Stress ist in vielen Unternehmen normal. Es gibt kaum einen Mitarbeiter, der nicht belastet ist. Trotzdem glauben wir immer noch, dass das Gras auf der anderen Seite grüner ist und die anderen Abteilungen viel weniger zu tun haben als wir selber.
Trotz der Annahmen, die viele über Finanzabteilungen haben, müssen Finanzteams mehr als nur Gewinn- und Verlusterklärungen und Bilanzen produzieren. Da alle Führungspersonen eines Konzerns von Finanzdaten abhängig sind, um strategische Initiativen zu entwerfen und zu implementieren, müssen Finazteams weit mehr als einen sauberen Reportingprozess leisten.
Oft wird angenommen, dass es sich beim finanziellen Reporting nur im ein paar simple Dateneinträge und Excel-Kalkulationen handelt. Der Prozess kann tatsächlich so einfach gestaltet werden, wie er scheint.
Finanzmanager haben täglich stressvollen Aufgaben zu bewältigen. Der Druck resultiert daraus, dass strategische Planungen nur gemacht werden können, wenn zuvor genaue Berechnungen und die Sicherstellung der Compliance erfolgt sind. Zu den Aufgaben gehören:
- Rechtliche Erfordernisse wie Compliance, Steuern und Verordnungen
- Erfordernisse der Aktienbörse
- Richtigkeit der Zahlen
- Der Fortschritt komplexer finanzieller Prozesse, die normalerweise manuell ausgeführt werden, wie z.B. Offenlegungsmanagement und konzerinterne Abstimmungen.
Nur wenn diese Probleme berücksichtigt werden, können Finanzmanager anfangen, Daten zu liefern, strategische Vorschläge zu machen und die Manager anderer Abteilungen zu beraten. Obwohl Finanzabteilungen mit Ihrer Expertise gerne anderen Abteilungen zur Verfügung stehen würden, wird der Großteil Ihrer Zeit von manuellen, zeitaufwendigen Datenverarbeitungsaufgaben eingenommen.
Aus diesen Gründen ziehen es mehr und mehr CFOs in Erwägung, die meisten manuellen und zeitaufwendigen Aufgaben der Finanzabteilung zu automatisieren. Studien haben gezeigt, dass die Automatisierung von Finanzaufgaben für 82% von Finanzteams führender Unternehmen, die mehr Zeit in konzerninterne Strategievorschläge investieren möchten, eine Prioriät ist.[1]
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Von Ashton Mathai
[1] Ryan, V. (2018, March 26). Tech Priorities for CFOs: Data Management, Analytics, RPA -. Retrieved from http://ww2.cfo.com/applications/2018/03/tech-priorities-for-cfos-data-management-analytics-rpa/
