Geschwindigkeit ist das Ergebnis von Innovation. Wenn das Rad nicht erfunden worden wäre, wäre die Menschheit heute um einiges langsamer. In der Finanzwelt müssen Sie genauso innovativ handeln, um einen effizienteren Finanzabschlussprozess zu erzielen. Umso schneller Sie Ihre Berechnungen abschließen, desto schneller können Sie sich auf höherwertige Aufgaben wie die Datenanalyse und strategische Planung neuer Geschäftsmöglichkeiten konzentrieren. In diesem Blogeintrag geht es um die drei Bestandteile, die benötigt werden, um den idealen monatlichen Finanzabschlussprozess zu erreichen: Menschen, Prozesse und Technologie.
Die richtigen Menschen
Automatisierung ist eines der populärsten Modewörter heutzutage. Dies hat einen guten Grund. Automatisierung stellt sicher, dass die besten Prozesse und die richtigen Kontrollmechanismen im Einsatz sind, um Ihre Compliance zu verbessern. So können Ihre Mitarbeiter ihre Expertise und strategischen Fähigkeiten weiterentwickeln, anstatt nur Daten zu verarbeiten.
Beachten Sie, wenn Sie Ihr Team zusammenstellen, dass Sie Mitarbeiter auswählen, die nicht nur die notwendige Expertise besitzen, sondern auch gut mit Veränderungen umgehen können.
Während Ihre Organisation wächst und sich entwickelt, müssen sich die Prozesse Ihres Teams den stetigen Veränderungen anpassen. Durch Automatisierung standardisierte Workflows verhelfen Ihnen zu mehr Flexibilität und Skalierbarkeit, was besonders vorteilhaft in Zeiten von Unternehmenswandel ist, wie z.B. bei bevorstehenden Verschmelzungen, Käufen oder Umstrukturierungen. Damit Innovation erfolgreich ist, müssen Sie ständig in Bewegung bleiben. Darüber hinaus hat jede Generation eine andere Motivation für die Umsetzung Ihrer Ziele bei der Arbeit – heutzutage sind dies herausfordernde Aufgaben, die die Fähigkeiten von Finanzpersonal weiterentwickeln. Laut einer Studie der Hackett Group kann die Automatisierung des Finanzabschlusses 65% der Kapazitäten hochqualifizierten Finanzpersonals für wertschöpfende Aktivitäten, die von Mitarbeitern geschätzt werden, freistellen. Die Wahl der richtigen Teammitglieder trägt darüber hinaus zu einem leichteren Übergang bei der Implementierung von Automatisierungslösungen bei. Der nächste wichtige Punkt ist der Prozess an sich.
Der optimale Prozess
Technologie einzusetzen, um einen grundsätzlich defekten Prozess zu verbessern, ist ein weitverbreiteter Fehler, den sowohl große als auch kleine Unternehmen begehen. Viele Unternehmen versuchen Automatisierung einzusetzen, um an Einfachheit und Zweckmäßigkeit zu gewinnen. Jedoch erreichen die meisten damit nur, dass der grundsätzlich schlechte Prozess schneller läuft – was sie großen Risiken aussetzt.
Sie müssen erst laufen lernen bevor Sie rennen können, sonst stolpern Sie über Ihre eigenen Füße.
Um diesen Schritt zu meistern, ist es wichtig, eine Automatisierungslösung zu finden, die alle wichtigen Bestandteile des Finanzabschlussprozesses beinhaltet, wie GL- und betriebliche Abstimmungen (Matching), Journalbuchungen, Abschlussmanagement, Compliance und Offenlegungsmanagement. Ein umfassendes Tool ermöglicht es Ihnen, alle wichtigen Bereiche des R2R-Prozesses zu bearbeiten und weg von einem Ad-hoc-Prozess und hin zu einem sauber definierten, kontrollierten und regelkonformen Finanzabschluss zu gelangen. Wenn Sie Ihre Bücher abgeschlossen haben, ist dies der einzige Weg, um verlässliche, fehlerfreie Finanzberichte sicherzustellen.
Die beste Technologie
Wenn Ihre Finanzabteilung sich vom reinen Backoffice zu einem strategischen Partner in Ihrem Unternehmen entwickelt, ist es wichtig, dass die eingesetzte Technologie Ihren Finanzexperten ermöglicht, die Strategieplanung Ihres Unternehmens voranzubringen. Ohne eine holistische Technologielösung, in die Ihr ERP integrierbar ist, könnte sich Ihr Unternehmen schweren Risiken aufgrund von fehlender Transparenz, Standardisierung und Kontrolle aussetzen. Durch den Einsatz einer Automatisierungslösung zusammen mit RPA können Sie alle Prozesse effektiv verwalten und einsehen und so die Leistung Ihres Unternehmens steigern.
Finanzteams sind zu hochqualifiziert, um nur manuelle Prozesse und einfache Berechnungen auszuführen. Doch genau das sind häufig die Aufgaben die sie im Finanzabschlussprozess erledigen müssen. Durch die Automatisierung Ihrer manuellen Finanzprozesse können Sie niedrigwertige, mühselige Aufgaben dieser Art eliminieren, sodass Ihre Mitarbeiter dafür eingesetzt werden können, Strategieinitiativen zu entwerfen, die Ihr Unternehmen durch Analysen seiner finanziellen Leistung und Zukunft voranbringen. Sobald Sie diese drei Bestandteile korrekt implementiert haben, können Sie beginnen, die Vorteile im Hinblick auf Effektivität und einen verbesserten Finanzabschlussprozess zu genießen.
Um zu erfahren, wie sie Ihren monatlichen Finanzabschluss automatisieren können, sehen Sie sich unsere Lösungen an.
Von Chelsea Downey
