Die Rolle, die die Finanzabteilung in einer Organisation spielt, hat sich geändert. In der Vergangenheit wurde die Abteilung als eine Gruppe von “Erbsenzählern” betrachtet und verbrachte die meiste Zeit damit, Finanzdaten manuell in Tabellenkalkulationen zu bearbeiten, um den Record to Report Prozess durchzuführen. Viele betrachteten die Abteilung als einen notwendigen Teil des Geschäfts, aber nicht unbedingt als einen wertschöpfenden Teil. Im Laufe der Zeit, und insbesondere während des jüngsten COVID-19-Ausbruchs, haben Organisationen jedoch begonnen, sich auf Finanzteams als Quelle von Einblicken in die strategischen, operativen und finanziellen Aspekte der Unternehmensführung zu verlassen.
Trotz dieser neuen Erwartungen wird der Finanzabteilung jedoch immer noch oft gesagt, sie solle “mehr mit weniger erreichen”, und wenn es an der Zeit ist, Ausgaben zu kürzen, sind sie oft die Ersten, die diese Kürzungen sehen.
Diese Umstände führen dazu, dass viele Finanzfachleute sich fragen, wie sie ihren Record to Report Prozess transformieren können. Zudem evaluieren sie, wie sie strategisch zum Unternehmen beitragen und gleichzeitig die Effizienz der ihnen zur Verfügung stehenden Ressourcen maximieren können.
RESSOURCENEFFIZIENZ ERMÖGLICHEN
Um die Ressourcen, auf die die Finanzabteilung Zugriff hat, zu optimieren, haben Organisationen damit begonnen, ihren Record to Report Prozess zu automatisieren. Die Automatisierung geht über die manuelle Verarbeitung von Informationen in isolierten Tabellen hinaus und hat es den Buchhaltern ermöglicht, ihre Zeit auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, um so die erforderlichen Einblicke in die Organisation zu ermöglichen.
Darüber hinaus haben Unternehmen, die Automatisierung implementiert haben, folgende Vorteile berichtet.
Bis zu:
- 99%ige Reduzierung der Vorbereitungszeit für Abstimmungen (für Abstimmende)
- 10%ige Reduzierung des Risikos von materiellen Fehlangaben
- 90%ige Reduzierung der Anzahl der abzustimmenden Konten
- 75 % Zeitersparnis bei der Vorbereitung und Überprüfung von Journalbuchungen (für die Vorbereitenden)1
AUTOMATISIERUNG zu IMPLEMENTIEREN IST EINE REISE
Obwohl die Vorteile der Automatisierung gut dokumentiert sind und die Automatisierung weiterhin eine treibende Kraft bei der Transformation des Record to Report Prozesses von Unternehmen ist, gibt es ein verbreitetes Missverständnis. Viele Unternehmen glauben, dass Automatisierung eine Art Patchwork-Lösung ist, und sie kommen mit der Erwartung, dass Automatisierung einfach nur beschleunigen wird, wie die Dinge derzeit erledigt werden. Das ist zwar durchaus möglich, aber bei weitem nicht die beste Vorgehensweise.
Aufgrund der mangelnden Transparenz, die der historisch manuellen Herangehensweise an den Record to Report Prozess innewohnt, kann man wenig Vertrauen in eine abschließende Dokumentation haben, die mit dieser Methode erstellt wurde. Aus diesem Grund läuft eine „einfache“ Automatisierung eines bestehenden Arbeitsablaufs Gefahr, einfach den falschen Prozess schneller durchzuführen.
Daher ist es wichtig, bei der Auswahl einer Finanzautomatisierungslösung, mit einem Unternehmen zusammenzuarbeiten, das versteht wie R2R-Prozesse langfristig transformiert werden müssen, um die Vorteile, die Ihnen die Automatisierung bieten kann, zu maximieren.
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HERAUSFORDERUNGEN NACH BRANCHE
Im Laufe der Zeit werden immer mehr Organisationen damit beginnen, ihren R2R-Prozess durch Automatisierung umzustellen. Es gibt jedoch eine wichtige Facette der Automatisierung, die nicht nur von den Organisationen, die die Lösung implementieren, sondern auch von den Unternehmen, die sie unterstützen sollen, oft übersehen wird. Wenn ein Unternehmen seine Finanzabteilung automatisiert, unterscheiden sich sowohl die Herausforderungen als auch die Bereiche, in denen Automatisierung den größten Einfluss haben wird – typischerweise basiert dies auf den verschiedenen Branchen. Diese Unterschiede können sich nicht nur auf den ROI eines Transformationsprojekts auswirken, sondern letztlich auch auf dessen Erfolg.
Um am besten zu verstehen, wo Unternehmen den größten Nutzen aus der Automatisierung gezogen haben und wohin sich die verschiedenen Branchen mit ihren eigenen Automatisierungsplänen entwickeln, führte Trintech den Global R2R Benchmark Report 2020 durch. Unsere umfassende Umfrage unter fast 200 Unternehmen in 31 Ländern deckt den aktuellen Stand und die Zukunft der Einführung von Automatisierung in der Finanzabteilung ab.
Organisationen, die sich dafür entscheiden, ihre Finanzabteilung zu automatisieren, sollten nicht blind auf Hindernisse oder Chancen reagieren, die sich ihnen möglicherweise bieten. Um den Record to Report-Prozess einer Organisation erfolgreich zu transformieren, benötigen sie volle Transparenz darüber, was sie von einer automatisierten Lösung erwarten können.
Um zu erfahren, in welchen Bereichen Ihre Kollegen den höchsten ROI erzielt haben und welchen Herausforderungen sie sich derzeit innerhalb der Finanzabteilung gegenübersehen, laden Sie sich Trintechs Global Record to Report Benchmark-Bericht herunter.
