Mit Finanz- und Rechnungswesensteams im Homeoffice, ist es nun an der Zeit sich Gedanken zu machen, wie groß das Vertrauen in aktuelle Close-Management-Prozesse und damit letztendlich in die Richtigkeit der Zahlen am Periodenende ist.
Buchhaltungs- und Finanzfachleute, insbesondere CFOs, haben aufgrund ineffizienter Kontrollen und der von Natur aus riskanten manuellen Prozesse häufig wenig Vertrauen in ihre Zahlen. Es ist daher an der Zeit den Abschlussprozess zu evaluieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen erstklassige Finanzkontrollen, die mit dem Unternehmen skalieren, hat. Aber wo fängt man an?
Ein optimierter Finanzabschluss bedeutet, dass Sie den Prozess schneller, effektiver und mit weniger Risiko durchführen können. Um jedoch die vollständige Kontrolle zu erlangen, müssen Sie sich die beteiligten Personen, Prozesse und Technologien genau betrachten.
Personen
In der heutigen schnelllebigen Welt muss Ihr Team in der Lage sein, sich an Veränderungen anzupassen und Kompetenzen für wertschöpfende Aktivitäten einzusetzen, die über die Datenverarbeitung hinausgehen. Mit der steigenden Automatisierung des Finanzabschlusses wird von Finanz- und Buchhaltungsteams gefordert als strategischer Business-Partner zu agieren.
Darüber hinaus erwarten viele Mitarbeiter heutzutage, dass Unternehmen ihnen Automatisierungslösungen zur Verfügung stellen. Dies hilft nicht nur bei der Akquise von neuen Finanztalenten, sondern auch dabei Mitarbeiter langfristig zu halten. Wenn Sie diese Erwartung Ihres Teams erfüllen, kann dieses effizienter arbeiten und somit mehr Wert für Ihr Unternehmen schaffen. Gleichzeitig sinkt die Wahrscheinlichkeit von Burnout oder Langeweile, welche insbesondere auftreten, wenn nur manuelle Prozesse bearbeitet werden müssen oder Ihre Mitarbeiter sich zum „Rechenknecht“ degradiert fühlen.
Prozesse
Unabhängig davon wie talentiert Ihr Team ist, der Finanzabschluss kann nicht verbessert werden, wenn der Prozess selbst nicht verändert wird. Es ist auch wichtig zu bedenken, dass eine zu frühe Nutzung von Technologie bedeutet, dass Sie möglicherweise fehlerhafte Prozesse automatisieren, was ein erhebliches Risiko für das Unternehmen schaffen kann.
Einer der ersten Schritte ist daher die Standardisierung von Prozessen und Praktiken des Finanzabschlusses. Mit Standardpraktiken können Sie sicherstellen, dass alle Schritte effektiv und konsistent ausgeführt werden. Als Nächstes können Sie diese Standardprozesse optimieren, um die Effizienz Ihres Teams zu verbessern. Durch die Nutzung von Automatisierung können Sie vorhandene ERP-Technologie sicher integrieren, das Routing von Aufgaben verfeinern und vieles mehr.
Technologie
Um den Prozess wirklich zu transformieren und einen kontrollierten, effizienten und effektiven Finanzabschluss zu erreichen, muss Technologie eingesetzt werden. Best-in-Class-Unternehmen erkennen die Vorteile von Technologien wie Risk Intelligent RPA ™ (RI RPA), die die Notwendigkeit menschlicher Interaktion bei wiederholbaren, regelbasierten Aufgaben minimieren und gleichzeitig die Anwendung von Risikotoleranzen und Compliance-Rahmenbedingungen auf den gesamten Prozess ermöglichen.
Die heutige digitale, risikobewusste Business-Landschaft, macht es Unternehmen unmöglich, an manuellen Prozessen festzuhalten, wenn sie weiterhin erfolgreich sein möchten. Die durchdachte Automatisierung von Prozessen mit vertrauenswürdiger Technologie ist die einzige Möglichkeit, mit der Finanzabteilungen sicher einen erstklassigen Finanzabschluss erzielen und zum Wachstum des Unternehmens beitragen können.
Bei Trintech arbeiten wir mit unseren Kunden zusammen, um sicherzustellen, dass all diese Komponenten für eine erfolgreiche Finanztransformation zusammenkommen. Unser bewährtes System of Controls™ kombiniert alle Finanzabschlussaktivitäten in einer Plattform, die Sie selbst Ihrer komplexesten Herausforderungen unterstützt.
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