Software für die Journalbuchung
Die Journalbuchung ist eine Schlüsselkontrolle beim Finanzabschluss, die die Richtigkeit von Standard- und Nicht-Standardbuchungen in Systemen wie Ihrem ERP-System validiert und alle Kommentare, Arbeitsabläufe und Unterstützung an einer Stelle zentralisiert. Bei der Erstellung einer revisionssicheren Dokumentation Ihres Finanzabschlusses sind Journalbuchungen oft ein fehlender Bestandteil.
Reduzieren Sie die Vorbereitungszeit für Journalbuchungen
Risikominimierung durch stärkere Governance
Verbesserte Sichtbarkeit für einfachere Prüfungen
Standardisierung von Journalbuchungen und Arbeitsabläufen
Umgehen Sie häufige Probleme, die bei manuellen Ansätzen auftreten, und bieten Sie Transparenz, Kontrolle und Validierung des Status aller Journalbuchungen in Echtzeit.
Manuelle Journalbuchung
Der Prozess der Journalbuchung ist zeitaufwändig, vor allem wenn man sich auf manuelle Methoden verlässt, die zwangsläufig zu Fehlern führen, die den gesamten Buchungsprozess weiter verzögern. Automatisieren Sie die geplante Buchung von Journalbuchungen, um den Aufwand und die Fehleranfälligkeit erheblich zu reduzieren.
Ineffektive Kontrollen
Wenn ein Unternehmen jeden Monat Tausende von Journaleinträgen verwalten muss, kann der Prozess schnell mühsam, risikoreich und komplex werden. Schaffen Sie eine zweiseitige Kommunikation zwischen den Systemen, um die Governance zu verbessern und Unklarheiten zu beseitigen, die den Abschlussprozess in die Länge ziehen.
Fehlende Transparenz
Die Sichtbarkeit ist oft das größte Problem bei Journalbuchungen, da sie häufig komplexe Workflows für die Weiterleitung und Genehmigung vor der Buchung erfordern. Konfigurieren Sie Workflows so, dass der Status von Journalbuchungen in Echtzeit sichtbar wird.
Vorteile der Automatisierung von Journalbuchungen
Möchten Sie, dass die Buchhaltung Ihres Unternehmens genauer und effizienter wird und Sie sich mehr auf übergeordnete Aufgaben konzentrieren können? Trintechs Software für die Journalbuchung senkt das mit dem Buchhaltungsabschluss verbundene Risiko und bietet eine Reihe von kurz- und langfristigen Vorteilen, darunter:
- Größere Genauigkeit: Jedes Mal, wenn Sie das Ausmaß der manuellen Eingriffe in den Journalbuchungsprozess reduzieren können, verringert sich auch die Anzahl der Fehler. Die Software für die Journalbuchung eliminiert Auslassungs- und Doppelfehler sowie Fehler bei der Kontokodierung und vieles mehr.
- Größere Konsistenz: Die Software für die Journalbuchung stellt sicher, dass Transaktionen in allen Geschäftsbereichen einheitlich kodiert werden und dass die Buchhaltungsrichtlinien des Unternehmens selbstverständlich eingehalten werden.
- Neuausrichtung der Mitarbeiter auf höherwertige Tätigkeiten: Wenn die Software die Journalbuchung übernimmt, können Sie Ihre Mitarbeiter für höherwertige Tätigkeiten einsetzen, z. B. für die Prüfung und Analyse von Finanzdaten.
- Schnellere Abschlüsse: Durch die Automatisierung von Journaleinträgen und die Umschichtung von Personal, das sich auf höherwertige Tätigkeiten konzentrieren kann, können Unternehmen ihre Bücher schneller abschließen. Es ist auch einfacher, einen kontinuierlichen Abschluss zu erstellen und damit zu jedem Zeitpunkt des monatlichen Berichtszeitraums genaue Finanzinformationen zu liefern.
- Rationalisierter Arbeitsablauf: Mit der Software für die Journalbuchung verringern Sie die Anzahl der Prozess-Engpässe, beschleunigen die Genehmigungsverfahren und vermeiden praktisch Zeitverschwendung.
- Geringeres Risiko: Die Automatisierung der Journalbuchung bedeutet weitaus weniger manuelle Eingriffe, eine frühere Sichtbarkeit der Daten und wirksamere Kontrollen, was letztendlich zu einer geringeren Wahrscheinlichkeit von Betrug und einer schnelleren Aufdeckung führt.
- Verbesserte Prüfungsmöglichkeiten: Da alle Belege zentral gespeichert und über eine einfach zu bedienende Schnittstelle verfügbar sind, verlaufen Prüfungen reibungsloser und mit weniger Aufwand für alle Beteiligten.
Unsere Umfassenden Lösungen
Alle Finanzprozesse abgedeckt
Bringen Sie Präzision, Kontrolle und Transparenz in Ihre Kontoabstimmungs- und Abschlussprozesse. Mit unseren automatisierten Lösungen können Sie jedes noch so komplexe Problem lösen.
Die Schnelligkeit und der Erfolg des Projekts beruhten darauf, dass wir in der Lage waren, neue Prozesse und Richtlinien zu entwickeln und dann gemeinsam mit Capgemini und Trintech den neuen Ansatz in der Cadency-Plattform von Trintech zu implementieren und zu verwalten und so von diesem neuen, risikofähigen Ansatz zu profitieren.
Die Vorteile von Echtzeit-Informationen, die durch Journal Entry Automation generiert werden
Trintech’s Software zur Automatisierung von Journalbuchungen ermöglicht:
Einfacher Ausgleich der Arbeitsbelastung
Mit der Trintech-Software zur Automatisierung von Journaleinträgen können Sie jeden Journaleintrag mit ein paar Mausklicks oder Fingertipps auf Ihrem Tablet-Bildschirm anzeigen. Die Echtzeit-Berichterstattung gibt Aufschluss darüber, wo die Arbeitsbelastung am höchsten ist, sodass Sie die Arbeit effektiver verteilen können.
Fehler identifizieren
Software zur Automatisierung von Journalbuchungen erkennt Fehler automatisch und macht Sie darauf aufmerksam, so dass Sie schnell handeln können, um sie zu beheben. Weniger Fehler in den Journaleinträgen reduzieren oder eliminieren die Notwendigkeit von Stornierungen.
Optimierung der Leistung
Software zur Automatisierung von Journaleinträgen können Sie jeden Journaleintrag mit ein paar Mausklicks oder Fingertipps auf Ihrem Tablet-Bildschirm anzeigen. Berichte in Echtzeit zeigen Ihnen, wo die Arbeitsbelastung am größten ist, so dass Sie die Arbeit effektiver verteilen können.
Vereinfachen Sie den Audit-Prozess
Mit präzisen Echtzeitdaten, die Ihnen auf Abruf zur Verfügung stehen, verschwindet der Bammel vor dem Audit-Prozess. Sie können mit einem Klick oder einem Fingertipp detaillierte und genaue Prüfungsberichte erstellen, und Sie können es den Prüfern ebenso leicht machen, auf relevante Informationen zuzugreifen, damit sie Unterlagen und Transaktionen prüfen können, ohne Ihre Teammitglieder um Hilfe bitten zu müssen. Jeder spart Zeit, und die Prüfung wird in Rekordzeit abgeschlossen.
FAQs
Können Journalbuchungen automatisiert werden?
Ja, die Trintech-Software zur Automatisierung von Journalbuchungen wandelt importierte externe Daten automatisch in genaue, zuverlässige Journalbuchungen um. Die Automatisierung von Journalbuchungen beinhaltet die Verwendung voreingestellter Regeln zur Berechnung und Automatisierung von Journalbuchungen. Die JE-Software macht auch den Abschlussprozess viel schneller und genauer.
Warum sollte mein Unternehmen eine Software zur Automatisierung der Journalbuchung einsetzen?
Weil die Automatisierung der Journalbuchung den Zeitaufwand für manuelle Eingriffe erheblich reduzieren kann. Weil die Automatisierung von Journalbuchungen genauer, effizienter und konsistenter ist als manuelle Eingaben. Weil die Automatisierung von Journalbuchungen dazu beiträgt, das Risiko von Betrug zu verringern. Und weil die Automatisierung von Journalbuchungen es Ihnen ermöglicht, die Bücher schneller abzuschließen und den Entscheidungsträgern wichtige Informationen zur Verfügung zu stellen.
Welche Arten von Journaleinträgen können automatisiert werden?
Wiederkehrende Buchungen und solche mit Routineberechnungen sind gute Kandidaten für die Automatisierung. Es wird geschätzt, dass die Hälfte aller Journalbuchungen mit Trintechs Software zur Automatisierung von Journalbuchungen automatisiert werden kann.
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