CFO, CIO and team members brainstorming finance digital transformation in a modern office

Unternehmensübergreifende Buchhaltung

Die Umgestaltung des Unternehmensübergreifenden-Prozesses wird die Effizienz des Monatsabschlusses steigern. Der Einsatz von präventiven und detektiven Kontrollen mit Automatisierung hilft, den Prozess der Buchung von Transaktionen zu vereinfachen, Unstimmigkeiten zu identifizieren und zu beseitigen und einen effektiven Abrechnungsprozess zu ermöglichen.

Genaue Konzerninterne-Rechnungen

Automatisieren Sie Konzerninterne-Abstimmungen

Cash Flows verbessern

Team of four young men and women working on a creative solution. Group of people working in the office.

Rationalisierung von konzerninternen Buchungen, Abstimmungen und Abrechnungen

Der konzerninterne Prozess kann in einer globalen Organisation zu Komplexität führen, die sich in Herausforderungen bei der Buchung von Transaktionen, Abstimmungen für den Periodenabschluss und der Abrechnung von Transaktionen äußert.

Keine Standardisierung der konzerninternen Buchungen

Ein ineffizienter Prozess führt zu Fehlern bei Buchungen, die sich auf den Periodenabschluss auswirken, und zu falschen Steuerbuchungen. Automatisierte Kontrollen verbessern die Effizienz und Effektivität des unternehmensübergreifenden Prozesses im gesamten Unternehmen und ermöglichen es Ihnen, Transparenz und Klarheit über unternehmensübergreifende Transaktionen zu gewinnen.

Konzerninterne-Fehlanpassungen

Die Komplexität von Systemen und Prozessen kann zu Fehlanpassungen von konzerninternen Salden führen, die für die Erstellung eines korrekten konsolidierten Abschlusses behoben werden müssen. Standardisierte Arbeitsabläufe stellen sicher, dass Verrechnungen im Voraus mit automatischen Buchungen genehmigt werden, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.

Unregelmäßige Abrechnungen erhöhen die Risiken

Ein ineffizienter Prozess erhöht das Risiko von Wechselkursgewinnen und -verlusten und beeinträchtigt den Bargeldverkehr innerhalb des Unternehmens. Der Einsatz von Automatisierung verringert die Risiken, gewährleistet die Einhaltung Ihres konzerninternen Prozesses und verbessert die Transparenz des Cashflows.

Die Effektivität des konzerninternen Rechnungslegungsprozesses eines Unternehmens wirkt sich auf die Schnelligkeit des Abschlusses, die Komplexität der Rechnungslegungspraktiken und die Anfälligkeit für regulatorische Risiken aus. Ein falscher Ansatz kann schwerwiegende finanzielle Folgen haben.

Die Hackett Group Optimierung des Prozesses der Intercompany-Rechnung

Die wichtigsten Vorteile der konzerninternen Buchhaltung

Konsolidierte Transaktionsdaten / Automatisierung der Abstimmungsvorgänge

Für die konzerninterne Buchhaltung werden häufig Daten aus verschiedenen Quellen benötigt, weshalb eine Lösung für die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen hilfreich sein kann. Das Extrahieren, Umwandeln und Laden von Daten mit einer automatisierten Lösung ermöglicht es Ihrem Team, Ausnahmesituationen zu lösen, automatisierte Kontrollen durchzuführen und die Vollständigkeit der Daten sicherzustellen, die für den Abstimmungsprozess wichtig sind und die Grundlage für einen effektiven Abrechnungsprozess bilden.

Zentralisierte Buchhaltung

Die Automatisierung der Intercompany-Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, diesen wichtigen Prozess zu zentralisieren. Mit einer automatisierten Lösung kann ein Kompetenzzentrum für Intercompany aufgebaut werden, das sicherstellt, dass die Abstimmungen, die Behandlung von Ausnahmen, die Abrechnungen und das Clearing zentral verwaltet werden können. Die Vereinfachung des Prozesses trägt zur Reduzierung von Kosten und Risiken bei, während ein schnellerer Abrechnungsprozess den Cashflow und das Betriebskapital verbessert.

Schnellerer Abschluss

Lösungen für die konzerninterne Buchführung ermöglichen einen schnellen täglichen Kontenabgleich und helfen den Teams daher, Ausnahmeposten vor dem Monatsabschluss zu ermitteln und abzuschließen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein großes Unternehmen handelt, können Sie mit saubereren Daten arbeiten und den Abschlussprozess beschleunigen. Aber das ist noch nicht alles.

Rollenbasierter Zugang

Mit Automatisierungslösungen für die konzerninterne Buchhaltung können Sie den Zugriff auf bestimmte Unternehmen und die mit ihnen verbundenen Transaktionen auf der Grundlage von Rollen oder Arbeitsgruppen steuern. Ermöglichen Sie bestimmten Benutzern den Zugriff auf mehrere Unternehmen, damit sie zwischen den relevanten Ansichten wechseln können, ohne sich ständig an- und abmelden zu müssen.

Zentraler Zugang

Ohne ständige Kommunikation und Transparenz können unternehmensübergreifende Transaktionen unübersichtlich werden. Die Automatisierung der konzerninternen Buchhaltung erleichtert die Kommunikation zwischen den Buchhaltungsabteilungen verschiedener Unternehmen in einem bisher nicht gekannten Ausmaß.

Keine endlosen E-Mail-Ketten oder Telefonanrufe mehr, keine Missverständnisse mehr. Alles, was für konzerninterne Buchhaltungsprozesse relevant ist, ist für alle Beteiligten über ein cloudbasiertes Dashboard zugänglich. Jeder in der Verantwortungskette kann genau sehen, welche Transaktionen bereits abgeschlossen wurden und welche noch ausstehen.

Gesteigerte Effizienz für ein produktiveres Finanzteam

Es versteht sich von selbst, dass das wichtigste Ergebnis einer höheren Effizienz die Steigerung der Produktivität ist. Dies bezieht sich unter anderem auf das, was wir über die Möglichkeit gesagt haben, die Anzahl der Buchhalter zu reduzieren oder in manchen Fällen überhaupt keinen Buchhalter mehr einzustellen.

Präzise Daten

Fehler sind menschlich, und wenn mehrere Unternehmen beteiligt sind, steigt die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in der konzerninternen Buchhaltung um ein Vielfaches. Es sei denn, Sie setzen die Automatisierung der konzerninternen Buchhaltung für Ihr Unternehmen ein.

Natürlich ist die konzerninterne Buchführung nur so gut wie die eingegebenen Daten, was bedeutet, dass menschliche Fehler, die sich auf die Daten auswirken, nicht völlig ausgeschlossen werden können. Aber im Großen und Ganzen sollten die Finanzdaten für alle Tochterunternehmen viel genauer und zuverlässiger sein.

Erfahren Sie mehr über die Optimierung Ihrer konzerninternen Buchhaltung

Gewinnen Sie ein noch nie dagewesenes Maß an Transparenz und Überblick bei unternehmensübergreifenden Transaktionen