Laut einer Forrester-Studie ist eine der wichtigsten Prioritäten für Unternehmen, eine Technologielösung zu finden, die die Herausforderungen im gesamten Record to Report (R2R)-Prozess effektiv angeht. Obwohl Einzellösungen vorübergehend Komplikationen in einzelnen Finanzprozessen verbessern können, treten häufig noch Probleme mit der Datenverfügbarkeit und -genauigkeit in komplexen ERP-Umgebungen auf. Um die Genauigkeit Ihrer Finanzberichtserstattung zu gewährleisten und die Finanzabteilung effektiv zu transformieren, müssen Unternehmen ihren R2R-Prozess ganzheitlich angehen – das heißt, sie müssen sowohl den gesamten Prozess holistisch als auch die einzelnen Prozesse bewerten.
Bedeutung eines holistischen Ansatzes
Um zu verstehen, warum die Umsetzung eines ganzheitlichen Ansatzes für ein Finanztransformationsprojekt notwendig ist, ist es wichtig, die Hauptprobleme zu erkennen, die mit traditionellen manuellen Prozessen und komplexen ERP-Umgebungen verbunden sind.
“Im Durchschnitt gaben die Befragten an, neun ERP-Anbieter und 18 weltweit eingesetzte Instanzen zu verwenden. Dies schafft extreme Komplexität und führt dazu, dass Unternehmen viel zu viel Zeit mit manuellen, geringwertigen Aufgaben verbringen. Dies schwächt das Vertrauen der Entscheidungsträger in ihre Fähigkeit, Schritt zu halten.”-Leveraging Advanced Technology to Succeed In A Complex Financial Environment, Forrester Consulting
Die Spezialisierung und der begrenzten Fokus von Einzellösungen kann zwar spezifische Problems lösen, doch durch die Implementierung verschiedener Anwendung entsteht ein Flickenteppich an Lösungen. Dieser “Patchwork”-Effekt erhöht die Komplexität und das Risiko Ihrer Finanzprozesse und führt zu Datensilos und unzuverlässigen Finanzberichten.
Herausforderungen bei der Implementierung von Patchwork-Lösungen für Automatisierung
Bei Patchwork-Lösungen verbringen die Mitarbeiter einen Großteil ihrer Zeit mit risikobehafteten manuellen Prozessen oder suchen in verschiedenen Bereichen/ Lösungen nach Informationen. Dies erschwert die Fähigkeit des CFOs, Finanzabschlüsse und kritische Geschäftseinblicke effektiv und zeitnah zu liefern.
Laut der Forrester-Studie haben 90 % der Befragten ähnliche Herausforderungen mit dem Finanzabschlussprozess und bezeichnen ihn als “zeitaufwendig, fehleranfällig und nicht ausreichend unterstützt.“
Integration verschiedener ERP-Systeme
Um den steigenden Anforderungen gerecht zu werden und sich an das sich ständig verändernde Geschäftsumfeld anzupassen, ist die Investition in ein Projekt zur Finanztransformation entscheidend, insbesondere wenn es um eine ganzheitliche Lösung für den Finanzabschluss geht. Auch wenn Unternehmen kontinuierlich daran arbeiten, ihre ERP-Umgebungen zu vereinfachen, ist der Weg zu einer einheitlichen ERP-Umgebung extrem lang oder in manchen Fällen überhaupt nicht realistisch. Wenn man zulässt, dass ERP-Langzeitprojekte eine Finanztransformation der einzelnen Prozesse innerhalb der Finanzabteilung weiter verzögern, erhöht man nur das Risiko für das Unternehmen. Stattdessen sollte die Implementierung einer ergänzenden Lösung für den Finanzabschluss, die sich nahtlos in das bestehende ERP-Ökosystem des Unternehmens integrieren lässt (egal wie komplex es sein mag), oberste Priorität haben.
“Unternehmen sollten alles tun, was sie kurzfristig tun können, um Risiken und Kosten zu reduzieren und die Abläufe innerhalb ihrer bestehenden ERP-Umgebung zu verbessern. Durch Integration in bestehende Quellsysteme, Standardisierung und Automatisierung von Finanzabschlussprozessen senken Unternehmen das Risiko von menschlichen Fehlern und gewinnen wertvolle Zeit zurück.” – Leveraging Advanced Technology to Succeed in A Complex Financial Environment, Forrester Consulting
Die Fähigkeit einer Lösung für den Finanzabschluss, die sich in die aktuelle und zukünftige Infrastruktur eines Unternehmens integrieren lässt (unabhängig von M&A-Aktivitäten oder anderen Ereignissen), ermöglicht eine erhöhte Transparenz von Daten und Prozessen bei gleichzeitiger Reduzierung des Risikos finanzieller Fehler.
Nutzung eines System of Integration und eines System of Controls
Die Finanzabteilung braucht Technologie, die die Effizienz steigert und Zeit schafft, um der strategische Partner zu sein, den die Organisation braucht. Anforderungen an die Arbeitsbelastung werden weiter steigen, daher sollten Unternehmen das zu automatisieren, was mit Technologie automatisiert werden kann. Die frei gewordene Zeit kann so für kognitiv höherwertige und strategische Aktivitäten eingesetzt werden. Die Nutzung einer Finanzabschlusslösung, die umfassend in komplexe ERP-Umgebungen integriert ist, und die Einrichtung eines System of Controls, in dem alle Prozesse (wie Reconciliation, Journal Entry, Intercompany Accounting und Close Management) standardisiert sind, sorgt für Effektivität und Risikominderung in Ihrem Abschluss. Dies garantiert, dass zuverlässige Finanzdaten in allen Finanz- und Nicht-Finanzabteilungen zur Verfügung stehen, um strategische Entscheidungen zu treffen.
Gestalten Sie Ihren Finanzabschluss zukunftssicher
Ein holistischer Ansatz für Ihren gesamten Record to Report-Prozess durch die Implementierung einer umfassenden Finanzabschlusslösung wie Cadency gewährleistet die Genauigkeit Ihrer Finanzberichtserstattung und die Agilität Ihrer Finanzabteilung bei steigenden Anforderungen. Die Implementierung der richtigen Technologie, die sich in Ihre aktuelle ERP-Umgebung integrieren lässt, bringt Genauigkeit, Konsistenz und Automatisierung in den Finanzabschluss. Cadency® kombiniert fortschrittliche Automatisierungstechnologien und setzt sie strategisch ein, um den komplexen R2R-Prozess von Anfang bis Ende zu unterstützen.
“Cadency ermöglicht uns eine größere Transparenz und Kontrolle über den Geschäftsprozess über alle Unternehmen und Geografien hinweg. Das verbessert unsere Fähigkeit, Konsistenz und Datenqualität zu gewährleisten und gleichzeitig unsere Betriebskosten zu senken.” –Ahold Delhaize
Erfahren Sie wie Finanzverantwortliche im Rahmen ihres Finanztransformationsprojekts effektiv mit komplexen ERP-Landschaften umgehen.
Von Karagan McConkey
