Die Rolle des CFOs entwickelt sich weiter und wächst. In der Vergangenheit war der CFO voll und ganz mit “Number Crunching” und der Entwicklung von Budgets beschäftigt, aber so wie sich die Welt verändert hat, hat sich auch die Rolle verändert. CFOs auf der ganzen Welt sind jetzt dafür verantwortlich, zeitnah Einblicke zu liefern, um kritische Geschäftsentscheidungen zu unterstützen und zukünftige Wachstumsmöglichkeiten zu identifizieren.
Um den Anforderungen und Erwartungen der heutigen Zeit gerecht zu werden, müssen CFOs ihren Aufgabenbereich erweitern, um nicht nur die Finanztransformation selbst zu gestalten, sondern auch ein aktiver Teilnehmer an der unternehmensweiten digitalen Transformation zu werden. Um sicherzustellen, dass sie selbst und ihre Teams bereit sind, müssen CFOs den Wandel unterstützen, während sie Daten, Technologie und die wachsende strategische Rolle innerhalb der Organisation nutzen.
Denken wie ein Transformationsarchitekt
In der Vergangenheit lag die Hauptpriorität des CFOs in der historischen Betrachtung von Zahlen für das Reporting und die Budgeterstellung. Nun nutzen CFOs die Lektionen, die sie in der Pandemie gelernt haben, und verfolgen einen strategischen und proaktiven Ansatz für die Zusammenarbeit mit dem Rest des Unternehmens. Der CFO muss sich jetzt als Architekt sehen: Er muss Daten nutzen, um umsetzbare Erkenntnisse aus der Finanzberichterstattung oder aus Benchmark-Daten zu gewinnen, um das Unternehmen wettbewerbsfähig zu positionieren und neue Wege für das Wachstum aufzudecken.
“Ich denke, was heute im Vergleich zu vor ein paar Jahren großartig ist, ist, dass so viele dieser börsennotierten Unternehmen ihre KPIs durch ihre Investorendatensätze oder durch ihre normalen 10-K und 10-Q Offenlegungen veröffentlichen. Es gibt eine Menge an Informationen, die Unternehmen auswerten können, um zu sehen, wie sie im Vergleich zu allen anderen abschneiden.” -Omar Choucair, CFO, Trintech
CFOs müssen die abgeleiteten Daten, die sie sehen, betrachten und Fragen stellen, wie z. B:
- Warum ist dieses Ergebnis letzte Woche oder letzten Monat eingetreten, im Gegensatz zu vor drei Monaten?
- Wie hilft uns diese Information, in Zukunft eine andere Entscheidung zu treffen?
Die Auswertung von Daten und die Bereitstellung von Erkenntnissen auf der Basis spezifischer KPIs helfen dem Unternehmen, seine Finanzen zu stärken und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt zu erhalten.
Um einen zeitnahen Einblick in die Daten zu erhalten und sich auf die Erkenntnisse aus den finanziellen und operativen Kennzahlen zu konzentrieren, muss der CFO sein Augenmerk auf den Zugriff auf die Schlüsseldaten an einem Ort richten – was eine Änderung der Organisationsstruktur des Finanzabschlussprozesses bedeutet.
CFOs als “Agents of Change”
Damit der CFO wichtige Entscheidungen treffen kann, muss er stets über den Gesamtzustand des Unternehmens informiert sein. Fehleranfällige, manuelle Prozesse und siloartige Daten innerhalb des Office of Finance bedeuten, dass es an Transparenz im Finanzabschluss mangelt, was wiederum das Vertrauen in die Gesamtzahlen verringert. Doch diese sind unerlässlich, um strategische Einblicke zu erhalten, die bei der Skalierung des Unternehmens helfen. CFOs müssen über die Implementierung eines ERP-Systems hinausgehen und die Transformation vorantreiben, indem sie Technologie implementieren, die es der Geschäftsfunktion ermöglicht, an Effizienz und Effektivität zu gewinnen und den gesamten Finanzabschlussprozess zu transformieren.
Die Zeiten des Widerstands gegen Veränderungen und des Festhaltens am Status quo sind vorbei. CFOs müssen nicht nur mit der Einführung von Technologien umgehen können, sondern sie sollten auch offensiv die Einführung von Technologien in ihren Unternehmen vorantreiben. Wenn sie manuelle Prozesse eliminieren und Technologien aktivieren, die dabei helfen, sich wiederholende, risikoarme Aufgaben zu automatisieren, können sich CFOs darauf konzentrieren, ein Team mit den Fähigkeiten und Fertigkeiten zu rekrutieren, die das Unternehmen voranbringen.
Laut einer neuen Studie von Accenture gaben fast drei Viertel (72 %) der befragten CFOs an, dass sie das letzte Wort über die angemessene technologische Ausrichtung des Unternehmens haben. Aus diesem Grund muss das Office of the CFO die Transformation anführen.
Werden Sie ein strategischer Ingenieur
Um Unternehmen auf einen strategischen und transformativen Weg zu führen, muss der CFO über verlässliche und genaue Finanzdaten verfügen, an denen er seine Empfehlungen ausrichten kann.
Der CFO muss sich in der Führung seiner F&A-Teams engagieren und sich in den Prozess einbringen, um zu gewährleisten, dass das aus der Finanzabteilung kommende Reporting als glaubwürdig angesehen wird, um die Strategieentwicklung zu unterstützen.
Wenn der CFO Änderungen rund um den Finanzabschlussprozess ermöglicht, um Automatisierung zu nutzen und den Workflow im gesamten Team zu rationalisieren, gewinnt er Zeit für das Team, um sich auf höherwertige Aktivitäten zu konzentrieren, die für den zukünftigen Erfolg entscheidend sind. Dieser Ansatz bedeutet, dass der CFO auch Zeit für die Zusammenarbeit mit dem CIO und anderen C-Suite-Mitgliedern freisetzt, um die unternehmensweite digitale Transformation zu unterstützen.
“Ich glaube, dass die Beziehung zwischen CFO und CIO ein entscheidender Bestandteil einer erfolgreichen digitalen Transformation ist. In der Tat arbeite ich eng mit unserem CIO zusammen, um sicherzustellen, dass ServiceNow digitale Transformationsprogramme priorisiert und finanziert, die den Kundenerfolg steigern, die Produktivität erhöhen und den ROI steigern.” – Gina Mastantuono, CFO, ServiceNow
Die erweiterte Rolle des CFO bei der Strategieentwicklung umfasst:
- Bewertung der Machbarkeit durch Prognose der Risiken
- Kritische Fragen zu den vorherrschenden Wachstumsbeschränkungen, Unsicherheiten und zugrunde liegenden Annahmen stellen
- Die Organisation in die richtige Richtung für die Zukunft lenken
- Wertschöpfer für das Unternehmen und Steigerung des Shareholder Value
“CFOs müssen schnell handeln. Sie müssen Datensilos ein für alle Mal aufbrechen, prädiktive Prognosen erstellen, zielgerichtet mit der gesamten C-Suite zusammenarbeiten und die Verantwortung für die digitale Strategie übernehmen.” – Aneel Delawalla, Strategie-Geschäftsführer, Accenture
Die Finanztransformation selbst in die Hand nehmen
Der CFO kann bei der Finanztransformation nicht länger im Abseits stehen. Der CFO muss die richtige Balance zwischen der Verstrickung in die täglichen Aktivitäten und der bewussten Einbindung in Projekte finden, um sein Team für die anstehenden Aufgaben verantwortlich zu machen. Die Wahl einer bewährten Lösung zur Automatisierung von Finanzabschlüssen, wie z.B. Cadency by Trintech, ermöglicht es dem CFO, einen Überblick über die Vorgänge im Unternehmen und in seinen Teams zu erhalten und so bessere Entscheidungen zu treffen, die dem Unternehmen insgesamt helfen.
Omar Choucair, CFO von Trintech, beschreibt das Office of the CFO als “einen schnell wachsenden Bereich…[Es gibt] eine Menge Möglichkeiten, wie CFOs den Finanzabschlussprozess organisieren und wie sie viele dieser Prozesse automatisieren können, um die Bücher schneller zu schließen.”
Der Einsatz von Technologien, die den Finanzabschluss automatisieren, kann für CFOs eine Bereicherung sein und es ihnen ermöglichen, sich von der Überwachung der Finanzprozesse zurückzuziehen, um die Aufgaben als strategischer Ingenieur zu erfüllen. Darüber hinaus können CFOs dank zuverlässiger Technologie auf die geschäftskritischen Einblicke vertrauen, die sie liefern, indem sie das Risiko eliminieren, das historisch mit manuellen Prozessen verbunden ist.
Cadency by Trintech ist eine bewährte Lösung zur Automatisierung von Finanzabschlüssen, mit der Sie Ihre Finanzprozesse auf Weltklasseniveau bringen können. Unternehmen, die sich auf Cadency verlassen, sehen bis zu:
- 99 % Reduzierung der Vorbereitungszeit für Abstimmungen
- 62 % weniger Abschreibungen
- 75 % Zeitersparnis bei der Vorbereitung und Überprüfung von Journalbuchungen
“Mit Cadency haben wir eine größere Transparenz und Kontrolle über die Geschäftsprozesse in allen Unternehmen und Regionen. Das verbessert unsere Fähigkeit, Konsistenz und Datenqualität zu gewährleisten und gleichzeitig unsere Betriebskosten zu senken.” – Ahold Delhaize
Von: Karagan McConkey
