Was sind ERP Bots?
Kurz gesagt sind ERP Bots Software, welche im ERP-System läuft und durch Aktivitäten im R2R-Prozess über einen ERP-Konnektor oder eine API, wie zum Beispiel die Cadency Close API ausgelöst werden. Die Hauptfunktion dieser Bots ist es, Unternehmen zu ermöglichen, fortschrittliche, zeitsparende Workflows in ihren ERP-Systemen einzuführen.
Bei der Buchung von Intercompany Journaleinträgen im ERP-System zum Beispiel möchten Sie vielleicht AP- und AR-Rechnungen gleichzeitig in beiden Nebenbüchern eintragen, beide Buchungen validieren oder Änderungen zurücknehmen. In der Vergangenheit stellte der menschliche Eingriff zur Durchführung dieser Aufgabe ein eindeutiges Risiko dar, da manuelle Fehler auftreten konnten und der Vorgang relativ zeitaufwendig war.
Aber dank der einzigartigen Sequenzierung, Validierung und Fehlerhandhabung der ERP Bots können Unternehmen dieses Risiko vermeiden, und es können auch andere Handlungen durchgeführt werden, wie zum Beispiel die Berechnung von Steuern oder die Erstellung von Rechnungen für AP/AR-Einträge.
Unsere Entwicklungen werden durch die Anforderungen unserer Kunden vorangetrieben, daher hat Trintech ERP Bots entwickelt und herausgebracht, welche mit Cadency über den ERP-Konnektor für Journaleinträge und/ oder den Close Action Plan Router (APR) verbunden sind. Daher ermöglichen diese Bots die Entwicklung von einzigartigen RPA-Workflows, konfiguriert und unterstützt von Trintech.
So verbessern ERP Bots den Finanzabschlussprozess
Indem das System of Record (ERP) von Unternehmen wirksam eingesetzt wird, schaffen Cadencys System of Financial Controls (SFC) und die ERP Bots, sowie Cadencys System of Financial Intelligence (SFI) neue Möglichkeiten der Kosteneinsparung und Risikominderung, während die Effektivität und Effizienz des allgemeinen Finanzkontrollprozesses gesteigert werden kann.
ERP Bot Fähigkeiten:
- Niedrigere Kosten und verbesserte Qualität des Record to Report Prozesses
- Risikobeseitigung bezüglich manueller Eingriffe
- Einzigartige RPA-Workflows bedeuten zeitsparenden Workflows
Über Cadencys System of Financial Intelligence
Cadencys System of Financial Intelligence (SFI) kombiniert revolutionäre Automatisierungstechnologien, wie zum Beispiel künstliche Intelligenz (KI), Robotic Process Automation (RPA) und Bots, und wendet diese gezielt über Cadencys System of Financial Controls (SFC) an, um den oft komplexen und komplizierten Record to Report Prozess zu unterstützen. Diese Technologien bieten bestimmte und überzeugende Lösungen für viele der komplexen und skalierbaren R2R Herausforderungen, sodass die Finanztransformation weiter vorangetrieben werden kann und Unternehmen wachsen können.
