Herausforderung
Wenn Sie Dokumente über Ihren Record to Report (R2R) Prozess für die Wirtschaftsprüfung erstellen, fehlen oft Journalbuchungen (Journal Entries – JE). Die Journalbuchung ist ein wichtiges Kontrollmittel für den Finanzabschluss, und wird zur Validierung der Richtigkeit von standardmäßigen und nicht standardmäßigen Einträgen in Systemen wie Ihrem ERP benötigt, wobei alle Kommentare, Workflows und unterstützende Maßnahmen zentral gespeichert werden und zugänglich sind.
Fähigkeiten
- Automatisierung von planmäßigen Journalbuchungen, wie zum Beispiel wiederkehrende Buchungen, um den Aufwand und die Möglichkeit von Fehleinträgen drastisch zu reduzieren
- Ermöglichung der gegenseitigen Kommunikation zwischen Cadency und externen Systemen, wodurch die Kontrolle verbessert wird, und jedwede Unklarheiten, die den Abschlussprozess verlängern könnten, beseitigt werden
- Konfiguration von Workflows, um Transparenz bezüglich des Status von Journalbuchungen in Echtzeit liefern zu können
Wie es funktioniert
Indem ein vollständig konfigurierbarer und durchgehender Workflow unterstützt wird, umgeht die JE-Funktion von Cadency Probleme, die gewöhnlich durch manuelle Bearbeitung entstehen, und bietet Sichtbarkeit in Echtzeit, sowie die Kontrolle und Validierung von Journalbuchungen. Im Ergebnis verfügt der JE-Prozess daher über bessere Kontrollmöglichkeiten im R2R-Prozess, sowie eine Zentralisierung aller Daten, die für die Dokumentenerstellung für Wirtschaftsprüfungen benötigt werden.
