Wie sieht Ihr Record to Report Prozess derzeit aus? Verarbeiten Sie alles manuell über Tabellenkalkulationen oder haben Sie bereits einige Ihrer Prozesse automatisiert?
Unabhängig davon, wie Ihr aktueller Record to Report-Prozess aussieht, müssen Sie den gesamten Record to Report automatisieren, um Ihr Unternehmen wirklich zu transformieren und den richtigen Rahmen für Wachstum zu schaffen. Hier sind drei Gründe, warum die holistische Automatisierung für die gesamten Finanzprozesse Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.
REDUZIERTES RISIKO
Untersuchungen von Audit Analytics haben gezeigt, dass Audit-Gebühren im letzten Jahrzehnt gestiegen sind. Im Jahr 2010 gaben Unternehmen 7,2 Milliarden US-Dollar für Audits aus, im Jahr 2018 stieg diese Zahl jedoch drastisch auf 9,3 Milliarden US-Dollar. Dieselbe Studie ergab jedoch einen Anstieg der Unternehmen, die von 2017 bis 2018 wesentliche falsche Angaben gemacht haben, um fast 10 %. Unternehmen geben mehr als je zuvor für Prüfungsbemühungen aus, dies reicht jedoch nicht aus. Warum?
Unternehmen verwenden weiterhin Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse als primäres Werkzeug für Finanzprozesse, die nicht automatisiert sind. Tabellenkalkulationen sind jedoch Fehlerquellen. Bis zu 90 % aller Tabellenkalkulationen enthalten Fehler – eine Tatsache, die sich kontinuierlich in der Anzahl der Unternehmen widerspiegelt, die jedes Jahr gezwungen sind, Anpassungen vorzunehmen.
Kunden, die Cadency by Trintech, eine Finanzautomatisierungssoftware für Ihren Record to Report-Prozess, verwendeten, konnten das Risiko von Umsatzauswirkungen aufgrund falscher Angaben um bis zu 10 % senken. Darüber hinaus meldeten Cadency-Benutzer eine Verkürzung der Nachbereitungszeit um 75 % und eine Verringerung der Abschreibungen um 10 %.
ERHÖHTE KONTROLLE UND SICHTBARKEIT
Bei der Automatisierung ihrer Finanzprozesse tendieren Unternehmen dazu, Stück für Stück vorzugehen. Während die Bewertung jedes einzelnen Teils – wie z. B. das Abgleichen von Transaktionen und das Testen von Compliance-Kontrollen – wichtig ist, ist die Aufrechterhaltung der Kontrolle und Transparenz während jedes Prozesses von entscheidender Bedeutung.
Mit Cadency meldeten Kunden einen Rückgang des internen Revisionsaufwands um bis zu 60 %. Dies liegt daran, dass die Lösung Transaktionsänderungen, unterstützende Informationen und vieles mehr in einem detaillierten Prüfpfad nachverfolgt. Darüber hinaus melden Cadency-Benutzer eine Reduzierung der Zeittestkontrollen um 20 % gegenüber dem Jahr vor der Implementierung von Cadency. Das Kontrolltest-Framework umfasste gemeinsame Kontrollen und die Verwaltung von Korrekturmaßnahmen.
EFFIZIENZGEWINN FÜR DEN GANZEN PROZESS
Wenn Unternehmen ihre Finanzprozesse automatisieren, beginnen sie häufig mit einem Teil, z. B. ihren Reconciliations. Sie müssen sich von der manuellen Verarbeitung abwenden, um den Prozess zu standardisieren und die Automatisierung zu implementieren, um die Prozesseffizienz und -effektivität zu verbessern. Aber das ist alles was sie tun. Ihr Reconciliation-Prozess ist automatisiert, aber was ist mit Close-Mangement, Journal Entry und Intercompany Accounting?
Die kontinuierliche Verzögerung der Automatisierung anderer Prozesse hat Nachwirkungen und verweigert Ihnen langfristig verbesserte Effektivität im gesamten Finanzabschluss. Um Ihre Finanzen wirklich zu transformieren, müssen Finanz- und Buchhaltungsfachleute einen Schritt zurücktreten und ihren Record to Report Prozess ganzheitlich betrachten.
FAZIT
Cadency bietet zahlreiche Vorteile für Ihren Record to Report-Prozess, die Ihr Unternehmen nicht erreichen kann, wenn Ihre Finanzprozesse mit Tabellenkalkulationen gehandhabt werden – einschließlich Transparenz, Reduzierung falscher Angaben und Effizienzsteigerungen.
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