Von Excel zur integrierten Abschlussautomatisierung: Honda optimiert Finanzprozesse mit Trintech

F: Nadine, könnten Sie sich bitte vorstellen und Ihre Erfahrungen mit Trintech bei Honda teilen?

A: Mein Name ist Nadine Reichel und ich arbeite bei Honda im Bereich Project & Systems. Zuvor war ich direkt im Finanzbereich tätig, wo ich mit früheren Systemen gearbeitet habe, bevor wir zu Trintech gewechselt sind. Da ich beide Umgebungen erlebt habe – zunächst als Anwenderin und heute als Administratorin – konnte ich aus erster Hand sehen, wie wirkungsvoll der Umstieg auf Trintech war.

Vor Trintech: Manuelle Vorlagen & zeitaufwändige Prozesse

F: Was waren die größten Herausforderungen vor der Einführung von Trintech?

A: Früher haben wir stark mit Excel-Vorlagen und manuellen Prozessen gearbeitet – insbesondere bei Kontenabstimmungen und Journalbuchungen. Das Buchen von Journalen, vor allem mit Hunderten von Buchungszeilen, war zeitintensiv und ineffizient. Auch die Suche nach Belegdokumentationen oder früheren Buchungen erforderte erheblichen manuellen Aufwand.

Nach der Einführung: Geschwindigkeit, Standardisierung & integrierte Dokumentation

Journalautomatisierung & effiziente Vorlagen

F: Welche Verbesserungen haben Sie unmittelbar nach dem Wechsel zu Trintech festgestellt?

A: Die Möglichkeit, Journale mithilfe von Vorlagen zu buchen, Einträge einfach zu kopieren, frühere Journale zu stornieren und Belegdokumentationen schnell zu finden, hat einen enormen Unterschied gemacht. Besonders bei Journalbuchungen mit hohem Volumen und Hunderten von Zeilen waren die Zeitersparnisse erheblich.

Transformation der Kontenabstimmung: Von Excel zu automatisierten Kontrollen

F: Wie hat Trintech die Abstimmungsprozesse verbessert?

A: Früher habe ich Kontenabstimmungen manuell erstellt. Nachdem ich in eine Administratorrolle gewechselt bin, habe ich das Team bei der Überprüfung von Kontenzuordnungen und Abstimmungsfrequenzen unterstützt. Der Wechsel von Excel-Vorlagen und manuellen Workflows zu Trintech war eine deutliche Verbesserung. Der Prozess ist heute automatisiert, strukturierter und besser kontrollierbar.

Integrierter Abschluss: Journale, Abstimmungen & Abschlussaufgaben auf einer Plattform

F: Wie profitiert Ihr Team von der Trintech-Plattform?

A: Wir nutzen die Funktionen für Journalbuchungen, Kontenabstimmungen und Abschlussaufgaben von Trintech. Die Integration dieser Module ist äußerst leistungsstark.

Zum Beispiel:

• Abschlussaufgaben können unmittelbar nach der Buchung eines Journals abgeschlossen werden.
• Belegdokumentationen sind stets angehängt und jederzeit zugänglich.
• Abstimmungen werden durch standardisierte Journalbuchungen unterstützt.

Diese Kombination stellt sicher, dass wir jederzeit die richtige Dokumentation und einen vollständigen Audit-Trail auf einer zentralen Plattform haben.

Kontinuierliche Optimierung & Governance

F: Wie sieht die laufende Optimierung bei Honda aus?

A: Auch wenn das System erhebliche Effizienzgewinne bringt, erfordert es eine sorgfältige Vorbereitung und eine klare Prozessdefinition im Vorfeld.

Wir überprüfen kontinuierlich die Kontenzuordnungen und Abstimmungsfrequenzen, um die Prozesse weiter zu optimieren. Kürzlich haben wir zudem auf die neueste Version unserer Trintech-Lösung aktualisiert. Da ich dieses Upgrade als Administratorin zum ersten Mal begleitet habe, hatte ich viele Fragen – doch das Trintech-Team hat mich während des gesamten Prozesses hervorragend unterstützt.

Support & Partnerschaft: Reaktionsschnell, professionell & zuverlässig

F: Wie würden Sie die Zusammenarbeit mit dem Support-Team von Trintech beschreiben?

A: Die Zusammenarbeit war ausgezeichnet. Während des letzten Upgrades wurden meine Fragen nahezu umgehend beantwortet.