Eine Unterhaltung mit Adidas: Skalierung der globalen Finanzprozesse mit Trintech-Automatisierung

Vor Trintech: Inkonsistente Abstimmungen in einem globalen Shared-Services-Modell

Frage: Manfred, können Sie sich kurz vorstellen und die Herausforderungen beschreiben, mit denen adidas vor der Einführung von Trintech konfrontiert war?

Antwort: Mein Name ist Manfred Freitag, und ich bin Global Process Owner für Record to Report am Adidas-Hauptsitz in Deutschland.

Vor Trintech war unsere Abstimmungslandschaft sehr heterogen. Adidas arbeitet mit einem Shared-Service-Center-Modell mit mehreren Standorten weltweit. Zwar haben wir Vorgaben gemacht, wie Abstimmungen durchzuführen sind, dennoch handhabte jedes Center die Prozesse etwas anders. Vor allem war der Prozess stark Excel-basiert und wurde nicht von einer einheitlichen, gemeinsamen Plattform unterstützt. Dadurch war es sehr schwierig, Konsistenz, Transparenz und Standardisierung über alle Regionen hinweg sicherzustellen.

Der Bedarf an Konsistenz, Transparenz und Compliance

Frage:Welche Hauptziele haben den Wechsel zu Trintech vorangetrieben?

Antwort: Unser erstes und wichtigstes Ziel war es, globale Konsistenz bei der Durchführung von Abstimmungen zu erreichen. Wir wollten eine standardisierte Arbeitsweise über alle Accounting-Umgebungen weltweit hinweg etablieren. Ebenso wichtig waren Transparenz und Sichtbarkeit. Das Corporate Accounting benötigte tiefere Einblicke in die Abstimmungsaktivitäten, um sicherzustellen, dass die Arbeiten korrekt und einheitlich durchgeführt werden. Das war nicht nur für die interne Governance entscheidend, sondern auch für die Compliance gegenüber externen Prüfern.

Partnerschaft mit Trintech: Eine starke Basis für kontinuierliche Verbesserung

Frage: Wie hat sich Ihre Finanztransformationsreise seit der Partnerschaft mit Trintech entwickelt?

Antwort: Wir sind sehr zufrieden mit der Partnerschaft. In den letzten fünf Jahren hat Trintech uns immer dann eng begleitet, wenn wir neue Anforderungen identifiziert oder Verbesserungspotenziale gesehen haben. Aktuell führen wir ein Pilotprojekt durch, um weitere Automatisierungsmöglichkeiten zu prüfen – mit einem klaren Fokus auf Effizienzsteigerung und die Reduzierung manueller Abstimmungsarbeiten.

Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Frage: Wo sehen Sie aktuell die größten Potenziale für Effizienzgewinne?

Antwort: Ein zentraler Fokus liegt für uns auf dem Matching, insbesondere da wir ein sehr hohes Volumen an E-Commerce-Konten abzustimmen haben.

Durch eine höhere Automatisierung in diesem Bereich können wir den manuellen Arbeitsaufwand für Buchhalterinnen und Buchhalter weltweit deutlich reduzieren und ihnen ermöglichen, sich auf höherwertige Tätigkeiten zu konzentrieren. Dieser Automatisierungsschub ist ein wesentlicher Bestandteil unserer übergreifenden Finanztransformationsstrategie.

Eine starke Partnerschaft für globale Finanztransformation

Frage: Wie würden Sie Ihre heutige Beziehung zu Trintech beschreiben?

Antwort: Wir sehen Trintech ganz klar als starken Partner. Das Maß an Unterstützung, das wir erhalten, schätzen wir sehr. Während wir unsere Prozesse weiterentwickeln und nach zusätzlichen Effizienzgewinnen suchen, sind wir überzeugt, dass Trintech auch künftig ein zentraler Bestandteil dieser Reise sein wird.