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Reduzierung des Aufwandes für SAP®-Journalbuchungen und Audit-Kontrollvalidierung um 60%

Der interne und externe Audit eines Unternehmens ist für alle Beteiligten eine stressige Zeit. Als CFO oder Global Controller wollen Sie nachweisen, dass Ihre Teams das ganze Jahr über effiziente Finanzabschlussprozesse durchgeführt haben, um genaue und zuverlässige Abschlüsse zu liefern. Als Verantwortliche für Vorbereitung und Genehmigung haben Sie die Aufgabe, alle erforderlichen Belege vorzulegen und auf alle Fragen oder Bedenken einzugehen, die von den Prüfern aufgeworfen werden. Sowohl interne als auch externe Rechnungsprüfer haben die Aufgabe, alle Transaktionen, Konten, Bilanzen, Journale und Belege zu prüfen, um Ungenauigkeiten oder potenzielle Betrugsfälle aufzudecken. Dieser ganze Prozess kann und ist oft sehr mühsam und stressig, muss es aber nicht sein.

Durch die Verbindung Ihres System of Record, wie z.B. Ihres ERP-Systems, mit unserer Cadency-Lösung über unsere dedizierten ERP-Konnektoren gewinnen Sie viele Effizienzvorteile, und Sie werden schnell feststellen, dass manuelle Prozesse reduziert oder sogar eliminiert werden. Unser System of Integration hilft Ihnen bei der Validierung, Buchung und Stornierung von Journalbuchungen aus Cadency direkt in Ihrem ERP-System in Echtzeit. Darüber hinaus hat Cadency kürzlich eine neue “Drill-Back”-Funktion zur Erweiterung unseres System of Integration veröffentlicht, mit der Benutzer in SAP® direkt zu den Journaldetails in Cadency navigieren können, ohne die Suchfunktionen nutzen zu müssen. Auf diese Weise kann der SAP®-Benutzer alle Dokumente, Notizen und Details in „Cadency Journal Entry“ einsehen, sodass Cadency Ihr zentraler Ort für den Finanzabschlussprozess sein kann. Diese Integration der Systeme sorgt für eine höhere Effizienz und Effektivität des Teams und führt außerdem zu geringeren Kosten und Risiken.

Vor der Einführung unseres System of Accounting Intelligence™ (SOAI) würde der Prozess für einen Wirtschaftsprüfer etwa wie folgt aussehen: Ein Prüfer stellt eine Diskrepanz im System of Record fest und notiert sich die Dokumentnummer. Der Prüfer müsste dann viele von Ihren Mitarbeitern zur Verfügung gestellte Excel-Blätter und E-Mails durchgehen, bis er die benötigten Belege gefunden hat. Dieser Prozess ist für jeden SAP®-Anwender oder Manager, der eventuell auf diese Belege zurückgreifen muss, der gleiche.

Mit Cadency werden jetzt alle notwendigen unterstützenden Materialien an den Journaleintrag angehängt, und die neue Drill-Back-Funktion rationalisiert den Prozess, um den Zeit- und Arbeitsaufwand für den Prüfer und Ihre Mitarbeiter zu reduzieren. Der Grund dafür ist, dass sie einfach zu den Anhängen des betreffenden Eintrags navigieren und auf den Hyperlink zu Cadency klicken würden, der dann Cadency direkt zum Journaleintrag öffnet.

Trintech’s Untersuchungen haben ergeben, dass jedes Mal, wenn diese Funktion verwendet wird, 5 Schritte im Gesamtprozess reduziert werden. Diese Reduzierung der Schritte und des Suchvorgangs führt zu einer strafferen Prüfung, wobei unser System of Accounting Intelligence alle Ihre Grundlagen abdeckt.

Sehen Sie, wie Sie und Ihr Team von der Drill-Back-Funktion profitieren können:

 

Von: Charles Hitt, Technical Associate Product Owner