Intercompany Buchhaltung

Für die konzerninterne Buchhaltung werden häufig Daten aus verschiedenen Quellen benötigt, weshalb eine Lösung für die Integration von Daten aus verschiedenen Quellen hilfreich sein kann. Das Extrahieren, Umwandeln und Laden von Daten mit einer automatisierten Lösung ermöglicht es Ihrem Team, Ausnahmesituationen zu lösen, automatisierte Kontrollen durchzuführen und die Vollständigkeit der Daten sicherzustellen, die für den Abstimmungsprozess wichtig sind und die Grundlage für einen effektiven Abrechnungsprozess bilden.

Die Automatisierung der Intercompany-Aktivitäten ermöglicht es Ihnen, diesen wichtigen Prozess zu zentralisieren. Mit einer automatisierten Lösung kann ein Kompetenzzentrum für Intercompany aufgebaut werden, das sicherstellt, dass die Abstimmungen, die Behandlung von Ausnahmen, die Abrechnungen und das Clearing zentral verwaltet werden können. Die Vereinfachung des Prozesses trägt zur Reduzierung von Kosten und Risiken bei, während ein schnellerer Abrechnungsprozess den Cashflow und das Betriebskapital verbessert.

Lösungen für die konzerninterne Buchführung ermöglichen einen schnellen täglichen Kontenabgleich und helfen den Teams daher, Ausnahmeposten vor dem Monatsabschluss zu ermitteln und abzuschließen. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen um ein großes Unternehmen handelt, können Sie mit saubereren Daten arbeiten und den Abschlussprozess beschleunigen. Aber das ist noch nicht alles.

Mit Automatisierungslösungen für die konzerninterne Buchhaltung können Sie den Zugriff auf bestimmte Unternehmen und die mit ihnen verbundenen Transaktionen auf der Grundlage von Rollen oder Arbeitsgruppen steuern. Ermöglichen Sie bestimmten Benutzern den Zugriff auf mehrere Unternehmen, damit sie zwischen den relevanten Ansichten wechseln können, ohne sich ständig an- und abmelden zu müssen.

Ohne ständige Kommunikation und Transparenz können unternehmensübergreifende Transaktionen unübersichtlich werden. Die Automatisierung der konzerninternen Buchhaltung erleichtert die Kommunikation zwischen den Buchhaltungsabteilungen verschiedener Unternehmen in einem bisher nicht gekannten Ausmaß.

Keine endlosen E-Mail-Ketten oder Telefonanrufe mehr, keine Missverständnisse mehr. Alles, was für konzerninterne Buchhaltungsprozesse relevant ist, ist für alle Beteiligten über ein cloudbasiertes Dashboard zugänglich. Jeder in der Verantwortungskette kann genau sehen, welche Transaktionen bereits abgeschlossen wurden und welche noch ausstehen.

Es versteht sich von selbst, dass das wichtigste Ergebnis einer höheren Effizienz die Steigerung der Produktivität ist. Dies bezieht sich unter anderem auf das, was wir über die Möglichkeit gesagt haben, die Anzahl der Buchhalter zu reduzieren oder in manchen Fällen überhaupt keinen Buchhalter mehr einzustellen.

Fehler sind menschlich, und wenn mehrere Unternehmen beteiligt sind, steigt die Wahrscheinlichkeit von Fehlern in der konzerninternen Buchhaltung um ein Vielfaches. Es sei denn, Sie setzen die Automatisierung der konzerninternen Buchhaltung für Ihr Unternehmen ein.

Natürlich ist die konzerninterne Buchführung nur so gut wie die eingegebenen Daten, was bedeutet, dass menschliche Fehler, die sich auf die Daten auswirken, nicht völlig ausgeschlossen werden können. Aber im Großen und Ganzen sollten die Finanzdaten für alle Tochterunternehmen viel genauer und zuverlässiger sein.