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SAP® Tax Journal-Automatisierung mit Cadency

Verbringen Sie viel Zeit damit, Journalbuchungen (JEs) manuell in SAP® zu verwalten? Wie steht es um JEs, die auf Steuerkonten von verschiedenen Profit Centern gebucht werden und in verschiedene Länder- und Bezirks-Gerichtsbarkeiten fallen? Wenn Sie diese manuellen Arbeiten kennen, suchen Sie sicher nach einer besseren Lösung, damit sich Ihr Team anstatt auf manuelle, sich wiederholende Aufgaben auf strategische Initiativen fokussieren kann.

Wie sieht also dieser Prozess typischerweise für die meisten Organisationen aus, wenn noch keine Lösung etabliert wurde? Als Teil des Prozesses „Tax Transfer to Netting“ müssen viele Unternehmen Steuer-JEs in ihrem SAP® ERP buchen, was mehrere manuelle Schritte umfasst. Für eine ordnungsgemäße Bilanzsegmentierung müssen Sie möglicherweise manuell eine “Profit Center-Aufteilung” aus Journalbuchungsinformationen ableiten, die vor der Buchung von einer externen Steuer-Lösung heruntergeladen wurden. Das folgende Diagramm zeigt den typischen Ablauf:

  1. Sie laden die Steuerjournalbuchungsinformationen manuell herunter (Buchungskreis, Konto und Steuerbetrag aus Steuer-Lösungen wie OneSource, Vertex, Taxware usw.)
  2. Sie melden sich bei SAP® an, laden den Profit-Center-Saldo für jedes Konto herunter und berechnen manuell den prozentualen Anteil des Profit-Centers anhand des Saldobetrags.
  3. Sie berechnen manuell den Steuerbetrag für jedes Profit-Center innerhalb eines Kontos unter Verwendung des prozentualen Profit-Center-Anteils aus dem vorherigen Schritt mit Excel. Sie führen für den Steuerbetrag eine Rundung durch und stellen sicher, dass er sich zum genauen Gesamtsteuerbetrag addiert. Sie nutzen benutzerdefinierte oder systemeigene ERP-Tools, um JEs manuell zu buchen.

Es ist offensichtlich, dass dieser manuelle Ansatz nicht nur die Betriebskosten, sondern auch das Fehlerrisiko erhöht und den Periodenabschluss verzögert. Trintech kann helfen, diesen Prozess zu verschlanken und zu automatisieren, wodurch Kosten und Risiken reduziert werden.

Jetzt werden Sie sich vielleicht fragen, warum Sie in eine weitere Lösung investieren sollten, wenn Sie bereits in Steuer-Lösungen von Drittanbietern investiert haben, in Ihrem ERP-System benutzerdefinierte Codes erstellt haben oder planen, auf SAP® S/4HANA umzusteigen. Es stimmt zwar, dass Sie so bereits einige Probleme überkommen, aber was Ihre Organisation braucht, ist ein holistischer Ansatz wie unser System of Accounting Intelligence (SOAI):

  • System of Integration – Nutzung speziell entwickelter ERP- und JE-Konnektoren für viele ERPs, APIs und RPA-Konnektoren von Drittanbietern für führende RPA-Tools.
  • System of Controls – Automatisieren Sie die wichtigsten Record to Report Prozesse, einschließlich Reconciliations (Balance Sheet, Intercompany und High Volume), Journalbuchungen, Close-Management und Compliance, die nahtlos integriert werden können.
  • System of Automation – Wenden Sie innovatives, Risk Intelligent RPA™, wie z. B. Dynamic Account Maintenance, Dynamic Approval Routing usw., auf Ihre Prozesse an. Zudem ermöglichen eine Reihe von ERP-Bots, die native Automatisierung innerhalb führender ERPs, die Automatisierung von Journalbuchungen und die Automatisierung zum Durchführen von Close-Tasks.
  • Financial Controls AI™(FC-AI) – Verwenden Sie durch maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz erstellte Algorithmen, um Trends in Ihren Daten zu untersuchen, Anomalien zu identifizieren und Arbeitsabläufe auf Grundlage des damit verbundenen Risikos zu automatisieren.

Wir wissen, dass sich die CFO-Organisation auf die Verbesserung und Optimierung des Record to Report-Prozesses konzentriert, um eine genaue Finanzberichterstattung zu gewährleisten und gleichzeitig Risiken und Kosten zu reduzieren. CIO-Organisationen legen Wert darauf, die Software von Drittanbietern auf ihre IT-Kernstrategien auszurichten, wie z. B. die Standardisierung von Tools und Prozessen, die Reduzierung des Anpassungsaufwands und Supports sowie die Gewährleistung der Einhaltung aller Sicherheitsanforderungen. Cadency wurde sowohl mit Blick auf den CFO als auch auf den CIO entwickelt. Unser System of Controls bietet CFOs Transparenz, während unser System of Integration and Automation direkt auf die Prioritäten des CIO abgestimmt ist. Es bietet Standardschnittstellen mit End-to-End-Daten- und Transportsicherheit und wird vollständig von Trintech gewartet und unterstützt. Dadurch entfällt nicht nur der teure Anpassungs-, Wartungs- und Support-Aufwand für unsere Kunden, sondern sie müssen sich auch zukünftig bei ERP-Upgrades keine Gedanken machen. Zudem sagt das Wall Street Journal, dass Unternehmen, die sich bei der Automatisierung von Rückstellungen, Anpassungen und internen Transaktionen auf Cloud-basierte Technologien verlassen, einen reibungslosen Abschluss erzielen können als Unternehmen, die On-Premise-Technologie in virtuellen privaten Netzwerken verwenden oder Daten manuell in Tabellenkalkulationen eingeben.

Schauen wir uns also noch einmal das Beispiel mit dem Steuer-JE an, aber diesmal automatisiert:

  1. Der ERP-Konnektor von Cadency importiert JE-Steuerdaten automatisch
  2. Cadency verwaltet die JE-Genehmigungs- und Posting-Workflows

Wenn der JE in Echtzeit mit Cadency’s JE-Konnektor gebucht wird, berechnet der ERP-Bot den Profit Center-Split für den Steuerbetrag, führt die Rundung durch und bucht den Eintrag. Cadency wird dann mit der Belegnummer aktualisiert, die vom ERP über den JE-Konnektor zurückgesendet wird.

So sieht der Prozess nach der Einführung von Cadency aus:

Wenn Sie sich mit einem neuen Steuerprozess befassen, SAP S4/HANA implementieren und diese Funktionen benötigen oder Ihre SAP ECC6 JE / Steuer-Kosten und -effektivität verbessern möchten, eliminiert die Implementierung von Cadency und seinem System of Accounting Intelligence die manuellen Schritte und vereinfacht den Ablauf drastisch. So werden Kosten und Risiken reduziert, was zu einer erheblichen Steigerung der betrieblichen Effizienz führt.

Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir helfen können!