Die Vorteile von Automatisierung für einen schnellen monatlichen Finanzabschluss
Laut der bekannten Managementweisheit bezüglich Schnelligkeit, Qualität und Kosten, können immer nur zwei der drei Kriterien erfüllt werden. Wenn Sie etwas schneller und besser erledigt haben wollen, fallen für Sie Kosten an. Wenn Sie schnell und günstig wollen, müssen Sie auf Qualität verzichten. In diesem Blogpost geht es darum, wie Sie dank Robotic-Process-Automation-Technologie alle drei Ziele simultan erreichen und dadurch einen erstklassigen monatlichen Finanzabschluss erzielen können.
Best-in-Class-Unternehmen managen ihre Abstimmungen mit
- einer bis zu 95-prozentigen Fehlerreduzierung
- Erledigung von 99 % der Abstimmungen noch vor Tagesbeginn
- reduzierten Kosten
Recherche von Abstimmungen
Wenn Mitarbeiter in der manuellen Verwaltung und dem manuellen Matching von Daten feststecken, bleibt ihnen wenig Zeit, sich mit wichtigen Ausnahmen zu beschäftigen. Automatisierung kann dies grundlegend verändern. Indem Sie die Hauptprobleme in dem Prozess, die Gründe für die Entstehung der Ausnahmen sowie Lösungsansätze identifizieren, reduziert sich die Anzahl der Ausnahmen mit der Zeit. Um einen schnellen monatlichen Finanzabschluss zu erzielen, müssen alle Bestandteile des Prozesses zusammen betrachtet werden.
Sich wiederholende Aufgaben
Journalbuchungen gehören zu den beständigen Aufgaben von Finanzabteilungen – die meisten Unternehmen verwalten hunderte oder sogar tausende jeden Monat. Automatisierung kann diesen wiederkehrenden Arbeitsaufwand mindern. So erzielen Sie nicht nur einen schnellen Finanzabschluss, sondern erhöhen auch die Transparenz Ihrer Journalbuchungen und können diejenigen, die zusätzliche Bearbeitung benötigen, einfach identifizieren. So erzielen Sie Zeitersparnisse für Ihre Mitarbeiter und können sie für Aufgaben, die hochwertige Entscheidungsfindungen bedürfen, einsetzen.
Wenn Probleme isoliert betrachtet werden, ist es schwierig, die größeren Strukturen zu sehen. Eine automatisierte Lösung hilft Ihnen, zu erkennen, ob und warum einige Standorte oder Abteilungen Ihres Unternehmens hohe Aufgabenvolumen haben und wie Sie effizienter arbeiten können. Solch eine genaue Untersuchung steigert die Produktivität Ihres Unternehmens und bringt es voran.
Verbesserung des Finanzabschlusses
Veränderung ist nie einfach, besonders wenn kein starker Antrieb vorhanden ist. Jedoch sollte der Fortschritt der Konkurrenz Grund genug sein, um jetzt proaktiv zu handeln. Automatisierung ermöglicht Ihrem Unternehmen, seine existierende Technologielandschaft beizubehalten, und überlässt den Softwarerobotern manuelle repetitive Aufgaben.
Veränderungen sind immer einfacher, wenn Sie einen Grad von Vertrautheit beibehalten können. Dank Automatisierung genießen Mitarbeiter gesteigerte Effizienz und Genauigkeit, ohne dass die bereits vorhandenen ERP-Systeme abgeschafft oder verändert werden müssen.
Langfristige Automatisierung
Ein starker ROI ist das Ergebnis von Automatisierung und ist ein gutes Argument, um Ihre Organisation davon zu überzeugen, eine Veränderung zu implementieren. Heutzutage geht es nicht nur um Kostenersparnisse, sondern auch um Kostenvermeidung. Wenn Wachstum das Ziel Ihres Unternehmens ist, kann Automatisierung Sie dabei unterstützen, dieses Ziel effizienter und effektiver umzusetzen.
Wenn wir uns jetzt Managementweisheit bezüglich Schnelligkeit, Qualität und Kosten noch einmal ansehen, lässt sich das Fazit ziehen, dass Sie durch Automatisierung alle drei Ziele erreichen können. Sie können durch die Identifizierung von Ausnahmen Kosten sparen, was die Qualität Ihrer wertschöpfenden Aktivitäten erhöht und zu einem schnelleren monatlichen Finanzabschluss führt.
Um mehr über die Automatisierung Ihres Finanzabschlusses zu erfahren, sehen Sie sich Cadency an.
Von Chelsea Downey
