Der Finanzabschluss ist oft eine herausfordernde und zeitintensive Angelegenheit für viele Unternehmen. Ihre Finanzabteilungen bemühen sich, den Prozess schnell und fristgerecht abzuschließen, doch viele Unternehmen schaffen dies aufgrund von ineffizienten Arbeitsabläufen nicht. Die Herangehensweise ist in den meisten Finanzabteilungen so ineffizient, dass 87% des Finanzpersonals während des Finanzabschlusses Überstunden leisten muss.
Da Finanzteams so viel Zeit in den Finanzabschlussprozess investieren, schaffen sie es nicht, sich auf wichtige, wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren, die ihr Unternehmen voranbringen und konkurrenzfähige Resultate erzielen. Wie können Unternehmen also sicherstellen, dass ihr Finanzabschluss effektiv ausgeführt wird, sodass ihren Finanzexperten Kapazitäten verbleiben, um Strategien zu entwickeln, die zum Unternehmenswachstum beitragen?
Automatisierug schafft Effizienz und Effektivität
Manuelle Prozesse eignen sich heutzutage nicht mehr für den Finanzabschluss. Sie gefährden die Richtigkeit Ihrer Werten, schaffen keine Einsicht in die Arbeitsabläufe Ihres Personals und bergen ein hohes Fehlerpotenzial. Das kann zu verheerenden Konsequenzen führen. Fehler können teuer werden – nicht nur aus finanzieller Sicht. Sie gefährden auch den Ruf von Unternehmen und kosten wertvolle Zeit, da Finanzteams ihre Kapazitäten in die Korrektur der Fehler investieren müssen.
Automatisierung ist der Schlüssel zu mehr Effizienz. Nur die Hälfte aller CFOs glaubt an die Richtigkeit der gelieferten Werte, und 78% aller Finanzchefs stehen unter Druck, schneller abzuschließen. Die Implementierung von automatisierten Record-to-Report-Prozessen (R2R) verbessert die Qualität der Finanzdaten, nimmt den Druck aus dem Prozess, und reduziert die Anzahl von Ressourcen, die am Finanzabschluss beteiligt sein müssen.
Sechs Vorteile der Automatisierung des Finanzabschlusses
Das größte Hindernis zu mehr Effizienz und Prozesseffektivität ist die Nicht-Implementierung von vorteilhaften Technologien. Hier sind sechs Vorteile, die Sie durch die Automatisierung Ihres Finanzabschlusses erzielen können:
1. Mehr Transparenz
Durch die Automatisierung Ihrer Finanzprozesse steigern Sie Ihre Echtzeittransparenz und erlangen einen genauen Überblick über alle Untervorgänge im R2R-Prozess. Das schafft eine klare Sicht auf potenzielle Engpässe und risikoreiche Aufgabenbereiche. So können Sie Vorgänge mit höherem Risiko priorisieren, bevor sich diese negativ auf Ihr Geschäft auswirken. Darüber hinaus ermöglicht diese genaue Übersicht es Ihnen, zu identifizieren, welche Verbesserungen über den nächsten Zeitraum vorgenommen werden müssen, welche Aufgaben von wem abgeschlossen wurden und welche noch erledigt werden müssen. Auch die Eskalation von Problemen geschieht auf nachvollziehbare Weise.
2. Zeitersparnisse
Durch die Eliminierung von manuellen Prozessen und der Implementierung von Automatisierungstechnologie sparen Unternehmen Zeit, ohne dabei auf Qualität verzichten zu müssen. Leistungsstarke Unternehmen können die Zeit, die Sie im Finanzabschlusses mit der Vorbereitung, der Überprüfung und der Bewilligung von Aufgaben verbringen, um 40% reduzieren. Die gesteigerte Effizienz erlaubt es Finanzteams, sich auf wertschöpfende Initiativen und Analysen zu konzentrieren, da weniger Korrekturen anfallen.
3. Bessere Compliance
Die Einhaltung höherer Compliance-Anforderungen ist für viele Unternehmen eine enorme Belastung. Dank des Einsatzes von Automatisierungstechnologie in Ihrem Finanzabschluss können Sie sicherstellen, dass Sie Ihren Reporting-Verpflichtungen nachkommen und alle Datenfelder vollständig und fristgerecht ausgefüllt werden. Automatisierte R2R-Technologie ermöglicht es Ihnen, einen vollständigen Audit-Trail zu erstellen, wodurch interne und externe Wirtschaftsprüfer einen vollständigen Überblick über alle Arbeitsabläufe, Prioritäten und bevorstehende Aufgaben erhalten.
4. Mitarbeiterzufriedenheit
Hochqualifizierte Mitarbeiter tragen maßgeblich zum Erfolg Ihres Unternehmen bei. Eine starke Mitarbeiterbindung spielt daher eine zentrale Rolle bei der Weiterentwicklung Ihrer Organisation. Um Mitarbeiter zu halten, ist es wichtig, dass Prozesse und Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und Ihre Finanzexperten entlasten. Dies schafft zufriedene und produktive Mitarbeiter, die Ihre Zeit in wertschöpfende Initiativen investieren können, anstatt sie mit manuellen, sich wiederholenden Aufgaben zu verschwenden.
5. Bessere Entscheidungsfindung
66% aller Finanzexperten sagen, dass Ihnen keine Zeit für Finanzanalysen zu Verfügung steht. Durch Automatisierung können Daten effizient mit nur minimalem menschlichen Eingriff gepflegt werden, wodurch Finanzexperten sich mehr auf die Strategieentwicklung konzentrieren können, was Ihrem Unternehmen zu Wachstum und Erfolg verhilft. Automatisierungstechnologie generiert die Werte, die Ihrem analytischen Finanzteam dazu verhelfen, beständige Optimierungen vorzunehmen.
6. Weniger Fehler
Ein guter Ruf ist am heutigen stark umkämpften Markt wichtig. Da jedoch 88% aller Excel-Tabellen Fehler enthalten, kann Ihr Ruf schnell in Gefahr geraten. Automatisierung räumt das Fehlerpotenzial aus dem Weg und sichert somit den Ruf und das Wachstum Ihrer Organisation. Darüber hinaus sagen 73% aller Finanzexperten, dass die Arbeit mit manuellen, Excel gesteuerten Prozessen der anstrengendste Teil des R2R-Prozesses sei. Automatisierung senkt das Fehlerpotenzial, reduziert Kosten und Zeitaufwand, schützt Ihren Ruf und macht Ihre Mitarbeiter zufriedener.
Nächste Schritte
Der technologische Fortschritt verhilft Unternehmen zu beständigem Wachstum und trägt zu einem Wandel des Aufgabenbereichs von Finanzteams bei. Anstatt sich auf die Datenpflege zu beschränken, steht Finanzexperten dank Automatisierungstechnologie nun mehr Zeit für die strategische Planung zur Verfügung, wodurch Finanzteams eine beratende, analytische Position einnehmen und durch Ihre Expertise Unternehmenswachstum und Erfolg generieren. Technologie ermöglicht es Organisationen, sich grundlegend zu verbessern. Durch den Einsatz von Automatisierungssoftware im Finanzabschluss können Unternehmen Ihre Effizienz und Effektivität steigern und am Markt Erfolge erzielen.
