und Mitarbeitern kommt, die außerhalb ihrer Zuständigkeiten arbeiten. Stattdessen kennt jeder seine Rolle und seine Verantwortlichkeiten vom ersten Tag an und wird durch die von der Anwendung generierten Leitplanken dazu angehalten, innerhalb seines Zuständigkeitsbereichs und seiner Expertise zu bleiben.

Die Zahl der Finanz- und Buchhaltungsfachkräfte, die sich gerne mit dem Abstimmungsprozess beschäftigen, lässt sich wahrscheinlich an einer Hand abzählen. Für die meisten ist es ein mühsamer Prozess, der mit vielen Fehlern behaftet ist, die auf sie zurückgeführt werden können. Infolgedessen verbringen sie ihr Arbeitsleben gestresst und fragen sich, ob sie den richtigen Beruf gewählt haben. Eine automatisierte Abstimmung entlastet die überlasteten und gestressten Mitarbeiter von der Last der monatlichen Abstimmungsprozesse, was zu einer zufriedeneren Belegschaft führt. Und da zufriedene Mitarbeiter auch loyalere Mitarbeiter sind, werden wir auch eine loyalere Belegschaft haben.

Durch die Veränderungen der letzten Jahre in der Arbeitswelt, sind viele Unternehmen mehr denn je auf sich selbst gestellt. Ein Teil des Finanz- und Buchhaltungsteams arbeitet vor Ort, ein anderer Teil von zu Hause aus, und wieder andere Funktionen werden an Drittunternehmen ausgelagert. Eine solche Konstellation ist für Abstimmungen einfach nicht geeignet. Eine Software für den Finanzabgleich bringt die Dinge wieder unter ein Dach, wobei alle Abstimmungsarbeiten einem standardisierten Prozess folgen.