Finanzabteilungen wurden im Jahr 2020 immer wieder auf die Probe gestellt, insbesondere in den Bereichen Agilität, Flexibilität und Krisenreaktion. Für Finanzteams, die sich auf manuelle Prozesse und Tabellenkalkulationen verließen, war es jedoch noch schwieriger, die Anforderungen der Pandemie zu bewältigen und gleichzeitig das zu liefern, was ihre Organisation benötigte, insbesondere in Bezug auf zeitnahe Erkenntnisse und zuverlässige Berichte. Daher haben viele Organisationen begonnen, neue Technologien wie Finanzautomatisierung, robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) und künstliche Intelligenz (KI) anzunehmen und zu nutzen.
Daher ist es wichtig, die wichtigsten Erkenntnisse zu identifizieren, die die Pandemie im Jahr 2020 für das Finanz- und Rechnungswesen aufgedeckt hat, sowie die Auswirkungen, die sie auf die Zukunft des Finanzwesens haben.
COVID stellte den Status Quo der üblichen Accounting-Tools in Frage…
Der abrupte Übergang zur Remote-Arbeit für die Belegschaft offenbarte oft Lücken in den aktuellen Geschäftsprozessen, insbesondere für das Finanz- und Rechnungswesen. Obwohl sich viele Finanzexperten der Schwächen von Tabellenkalkulationen bewusst waren, waren diese Schwächen bei der Zusammenarbeit in einer traditionellen Büroumgebung überschaubar. Als die Mitarbeiter jedoch begannen, von zu Hause aus zu arbeiten, wurden diese Schwachstellen deutlicher und spürbarer, sodass die Finanzabteilung neue Tools benötigt, um sich an die Situation anzupassen.
…was zu einer beschleunigten Annahme von Automatisierung und RPA in Finanzfunktionen führte
Aufgrund dieser Verschiebung gab es einen signifikanten Anstieg von Automatisierungs- und RPA-Projekten auf der ganzen Welt, um Remote-Arbeitskräfte zu unterstützen und dem gestiegenem Kostendruck zu begegnen. Eine von Forrester Consulting im Mai 2020 durchgeführte Studie ergab, dass Unternehmen in den ersten fünf Monaten von 2020 mehr Initiativen zur digitalen Transformation implementiert haben als jemals zuvor.
Aber Fernarbeit und Kostensenkungen waren nicht die einzigen Gründe, warum die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen zunahm.
Die Rolle der Finanzabteilung hat sich erweitert…
In Krisenzeiten ist die Stimme des CFOs wichtiger denn je, um Stakeholder, interne Mitarbeiter und die Unternehmensführung zu beruhigen und zu leiten. In eine weiteren Studie sagten 45% der Führungskräfte, dass der Einfluss der Finanzfunktion auf die Organisation im Jahr 2020 gewachsen sei.
Die Verantwortung dieses gestiegenem organisatorischen Einflusses liegt nicht nur auf den Schultern von CFOs und Controllern, sondern auch auf den Teams, die sie leiten, um Ergebnisse zu liefern. Neben der Einhaltung von Fristen und der Verwaltung der Finanzberichterstattung müssen die Finanz- und Buchhaltungsteams nun auch andere Aufgaben erfüllen, wie z. B:
- Vorantreiben der Strategie
- Verfolgung relevanter KPIs und Bereitstellung von Einblicken
- Verwaltung und Anpassung der Liquidität
…was Finanzverantwortliche veranlasst, intelligentere Ansätze zu evaluieren
Diese erweiterte Rolle hat Finanzabteilungen dazu gezwungen, intelligenter zu arbeiten, indem sie die Initiativen, die effektiv sind, sowie die, die es nicht sind, neu bewerten – ein weiterer Grund, warum CFOs zunehmend in digitale Technologien investieren. Eine PwC-Studie ergab, dass 56% der befragten CFOs glauben, dass die Technologie-Investitionen, die sie während der Pandemie getätigt haben, ihre Organisation langfristig besser machen werden. Die Ergebnisse der Studie betonen, dass die Unternehmen erfolgreich sein werden, die ihre Geschäftsmodelle angepasst und Innovationen eingeführt haben, um in diesem Jahr ein starkes Ergebnis zu erzielen.
Für Finanzabteilungen ist es von entscheidender Bedeutung, jetzt in die Zukunft des Finanzwesens zu investieren. Finanztransformation und Robotic Process Automation im Rechnungswesen sind Schlüsselkomponenten, um Effizienz und Effektivität zu steigern und diese Teams in die Lage zu versetzen, die Anforderungen ihrer neuen Rollen zu erfüllen.
Die Zukunft des Finanzwesens hat sich weiterentwickelt…
Wie genau wird diese Zukunft aussehen?
Durch die Pandemie ist der Zugang zu Echtzeit-Informationen nicht mehr wegzudenken. Aber die Verwaltung von komplexen Finanzdaten war lange Zeit eine zeitraubende Aufgabe, die die Möglichkeiten der Finanzfachleute einschränkte, sich an zukunftsorientierten Aktivitäten wie Prognosen und Datenanalysen zu beteiligen.
Traditionelle manuelle Ansätze zur Verwaltung des Finanzabschlusses haben die Kosten in die Höhe getrieben, das Fehlerrisiko erhöht und den Zugriff auf wichtige Finanzdaten verzögert. Anstatt den Status Quo beizubehalten, müssen Unternehmen, die einen zeitnahen Einblick in ihre Finanzen erhalten wollen, den traditionellen Record to Report-Prozess ersetzen und einen neuen Ansatz verfolgen. Durch die Automatisierung von Buchhaltungsprozessen entfällt die Zeit, die für die doppelte Überprüfung von Daten und die Durchführung von Aufgaben wie Reconciliations aufgewendet werden müsste, und routinemäßige Engpässe werden verringert. Mit dieser neu gewonnenen Zeit kann das Rechnungswesen auf einer viel höheren Ebene zusammenarbeiten und konsistente, genaue und zeitnahe Daten mit den strategischen Einblicken und dem gewünschten Wert liefern, nach denen sich die Interessengruppen des Unternehmens sehnen.
Künstliche Intelligenz, Automatisierung und RPA in der Finanzfunktion sind die Werkzeuge, die es der Finanzabteilung ermöglichen, ihre Finanzprozesse zu modernisieren.
…und die Prioritäten für 2021 spiegeln diese Veränderungen wider
CFOs und Führungskräfte im Finanzbereich behalten die Zukunft des Rechnungswesens im Hinterkopf, wenn sie Initiativen zur Finanzplanung starten. Ein Bericht von Protiviti hat herausgefunden, dass unter den zehn wichtigsten Prioritäten für Führungskräfte im Finanzbereich einige der wichtigsten sind:
- Verbesserte Datenanalytik
- Prozessverbesserung
- Interne Kontrollen
- Strategische Planung
Über 70% der Führungskräfte haben diese Aktivitäten auf ihrer Prioritätenliste ganz oben stehen. Der Schlüssel zu fast allen diesen Aktivitäten ist die Automatisierung von Finanzprozessen. Automatisierung und RPA stärkt die Kontrollen, arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung aller Prozesse (sowohl einzeln als auch im ganzheitlichen Record to Report), liefert Echtzeit-Einblicke und genaue Datenanalysen und lässt Finanzvorständen und CFOs genügend Zeit, sich an der strategischen Planung zu beteiligen.
Die Zukunft des Finanzwesens entwickelt sich schnell, und Finanztransformation ist der Schlüssel zum Erfolg in dieser neuen Welt. Entdecken Sie den ROI von Finanzautomatisierung, künstlicher Intelligenz und robotergestützter Prozessautomatisierung für die Finanzabteilung und die gesamte Organisation.
Von Ashton Mathai
