Der Finanzabschluss ist ein wichtiger Prozess für Finance & Accounting (F&A) Teams und stellt sicher, dass alle Posten richtig abgestimmt wurden und alle Konten bereit für die Validierung sind. Viel zu lange haben Unternehmen diesen Prozess mit fehleranfälligen Excel-Tabellen und separaten Systemen manuell ausgeführt. Es ist an der Zeit, die vielen Vorzüge der Automatisierung des Finanzabschlussprozesses für Sie und Ihr Team genauer zu erkunden.
Für einige Organisationen ist der Finanzabschlussprozess von Verzögerungen, schlechter Kommunikation, falschen Anweisungen und überzogenen Budgets geprägt. Sie wollen gerne in neue Märkte expandieren und dabei die Kosten auf dem Minimum halten. Durch Automatisierung könnten sie dieses Ziel erreichen – hier veranschaulichen wir, wie.
76% der Vorteile der Automatisierung Ihres Finanzabschlusses betreffen Ihre betriebliche Effizienz. Bei einem manuellen Ansatz müssen Dokumente via Post, E-Mail oder Fax an andere Standorte gesendet werden, was sehr arbeitsaufwendig sein kann. Mit einer Softwarelösung zur Automatisierung dieser Prozesse können alle Beteiligten zusammen auf einer einheitlichen digitalen Plattform an den Dokumenten arbeiten, ohne sie hin und her schicken zu müssen.
Stephanie, GROUP TREASURER “Wenn ich endlich alle Dokumente zusammen habe, bin ich in meiner Planung trotzdem sehr eingeschränkt, da ich während der Reporting-Phase keine Updates erhalte.”
Bei der manuellen Verwaltung ihres Finanzabschlusses haben Unternehmen bis zum Ende des Prozesses keinen Überblick über nicht ausgeführte Aufgaben, fehlerhafte Dateneinträge und ihr Risiko von falschen Angaben. Wenn Unternehmen hingegen ihren Finanzabschlussprozess automatisieren, können sie Fehler und Lücken auffinden, bevor es die Wirtschaftsprüfer tun. Einer der gravierendsten Nachteile der manuellen Handhabung des Prozesses ist der nicht vorhandene Überblick über den Bearbeitungsstatus und den Fortschritt, sodass Dokumente, Korrekturen und Fehler in dem Prozess oft untergehen können.
Es war schon immer eine Herausforderung für Unternehmen, alle notwendigen Dokumente rechtzeitig aufzubringen. Sie haben hochqualifizierte Mitarbeiter, doch es mangelt ihnen an der richtigen Technologie, um ihre Ziele effizienter und effektiver umzusetzen.
Lisa, MANAGER “Jetzt, wo wir die Prozesse unseres Finanzabschlusses optimiert haben, können wir unser wertvolles Personal und unsere Budgetressourcen für die strategische Planung der Expansion in neue Märkte aufwenden.”
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Von Chelsea Downey
