Abstimmung
Viele Unternehmen sind auf mehrere Systeme angewiesen, um auf die Daten zuzugreifen, die für den monatlichen und vierteljährlichen Abgleich der Buchhaltung und den täglichen Abgleich von Transaktionen erforderlich sind. Einige verwenden einen manuellen Abstimmungsprozess, der sich auf fehleranfällige Tabellenkalkulationen stützt. Ausnahmen lassen sich nur langsam beheben, und es ist fast unmöglich, die von den Finanz- und Führungsteams benötigte einheitliche Version der Wahrheit zu erhalten.
Unsere umfassende End-to-End-Lösung für die Kontenabstimmung und -zertifizierung, die alle Transaktionsarten und Finanzinstrumente verarbeitet. Die Lösung integriert sowohl Daten auf Transaktions- als auch auf Saldenebene und automatisiert den gesamten Abstimmungsprozess von der Datenerfassung und dem Abgleich bis hin zu Genehmigungen und Überprüfungen am Periodenende.
Vollständige Automatisierung des Abstimmungsprozesses
Reduzieren der Zeit für den Abschluss der täglichen und der Periodenabstimmungsaktivitäten.
Integration von Daten auf Bilanz- und Transaktionsebene
Eliminierung manueller Eingriffe und Gewährleistung von schnellen, kostengünstige Lösungen.
Durchsetzung von Unternehmensführung und -kontrolle
Verstärkung der Kontrolle und Ermöglichung verbesserter Audit- und Compliance-Verfahren.
Abstimmung in Echtzeit
Die Accurate Abstimmung fungiert als zentraler Knotenpunkt, der die Abläufe konsolidiert und eine bahnbrechende Verarbeitung ermöglicht. Diese einheitliche, standardisierte Struktur überträgt Informationen in Echtzeit über Grenzen hinweg und ermöglicht so schnelle Reaktionen und fundierte Entscheidungen. Über ein Web-Interface erhalten die Mitarbeiter im gesamten Unternehmen einen umfassenden Überblick über Informationen und Prozessabläufe und profitieren von erstklassigen Funktionen für den Abgleich, die Verwaltung und Lösung von Ausnahmen, das Risikomanagement und die Berichterstattung. Geschwindigkeit und Komfort sind jedoch nicht die einzigen Vorteile.
Die Accurate Abstimmung hilft Unternehmen auch, finanzielle und operative Risiken zu reduzieren und tagesaktuelle Investitionsmöglichkeiten zu nutzen.
Effiziente Datenerfassung
Daten können in jedem beliebigen Format aus internen Quellen wie einem Hauptbuch- oder Kreditorensystem oder extern von einer Bank, einem Nachrichtennetzwerk oder anderen Datenquellen importiert werden. Operative Benutzer müssen die Bits und Bytes der Datenübertragungen nicht kennen. Stattdessen müssen sie wissen, wo sich jede Transaktion auf dem Weg zur Abrechnung befindet. Die Accurate Abstimmung durchbricht die Datenkomplexität und liefert die benötigten Informationen – klar und schnell.
Die Accurate Abstimmung reduziert die Anforderungen an die technologischen Ressourcen, indem es das Onboarding neuer Abstimmungen, Konten und Benutzer durch eine Ein-Benutzer-Schnittstelle für die Abstimmungsverwaltung vereinfacht.
Flexibles und leistungsstarkes Matching
Sobald Positionen, Transaktionen und Salden importiert sind, macht sich die einzigartige, regelbasierte Matching-Engine der Lösung an die Arbeit und gleicht automatisch so viele Positionen wie möglich auf der Grundlage der spezifischen Kriterien des Unternehmens ab – einschließlich eins-zu-eins, eins-zu-viele und viele-zu-viele Positionen. Die Abgleichskriterien können auf jeder Art von Element oder Attribut im System basieren.
Dank dieser Flexibilität können Unternehmen die Abgleichskriterien auf die besonderen Merkmale der einzelnen Transaktionsarten abstimmen und so eine höhere Abgleichsrate erzielen.
Leistungsstarkes Ausnahmemanagement
Die Accurate Abstimmung: Der Workflow automatisiert und steuert den gesamten Prozess der Ausnahmerecherche und -untersuchung. Workflow fungiert als integrierte Case-Management-Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu steuern, indem sie Regeln definiert, die eine Reihe von Aufgaben ausführen und die im Abstimmungsprozess generierten Ausnahmen auflösen.
Dies wird es den bereits überlasteten Back-Office-Teams ermöglichen, die Kundennachfrage zu befriedigen und das steigende Transaktionsvolumen besser zu bewältigen, indem die Produktivität und Effizienz der Verfahren zur Untersuchung von Ausnahmen drastisch verbessert wird.
Reporting und Erweiterbarkeit
Die Accurate Abstimmung bietet eine umfassende Lösung zur Anzeige und Zertifizierung von Abstimmungsinformationen im gesamten Unternehmen. Die Lösung liefert grafische Echtzeitinformationen über den Stand des Abstimmungs- und Transaktionsmanagementprozesses, Trendanalysen und Vergleiche der aktuellen Leistung mit Benchmarking-Standards. Dank der Echtzeit-Berichtsfunktionen entfällt der manuelle Aufwand für die Berichterstellung, und Unternehmen können die Analyse auf Aufgaben des ersten Tages verlagern.
Die Lösung bietet außerdem eine leistungsstarke Erweiterbarkeit durch die In-Build-Skriptsprache, ohne dass Änderungen am Quellcode berücksichtigt werden müssen.
SWIFT-Akkreditierung
Die Lösungen für Transaktionsabgleich, Reconciliation und Exception Management wurden mit dem 2023
SWIFT Certified Application for Reconciliation zertifiziert. Um mehr zu erfahren, besuchen Sie die Swift
Finder-Seite für zertifizierte Anwendungen.
