Herausforderung
Obwohl die konzerninterne Buchführung einer der komplexesten Vorgänge bei globalen Unternehmen ist, wird diesem Bereich meistens nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt. Indem Sie Intercompany Prozesse durch Nutzung von präventiven und diagnostischen Kontrollmechanismen automatisieren und unterstützende Dokumente und Vereinbarungen sichtbar machen, können Intercompany Prozesse vorhersehbar und zuverlässig gehandhabt werden.
Fähigkeiten
- Bezüglich der Erstellung von Rechnungen wird ein Prozess festgelegt, wie Rechnungen von zwei Parteien erstellt, genehmigt und bearbeitet werden
- Diskrepanzen zwischen den Journaleinträgen in den ERPs beider Parteien werden erkannt und an die relevanten Parteien weitergeleitet
- Die Debitoren- und Kreditoren-Konten in den ERPs beider Firmen werden automatisch abgestimmt und in den GLs angezeigt, sodass dies im Abstimmungsprozess zum Periodenende sichtbar gemacht werden kann
Wie es funktioniert
Indem Cadencys aufspürende und präventive Kontrollmechanismen für trade und non-trade Zwecke genutzt werden, können Transaktionen von der ursprünglichen Rechnung bis hin zum Diskrepanz-Management verwaltet werden. Die erweiterten Kontrollen reduzieren die Anzahl an Konten und Transaktionen, welche vom Wirtschaftsprüfer geprüft werden müssen, dramatisch und reduzieren daher die benötigte Zeit, um einen vollständigen und richtigen Abschluss zu erstellen.
