Der Record to Report (oder R2R) Prozess umfasst das Zusammenstellen, Verarbeiten und Verteilen relevanter, zeitgerechter und genauer Finanz-Informationen und die Kontrolle der Integrität der Zahlen. Diese werden für strategisches, finanzielles und operatives Feedback und Reporting verwendet, um die Finanzlage eines Unternehmens zu verstehen. Trintech’s 2020 Global Record to Report Benchmark Report stellte fest, dass nur 20% der Unternehmen eine “etablierte” oder “fortgeschrittene” Automatisierung in diesem essentiellen Finanzprozess aufweisen können. Studien bestätigen weiterhin, dass Unternehmen, die es nicht schaffen, Geschäftsprozesse zu automatisieren, hinter ihren Konkurrenten, die diese Technologie nutzen, zurückbleiben werden.
Automatisierung und Technologienutzung über die ERP-Landschaft hinaus, ist seltener in der Finanzabteilung anzutreffen als in anderen Abteilungen. Ordner, Tabellenkalkulationen und manuelle Prozesse sind immer noch weit verbreitete Werkzeuge vieler Buchhalter. Es gibt jedoch viele Probleme, die mit diesen veralteten Tools einhergehen, wie zum Beispiel
- Zunahme der Fehlerhäufigkeit (die sich auf die abschließende Finanzberichterstattung oder die abgeleiteten Einsichten auswirkt)
- Fehlen eines angemessenen Kontrollrahmens während des gesamten Record to Report Prozesses
- Erhöhung des Compliance-Risikos für das Unternehmen
- Geringere Transparenz über den gesamten R2R-Prozess
- Ständige Engpässe, wie z.B. Nacharbeiten, die die Aktualität beeinträchtigen
Diese Probleme beeinträchtigen Ihre Fähigkeit, mit anderen Unternehmen auf dem Markt zu konkurrieren, die sich nicht auf diese internen Herausforderungen fokussieren müssen. Ihre derzeitigen manuellen Prozesse, bei denen viele Tabellenkalkulationen verwendet werden, können ein sehr komplexes System sein. Wie können Sie Ihren Record to Report Prozess optimieren und transformieren, ohne die gesamte Organisation zu lähmen?
Analyse Ihres aktuellen Record to Report Prozesses
Stellen Sie sich Ihren derzeitigen R2R-Prozess als einen Zauberwürfel vor. Jeder Zauberwürfel hat mehrere Flächen und Farben, und es gibt viele Techniken, die Sie anwenden können, um ihn zu lösen. Es gibt jedoch eine erprobte Strategie, die es dem Nutzer ermöglicht, den Zauberwürfel in so wenigen Schritten wie möglich zu lösen.
Als Großunternehmen besteht Ihr Record to Report Prozess aus vielen verschiedenen Teilprozessen:
Um Ihren Record to Report Prozess erfolgreich an jedem Monatsende durchzuführen (ein fertiger, farblich abgestimmter Zauberwürfel), suchen Sie stetig nach dem effizientesten und effektivsten Weg. Aber Ihre derzeitigen, auf Tabellenkalkulationen basierenden Prozesse lassen viele wichtige Faktoren wie standardisierte Arbeitsabläufe, ordnungsgemäße Kontrollen, einen angemessenen Genehmigungszeitrahmen und eine ausreichende Datenanalyse nicht zu.
Bei dem Versuch, den Zauberwürfel zu lösen, sind Sie ständig am Testen und Experimentieren um den komplexen Prozess zu optimieren. Wenn Sie diesen Prozess skizzieren, sieht er wahrscheinlich ähnlich wie dieser aus:
Ein großes Problem ist, dass viele Unternehmen durch diese manuelle Arbeitsweise wertvolle Zeit verlieren und Genauigkeit der Daten einbüßen. Es muss aber nicht so sein – Ihre Finanz- und Buchhaltungsabteilung kann die gesamten Record to Report-Prozesse pünktlich abschließen, genaue Finanzberichte erstellen und trotzdem noch Zeit haben, um der Organisation geschäftskritische Einblicke zu gewähren.
Transformation Ihres R2R-Prozesses
Transparenz und Kontrolle über den gesamten R2R-Prozess sind von größter Bedeutung, insbesondere für Großunternehmen, die häufig in komplexe Prozesse wie Intercompany Transaktionen eingebunden sind und strengen Compliance-Vorschriften unterliegen. Anstatt ständig mit manuellen Prozessen und Tabellenkalkulationssystemen zu experimentieren, wie man es mit einem Zauberwürfel stundenlang tun könnte (und dabei nie wirklich weiterkommt), holen Sie sich die Unterstützung von Record to Report Experten.
Die Record to Report Experten von Trintech können Ihnen helfen, Ihre Finanzprozesse sowohl ganzheitlich als auch granular zu betrachten, um die Ineffizienzen Ihrer aktuellen Prozesse aufzudecken und Ihnen aufzuzeigen, wie Sie diese transformieren können. Ähnlich wie bei der Lösung eines Zauberwürfels gibt es einen optimierten Weg, Ihren R2R-Prozess durchzuführen. Automatisierte Abschluss-Lösungen, wie Cadency, lösen Ihre unorganisierten und komplexen Zauberwürfel-Finanzprozesse für Sie.
Branchenführende Funktionen wie Risk Intelligent Robotic Process Automation™ (RI RPA), ERP Bots, Financial Controls AI, helfen Ihnen dabei, Effizienz zu steigern und gleichzeitig das Risiko zu reduzieren, um Ihren Record to Report Prozess so zu gestalten, dass er eher so aussieht:
Unternehmen, die Cadency einsetzen, sehen die folgenden Ergebnisse:
- Reduzierung des Zeitaufwands für den Transaktionsabgleich um bis zu 80%.
- Reduzierung der Anzahl der abzustimmenden Konten um bis zu 90%
- Reduzierung der daraus resultierenden Abschreibungen um bis zu 62%.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Cadency und unsere Record to Report Experten Ihre Finanzprozesse optimieren und rationalisieren können, damit Sie nicht das Gefühl haben, einen Zauberwürfel lösen zu müssen.
Von: Ashton Mathai
